2015秘書資格五級會議管理復(fù)習(xí):制作會議證件的注意事項

　　制作會議證件的注意事項

　　(1)重要的大中型會議，證件和姓名卡片要正規(guī)。內(nèi)容設(shè)計上要有會議的名稱、與會者姓名、稱呼(先生、女士、小姐等)、身份(職務(wù)、職稱等)、組織或公司的名稱。

　　(2)重要的、具有保密性質(zhì)的會議要在證件上貼上本人的相片，并加蓋大會印章。

　　(3)證件的形式應(yīng)反映出會議的內(nèi)容，設(shè)計要盡量經(jīng)濟實用、美觀大方。

　　(4)大型會議應(yīng)區(qū)分正式代表、列席代表、新聞媒體、工作人員、服務(wù)人員等不同身份參加者的姓名卡片的樣式。可將他們的姓名卡片設(shè)計為紅、藍、白、黃4種不同的顏色。也可以將姓名卡片設(shè)計為正式代表采用系帶式的卡片，其他人員采用夾子式的卡片來區(qū)分不同的身份。

　　(5)應(yīng)在會議的接待區(qū)向與會人員發(fā)放姓名卡片，并在主席臺等必要的地方放置臺簽式姓名卡片。

　　(6)應(yīng)注意根據(jù)公司不同的文化理念設(shè)計會議證件或姓名卡片。