2015年秘書資格二級辦公室安全系統(tǒng)復(fù)習(xí):計算機的使用

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　　計算機的使用

　　1.由于越來越多的辦公室人員開始使用計算機設(shè)備，所以很有必要建立安全防范措施。關(guān)于利用，現(xiàn)在傾向于發(fā)放有規(guī)律變化的個人身份識別密碼。某些員工使用中央系統(tǒng)的信息會受到限制，這主要是根據(jù)實施他們的工作所需信息的級別的不同而制定的。而且，某些計算機終端將是“啞”終端或非智能終端，這意味著他們可以在計算機的顯示器上看到所需用的信息，但是他們無法對其進行任何形式的修改，更無法將其從終端刪除。

　　2.一個中央計算機設(shè)備的系統(tǒng)管理使得監(jiān)控計算機終端的使用成為可能，因為每一位用戶聯(lián)機和停止聯(lián)機的次數(shù)將會被記錄下來，這種記錄還有其他與系統(tǒng)使用的信息。員工將會被分配個人磁盤空間，這也會受到監(jiān)控以便于根據(jù)要求增加或減少磁盤空間。這樣的系統(tǒng)管理不僅加強了系統(tǒng)的安全性，也同樣提高了總體的管理水平。

　　建筑物和設(shè)備的使用

　　1.有關(guān)工作場所設(shè)計的安全措施包括：

　　2.提供照明良好的。干燥的、無紙片的工作地面(甚至橡皮圈也不能有，以免引起滑跌);樓梯應(yīng)該有梯面;

　　3.毀壞的地面要修復(fù)，地面應(yīng)該涂防滑漆;

　　4.地毯應(yīng)保持良好狀態(tài);

　　5.辦公桌和柜子應(yīng)排列好，不要面對室內(nèi)通道，檔案柜應(yīng)拴在一起，以防翻倒;

　　6.電線和電話線應(yīng)該弄短或用帶子捆扎在桌子上;

　　7.沉重的資料不要堆放在柜頂上;

　　8.設(shè)備應(yīng)經(jīng)過完全徹底的維修，并按健康和安全的標(biāo)準(zhǔn)定期檢查;

　　9.辦公室經(jīng)理應(yīng)根據(jù)安全檢查表每月進行安全檢查，檢查包括上述項目和其他一些目。

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