2015年秘書資格四級重點復習:收集會議信息

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　　收集會議信息

　　(一)會議信息的分類

　　1.按照會議信息的作用劃分

　　按照會議信息的作用劃分可分為：

　　(1)與會者信息;

　　(2)會議指導性、宣傳性信息;

　　(3)會議議題性信息;

　　(4)會議主題內容信息;

　　(5)記錄性、結果性文件信息;

　　(6)會議的程序性文件信息;

　　(7)會議交流性文件信息;

　　(8)會議參考性信息;

　　(9)會議管理性信息。

　　2.按照會議信息的保密性劃分

　　按照會議信息的保密性劃分可分為：

　　(1)保密性會議信息;

　　(2)內部會議信息;

　　(3)公開性會議信息。

　　3.按照會議信息傳遞方式劃分

　　按照會議信息傳遞方式劃分可分為：

　　(1)會議講話信息;

　　(2)會議書面信息;

　　(3)會議聲像信息。

　　(二)收集會議信息的要求

　　收集會議信息的要求是：

　　(1)齊全;

　　(2)及時;

　　(3)準確;

　　(4)有效。

　　(三)收集會議信息的程序

　　1.確定會議信息的搜集范圍

　　2.選擇會議信息的搜集渠道

　　3.確定搜集會議信息的方法搜集會議信息的方法有：

　　(1)召集開會;

　　(2)提供書面材料;

　　(3)個別約見;

　　(4)會議結束時及時搜集;

　　(5)個別催退;

　　(6)按清退目錄收集;

　　(7)限時交退。

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