2015年秘書資格五級(jí)會(huì)議管理復(fù)習(xí):會(huì)議室的分類

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　　會(huì)議室的分類

　　(1)外部會(huì)議室

　　外部會(huì)議室是指企業(yè)內(nèi)部會(huì)議室之外的會(huì)議場(chǎng)所。企業(yè)應(yīng)綜合考慮各種因素，選擇恰當(dāng)?shù)耐獠繒?huì)議室。

　?、贂?huì)場(chǎng)位置必須讓上司和與會(huì)者方便前往。應(yīng)選擇距上司和與會(huì)者的工作地點(diǎn)均較近的地方，同時(shí)應(yīng)考慮交通便利。

　?、跁?huì)場(chǎng)的大小應(yīng)與會(huì)議規(guī)模相符。一般來(lái)說(shuō)，每人平均應(yīng)有2～3平方米的活動(dòng)空間比較適宜。同時(shí)應(yīng)考慮會(huì)議時(shí)間的長(zhǎng)短，時(shí)間長(zhǎng)的會(huì)議場(chǎng)地不妨大些。

　?、蹐?chǎng)地要有良好的設(shè)備配置。桌椅家具、通風(fēng)設(shè)備、照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、音像設(shè)備要盡量齊全。同時(shí)應(yīng)該根據(jù)會(huì)議的需要檢查有無(wú)需要租用的特殊設(shè)備，如演示板、白板、放映設(shè)備、錄音機(jī)、投影器、計(jì)算機(jī)、麥克風(fēng)等。

　?、軋?chǎng)地應(yīng)不受外界干擾。應(yīng)盡量避開鬧市區(qū)。同時(shí)，“外界干擾”。還包括室外的各種噪音，應(yīng)將手機(jī)、呼機(jī)關(guān)閉或改為振動(dòng)，并謝絕訪客參觀。因此應(yīng)在場(chǎng)外掛起“會(huì)議正在進(jìn)行中，謝絕參觀”的牌子，會(huì)場(chǎng)內(nèi)部也應(yīng)具有良好的隔音設(shè)備，以保證會(huì)議能在安靜的環(huán)境中順利進(jìn)行。

　?、葸x擇會(huì)址的環(huán)境要整潔、明亮、空氣流通，并有益于會(huì)議的安全和保密。

　　⑥選擇會(huì)議地點(diǎn)應(yīng)考慮有無(wú)停車場(chǎng)所。

　　⑦場(chǎng)地租借的成本必須合理。

　　(2)內(nèi)部會(huì)議室

　　大多數(shù)企業(yè)都有自己的內(nèi)部會(huì)議室，它可以減少租用外部場(chǎng)地和設(shè)施的費(fèi)用，內(nèi)部會(huì)議地點(diǎn)多適合內(nèi)部會(huì)議和活動(dòng)。

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