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2015秘書資格五級會議管理復習:制作會議證件的注意事項

更新時間:2018-11-27 15:02:07 來源:|0 瀏覽0收藏0

  制作會議證件的注意事項

  (1)重要的大中型會議,證件和姓名卡片要正規(guī)。內容設計上要有會議的名稱、與會者姓名、稱呼(先生、女士、小姐等)、身份(職務、職稱等)、組織或公司的名稱。

  (2)重要的、具有保密性質的會議要在證件上貼上本人的相片,并加蓋大會印章。

  (3)證件的形式應反映出會議的內容,設計要盡量經濟實用、美觀大方。

  (4)大型會議應區(qū)分正式代表、列席代表、新聞媒體、工作人員、服務人員等不同身份參加者的姓名卡片的樣式??蓪⑺麄兊男彰ㄆO計為紅、藍、白、黃4種不同的顏色。也可以將姓名卡片設計為正式代表采用系帶式的卡片,其他人員采用夾子式的卡片來區(qū)分不同的身份。

  (5)應在會議的接待區(qū)向與會人員發(fā)放姓名卡片,并在主席臺等必要的地方放置臺簽式姓名卡片。

  (6)應注意根據公司不同的文化理念設計會議證件或姓名卡片。

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