2015年秘書資格五級(jí)會(huì)議管理復(fù)習(xí):返程的相關(guān)知識(shí)

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　　返程工作相關(guān)知識(shí)

　　當(dāng)會(huì)議結(jié)束后，秘書需要做好與會(huì)人員返程的相關(guān)工作。

　　主要要求如下：

　　(1)提早登記與會(huì)人員返程所需車、船、飛機(jī)票，并及時(shí)分發(fā)給與會(huì)人員。

　　(2)需要時(shí)建議和協(xié)助召開一定范圍內(nèi)的歡送會(huì)或送別宴會(huì)。對(duì)于重要賓客和不經(jīng)常見面的遠(yuǎn)道客人，秘書應(yīng)建議和協(xié)助組織召開一定范圍內(nèi)的歡送會(huì)或送別宴會(huì)。

　　(3)分批送站，調(diào)配車輛。在會(huì)議即將結(jié)束時(shí)，秘書應(yīng)編制與會(huì)人員離開的時(shí)間表，安排好送行車輛，派人將外埠與會(huì)人員送到車站、港口或機(jī)場，待他們乘坐的交通工具起程后再返回。如有必要，還應(yīng)安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)為與會(huì)人員送行。送站人員應(yīng)保持熱情的態(tài)度、禮貌的語言、周到細(xì)心，笑臉相送。

　　(4)清理結(jié)算與會(huì)人員的相關(guān)費(fèi)用支出等，安全、完整歸還代為保管的物品。幫助與會(huì)人員及時(shí)與會(huì)務(wù)組結(jié)算并辦理付費(fèi)事宜，開好收據(jù)發(fā)票。要堅(jiān)持財(cái)務(wù)管理制度，對(duì)于不符合開支規(guī)定的可以拒付。要及時(shí)、安全、完整地歸還代為保管的物品。

　　(5)妥善安排暫留人員。對(duì)于尚未離會(huì)，還需短時(shí)間留住的與會(huì)人員的食宿也應(yīng)給與妥善安排。

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