2016年物流師二級采購合同概述復習
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采購合同是需求方向供應廠商采購貨品時,按雙方達成的協(xié)議所簽訂的具有法律效力的書面文件,它確認了供需雙方之間的購銷關系和權利與義務。(環(huán)球網(wǎng)校物流師頻道為您提供采購合同概述復習)
1、采購合同的作用
Ø 可確定采購雙方應履行的事項,確定雙方的權利與義務。
Ø 可作為解決采購糾紛的依據(jù)。
Ø 可作為法律上的書面證據(jù)。
Ø 可訂立自治條款。(在跨國采購時非常重要)
2、采購合同的內(nèi)容
采購合同由首部、正文與尾部三部分組成。
Ø 首部:主要包括:名稱、編號、簽約日期、簽訂地點、買賣雙方的名稱、合同序言等。
Ø 正文:商品名稱、質量規(guī)格、單價和總價、數(shù)量、包裝、裝運、到貨期限、到貨地點、檢查和驗收、付款方式、保險、仲裁條款、不可抗力等主要內(nèi)容,及可選擇內(nèi)容保值條款、價格調整條款、法律適用條款等
Ø 尾部:主要內(nèi)容:合同的份數(shù)、使用語言及效力、附件、合同的生效日期、雙方的簽字蓋章。
3、采購合同的訂立
訂立合同的環(huán)節(jié):合同資格審查→制作合同→審批合同→簽訂并執(zhí)行合同
訂立采購合同的資格審查 :
Ø 審查供應商的合同資格(法人資格和法人能力)
Ø 審查供應商的資信和履約能力(資信審查和履約能力)
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制作合同 :(環(huán)球網(wǎng)校物流師頻道為您提供采購合同概述復習)
一般情況下,企業(yè)都有供應商認可的固定標準的合同格式。供需雙方只需在標準合同中填寫物料名稱代碼、單位、數(shù)量、單價、總價、供貨方式和時間等參數(shù)及一些特殊說明后即完成制作合同操作。擁有采購信息管理系統(tǒng)的企業(yè),也可以直接在信息系統(tǒng)中生成訂單合同。
審批合同 :
合同審批一般由專人負責。主要審查內(nèi)容有:合同與采購環(huán)境物料描述是否相符;合同與訂單計劃是否相符;確保訂單執(zhí)行人員依照訂單計劃在采購環(huán)境中操作;所選供應商均為采購環(huán)境內(nèi)的合格供應者;價格在允許價格之內(nèi),到貨期符合訂單計劃的到貨要求。
簽訂并執(zhí)行合同:
將經(jīng)過審批的合同傳至供應商處進行蓋章簽字確認。法人代表也可授權業(yè)務人員,如推銷員、采購員作為承辦人,以法人的名義訂立購貨合同。承辦人必須有正式的授權證明書,方可對外簽訂購貨合同。法人的代表人在簽訂購貨合同時,應出示身份證明、營業(yè)執(zhí)照或副本;法人委托的經(jīng)辦人在簽訂購貨合同時,應出示本人的身份證明、法人的委托書、營業(yè)執(zhí)照或副本。在供應商確認后,即轉入合同的執(zhí)行階段。
4、采購合同范例:根據(jù)范例能自己制作采購合同。
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