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2015年會計從業(yè)資格考試《會計電算化》應(yīng)收管理模塊的應(yīng)用

更新時間:2015-10-23 11:26:33 來源:環(huán)球網(wǎng)校 瀏覽235收藏117
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  應(yīng)收管理模塊的應(yīng)用包含應(yīng)收管理模塊初始化工作、應(yīng)收管理模塊日常處理、應(yīng)收管理模塊期末處理。

  一、應(yīng)收管理模塊初始化工作

  (一)控制參數(shù)和基礎(chǔ)信息的設(shè)置

  1.控制參數(shù)的設(shè)置

  (1)基本信息的設(shè)置

  主要包括企業(yè)名稱、銀行賬號、啟用年份與會計期間設(shè)置。

  (2)壞賬處理方式設(shè)置

  企業(yè)應(yīng)當(dāng)按期估計壞賬損失,計提壞賬準(zhǔn)備,當(dāng)某一應(yīng)收款項全部確認(rèn)為壞賬時,應(yīng)根據(jù)其金額沖減壞賬準(zhǔn)備,同時轉(zhuǎn)銷相應(yīng)的應(yīng)收款項金額。

  在賬套使用過程中,如果當(dāng)年已經(jīng)計提過壞賬準(zhǔn)備,則壞賬處理方式這一參數(shù)不能更改;如確需更改的,只能在下一年修改。

  (3)應(yīng)收款核銷方式的設(shè)置

  應(yīng)收款核銷是確定收款與銷售發(fā)票、應(yīng)收單據(jù)之間對應(yīng)關(guān)系的操作,即指明每一次收款是哪幾筆銷售業(yè)務(wù)款項。應(yīng)收管理模塊一般提供按單據(jù)、按存貨等核銷方式。

  (4)規(guī)則選項

  應(yīng)收管理模塊的規(guī)則選項一般包括:核銷是否自動生成憑證、預(yù)收沖應(yīng)收是否生成轉(zhuǎn)賬憑證等。

  2.基礎(chǔ)信息的設(shè)置

  (1)設(shè)置會計科目

  設(shè)置會計科目是指定義應(yīng)收管理模塊憑證制單所需的基本科目。

  (2)設(shè)置對應(yīng)科目的結(jié)算方式

  設(shè)置對應(yīng)科目的結(jié)算方式即設(shè)置對應(yīng)科目的收款方式,主要包括現(xiàn)金、支票、匯票等。

  (3)設(shè)置賬齡區(qū)間

  設(shè)置賬齡區(qū)間是指為進(jìn)行應(yīng)收賬款賬齡分析,根據(jù)欠款時間,將應(yīng)收賬款劃分為若干等級,以便掌握客戶欠款時間的長短。

  (二)期初余額錄入

  初次使用應(yīng)收管理模塊時,要將系統(tǒng)啟用前未處理完的所有客戶的應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)收票據(jù)等數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng),以便以后的核銷處理。一般包括初始單據(jù)、初始票據(jù)、初始壞賬的錄入。

  當(dāng)?shù)诙甓忍幚頃r,應(yīng)收管理模塊自動將上年未處理完的單據(jù)轉(zhuǎn)為下一年的期初余額。

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  二、應(yīng)收管理模塊日常處理

  (一)應(yīng)收處理

  1.單據(jù)處理

  (1)應(yīng)收單據(jù)處理

  企業(yè)的應(yīng)收款來源于銷售發(fā)票(包括專用發(fā)票、普通發(fā)票)和其他應(yīng)收單。如果應(yīng)收管理模塊與銷售管理模塊同時使用,則銷售發(fā)票必須在銷售管理模塊中填制,并在審核后自動傳遞給應(yīng)收管理模塊,在應(yīng)收管理模塊中只需錄入未計入銷售貨款和稅款的其他應(yīng)收單數(shù)據(jù)(如代墊款項、運(yùn)輸裝卸費、違約金等);企業(yè)如果不使用銷售管理模塊,則全部業(yè)務(wù)單據(jù)都必須在應(yīng)收管理模塊中錄入。

  應(yīng)收管理模塊具有銷售發(fā)票與其他應(yīng)收單的新增、修改、刪除、查詢、預(yù)覽、打印、制單、審核記賬以及其他處理功能。

  (2)收款單據(jù)處理

  收款單據(jù)用來記錄企業(yè)收到的客戶款項。收款單據(jù)處理主要是對收款單和預(yù)收單進(jìn)行新增、修改、刪除等操作。

  (3)單據(jù)核銷

  單據(jù)核銷主要用于建立收款與應(yīng)收款的核銷記錄,加強(qiáng)往來款項的管理,同時核銷日期也是賬齡分析的重要依據(jù)。

  2.轉(zhuǎn)賬處理

  (1)應(yīng)收沖應(yīng)收

  應(yīng)收沖應(yīng)收是指將一家客戶的應(yīng)收款轉(zhuǎn)到另一家客戶中。通過將應(yīng)收款業(yè)務(wù)在客戶之間轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出,實現(xiàn)應(yīng)收業(yè)務(wù)的調(diào)整,解決應(yīng)收款業(yè)務(wù)在不同客戶間入錯戶和合并戶等問題。

  (2)預(yù)收沖應(yīng)收

  預(yù)收沖應(yīng)收用于處理客戶的預(yù)收款和該客戶應(yīng)收欠款的轉(zhuǎn)賬核銷業(yè)務(wù)。

  (3)應(yīng)收沖應(yīng)付

  應(yīng)收沖應(yīng)付是指用某客戶的應(yīng)收款沖抵某供應(yīng)商的應(yīng)付款項。通過應(yīng)收沖應(yīng)付,將應(yīng)收款業(yè)務(wù)在客戶和供應(yīng)商之間進(jìn)行轉(zhuǎn)賬,實現(xiàn)應(yīng)收業(yè)務(wù)的調(diào)整,解決應(yīng)收債權(quán)與應(yīng)付債務(wù)的沖抵。

  (二)票據(jù)管理

  票據(jù)管理用來管理企業(yè)銷售商品、提供勞務(wù)收到的銀行承兌匯票或商業(yè)承兌匯票。對應(yīng)收票據(jù)的處理主要是對應(yīng)收票據(jù)進(jìn)行新增、修改、刪除及收款、退票、背書、貼現(xiàn)等操作。

  (三)壞賬處理

  1.壞賬準(zhǔn)備計提

  壞賬準(zhǔn)備計提是系統(tǒng)根據(jù)用戶在初始設(shè)置中選擇的壞賬準(zhǔn)備計提方法,自動計算壞賬準(zhǔn)備金額,并按用戶設(shè)置的壞賬準(zhǔn)備科目,自動生成一張計提壞賬的記賬憑證。

  2.壞賬發(fā)生

  用戶選定壞賬單據(jù)并輸入壞賬發(fā)生的原因、金額后,系統(tǒng)將根據(jù)客戶單位、單據(jù)類型查找業(yè)務(wù)單據(jù),對所選的單據(jù)進(jìn)行壞賬處理,并自動生成一張壞賬損失的記賬憑證。

  3.壞賬收回

  壞賬收回是指已確認(rèn)為壞賬的應(yīng)收賬款又被收回。一般處理方法是:當(dāng)收回一筆壞賬時,先填制一張收款單,其金額即為收回壞賬的金額;然后根據(jù)客戶代碼查找并選擇相應(yīng)的壞賬記錄,系統(tǒng)自動生成相應(yīng)的壞賬收回記賬憑證。

  (四)生成記賬憑證

  應(yīng)收管理模塊為每一種類型的收款業(yè)務(wù)編制相應(yīng)的記賬憑證,并將憑證傳遞到賬務(wù)處理模塊。

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  三、應(yīng)收管理模塊期末處理

  (一)期末結(jié)賬

  當(dāng)月業(yè)務(wù)全部處理完畢,在銷售管理模塊月末結(jié)賬的前提下,可執(zhí)行應(yīng)收管理模塊的月末結(jié)賬功能。

  (二)應(yīng)收賬款查詢

  應(yīng)收賬款查詢包括單據(jù)查詢和賬表查詢。單據(jù)查詢主要是對銷售發(fā)票和收款單等單據(jù)的查詢;賬表查詢主要是對往來總賬、往來明細(xì)賬、往來余額表的查詢,以及總賬、明細(xì)賬、單據(jù)之間的聯(lián)查。

  (三)應(yīng)收賬齡分析

  賬齡分析主要是用來對未核銷的往來賬余額、賬齡進(jìn)行分析,及時發(fā)現(xiàn)問題,加強(qiáng)對往來款項動態(tài)的監(jiān)督管理。

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