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2016會計從業(yè)考試《會計電算化》考點:數(shù)據(jù)輸入

更新時間:2016-01-27 13:13:32 來源:環(huán)球網(wǎng)校 瀏覽124收藏37
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  (一)數(shù)據(jù)的手工錄入

  Excel 中,數(shù)據(jù)的輸入和修改都在當前單元格或者對應(yīng)的編輯欄中進行。Excel 文件打開后,所有單元格均默認處于就緒狀態(tài),等待數(shù)據(jù)的輸入。

  1.在單個單元格中錄入數(shù)據(jù)

  選定目標單元格,錄入所需的數(shù)字或文本。

  2.在單張工作表的多個單元格中快速錄入完全相同的數(shù)據(jù)

  選定單元格區(qū)域,在當前活動單元格或者對應(yīng)的編輯欄中錄入所需的數(shù)字或文本,通過組合鍵“Ctrl+Enter”確認錄入的內(nèi)容。

  3.在單張工作表的多個單元格中快速錄入部分相同的數(shù)據(jù)

  相關(guān)設(shè)置完成后,在相應(yīng)的單元格輸入數(shù)據(jù)時,只需要輸入不重復(fù)的數(shù)字部分,系統(tǒng)會在輸入的數(shù)字前自動加上重復(fù)部分。

  4.在工作組的一個單元格或多個單元格中快速錄入相同的數(shù)據(jù)

  可將工作簿中多張工作表組合成工作組。在目標單元格,如同按照在單個單元格中錄入數(shù)據(jù)的方法錄入相關(guān)數(shù)據(jù);在一個單元格區(qū)域,如同按照在單張工作表的多個單元格中錄入相同數(shù)據(jù)的方法錄入相關(guān)數(shù)據(jù)。完成數(shù)據(jù)錄入后,可采用以下方法取消工作組:

  (1)單擊所在工作簿中其他未被選中的工作表標簽(即組外工作表標簽),如果該工作組包含工作簿中的所有工作表,則只需單擊活動工作表以外的任意一個工作表標簽.

  (2)指向該工作簿任意一個工作表標簽,單擊右鍵,從彈出的快捷菜單中選定“取消成組工作表”。

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  (二)單元格數(shù)據(jù)的快速填充

  1.相同數(shù)據(jù)的填充

  某單元格的內(nèi)容需要復(fù)制到其他單元格時,通??牲c擊該單元格右下角的填充柄,鼠標箭頭隨之變?yōu)楹谑中?,按住鼠標左鍵向上下左右的任一方向拖動,然后松開鼠標左鍵,該單元格的內(nèi)容即被填充到相關(guān)單元格。

  2.序列的填充

  序列是指按照某種規(guī)律排列的一列數(shù)據(jù),如等差數(shù)列、等比數(shù)列等。使用填充柄可自動根據(jù)已填入的數(shù)據(jù)填充序列的其他數(shù)據(jù)。使用填充序列的操作步驟是:

  (1)在需要輸入序列的第一個單元格中輸入序列第一個數(shù)或文本內(nèi)容,緊接第二個單元格輸入序列第二個數(shù)或文本內(nèi)容;

  (2)選中上述兩個單元格,點擊第二個單元格右下角的填充柄,按住鼠標左鍵拖動,在適當?shù)奈恢冕尫攀髽?,拖過的單元格將會自動進行填充。

  3.填充序列類型的指定

  利用自動填充功能填充序列后,可以指定序列類型,如填充日期值時,可以指定按月填充、按年填充或者按日填充等。

  拖動填充柄并釋放鼠標時,鼠標箭頭附近出現(xiàn)“自動填充選項”按鈕,單擊該按鈕打開下拉菜單以選擇填充序列的類型。

  (三)導(dǎo)入其他數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)

  EXCEL可以獲取SQL Server、ACCESS等數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù),實現(xiàn)與小型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的交互。

  以上是網(wǎng)校整理的“2016會計從業(yè)考試《會計電算化》考點:數(shù)據(jù)輸入”,希望對大家備考有幫助……

 

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