2016年物流師二級采購合同的管理復習
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采購合同的跟蹤監(jiān)控、合同的變更和解除、采購合同的取消、采購合同的爭議及解決
1、采購合同的跟蹤監(jiān)控(環(huán)球網(wǎng)校物流師頻道為您提供采購合同的管理復習)
跟蹤監(jiān)控及問題處理:
Ø 嚴密跟蹤和監(jiān)控供應商準備物料的詳細過程,保證采購正常進行;
Ø 緊密響應生產(chǎn)需求形勢;
Ø 慎重處理庫存;
Ø 控制好物料驗收環(huán)節(jié)。
2、合同跟蹤監(jiān)控的注意事項
Ø 在合同跟蹤工程中,要注意供應商的質(zhì)量、貨期等的變化;
Ø 注意把合同、各類經(jīng)驗數(shù)據(jù)的分類保存工作做好;
Ø 供應商的歷史表現(xiàn)數(shù)據(jù)對訂單下達以及合同跟蹤具有重要的參考價值。
2、合同的變更、解除與取消
采購合同的變更,是指在采購合同沒有履行或沒有完全履行時,由當事人依照法律規(guī)定的條件和程序,對原采購合同的條款進行修改、補充,使之更精確的工作。
采購合同的解除,是指在采購合同尚未開始履行或尚未全部履行的情況下,由當事人依據(jù)法律規(guī)定的條件和程序,終止原采購合同關系的工作。采購合同解除后,原合同確定的當事人的權利義務關系就不再存在。
采購合同變更和解除的條件 :
Ø 當事人雙方經(jīng)協(xié)商同意,并且不因此損害國家利益和社會公共利益。
Ø 由于不可抗力致使采購合同的全部義務不能履行。
Ø 由于另一方在合同約定的期限內(nèi)沒有履行合同。
采購合同的修改
Ø 國內(nèi)采購合同的修改:最常見的有交貨日期及價格的修改兩種。 如因不可抗力而需延期交貨;因供應商的物料組成部分應增加或修改而加減貨款;因工資及材料上漲而需修訂合同價格 。
Ø 國外采購合同的修改:①裝運期的修改。此種修改方式通常由供應商提出。由于原料短缺、延誤生產(chǎn)或其他原因,供應商無法于約定日期內(nèi)將貨品裝運,來函要求企業(yè)修改裝運日期。②船運改空運。供應商遲延交貨的特殊急需貨品(如某機器的重要零件、醫(yī)療用品)、季節(jié)性銷售貨品等涉及時效性貨品,必須改用空運者。③一次裝運改分批裝運。由于制造日程或船只艙位問題,供應商無法一次將貨品裝運完成,要求企業(yè)修改合同,允許分批裝運。
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3、采購合同的取消
Ø 因違約而取消合同:一是供應商違約,例如所交物料不符合規(guī)格或不能按規(guī)定日期交貨而取消合同;二是企業(yè)違約,例如不依約定開出信用證而取消合同。此二者皆屬不正常的取消合同。
Ø 因需求變更由企業(yè)要求取消合同:因市場不景氣,企業(yè)臨時決定取消部分物料的采購而取消合同,但供應商因而遭受的損失應由企業(yè)負責賠償。若以信用證方式付款并訂明供應商收到信用證若干日起為交貨時間,則在信用證尚未開出前,合同并未實際生效。故企業(yè)因需變更而于尚未開出信用證之前要求終止合同的,則無須負任何賠償責任。
Ø 供需雙方同意取消合同:出于天災人禍或不可抗力因素,經(jīng)調(diào)查確實而無能力履約,經(jīng)雙方同意取消合同,無須負賠償責任。
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4、采購合同的爭議及解決(環(huán)球網(wǎng)校物流師頻道為您提供采購合同的管理復習)
在物資采購過程中,買賣雙方往往會因彼此之間的責任和權利問題引起爭議,并由此引發(fā)索賠、理賠、仲裁及訴訟等。
Ø 爭議:是指買賣的一方認為另一方未能全部或部分履行合同約定的責任與義務所引起的糾紛。主要有下列三種原因:賣方違約、買方違約、合同規(guī)定不明確、不具體,以致買賣雙方對合同條款的理解或解釋不一致。
Ø 索賠和理賠:索賠就是指受損害的一方在爭議發(fā)生后,向違約的一方提出賠償?shù)囊?。理賠就是指違約的一方受理遭受損害的一方提出的索賠要求。索賠和理賠其實是一個問題的兩個方面。關于索賠牽扯到幾個問題:期限、依據(jù)、索賠額及賠償辦法。
Ø 仲裁:經(jīng)濟仲裁是指經(jīng)濟合同的當事人雙方發(fā)生爭議時,如果通過協(xié)商不能解決,當事人一方或雙方自愿將有關爭議提交給雙方所同意的第三者,依照專門的裁決規(guī)則進行裁決。裁決的結果對雙方都有約束力,雙方必須依照執(zhí)行的爭議解決方法。
² 仲裁的受理機構:根據(jù)我國有關的法律規(guī)定:我國法人之間的經(jīng)濟合同糾紛案件,統(tǒng)一由國家工商行政管理局設立的經(jīng)濟合同仲裁委員會仲裁管轄;凡是有涉外因素的經(jīng)濟糾紛或海事糾紛案件,由民間性(非政府)的社會團體——中國國際貿(mào)易促進委員會附設的對外經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會和海事委員會仲裁管轄。
² 仲裁的程序:①提出仲裁申請(申請人必須與本案有直接利害關系);②立案受理(符合仲裁條例規(guī)定的在7日內(nèi)立案);③調(diào)查取證(依據(jù)申請書、答辯書,確定調(diào)查方案及收集證據(jù)的方法和步驟);④先行調(diào)解(須雙方自愿,并編制調(diào)節(jié)書);⑤開庭裁決(閉庭10內(nèi)將裁決書送交當事人)。
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