2015年秘書資格二級檔案檢索復(fù)習(xí):查找階段的主要內(nèi)容
更新時間:2015-06-25 13:38:27
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摘要 2015年秘書資格二級檔案檢索復(fù)習(xí):查找階段的主要內(nèi)容
編輯推薦:2015年秘書資格會議管理復(fù)習(xí)匯總
查找階段的主要內(nèi)容
1)確定查找內(nèi)容
確定查找內(nèi)容就是將利用者的需要轉(zhuǎn)化為各種檢索標(biāo)識的過程。通過對利用者的需要進(jìn)行分析,把他們的需要轉(zhuǎn)化成概念,這種概念可以借助于檢索語言轉(zhuǎn)化為規(guī)范化的檢索標(biāo)識,形成各種可以查找的檢索表達(dá)式。
2)查找操作
檔案工作人員采用各種手段,根據(jù)檢索標(biāo)識或檢索表達(dá)式,從檢索工具中找出利用者所需檔案的工作。
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