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2016年會計從業(yè)考試《電算化》章節(jié)講義會計軟件硬件環(huán)境

更新時間:2016-05-05 15:23:32 來源:環(huán)球網校 瀏覽118收藏11
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  第二章第一節(jié) 會計軟件的硬件環(huán)境

  一、硬件設備

  硬件設備一般包括輸入設備、處理設備、存儲設備、輸出設備和通信設備(網絡電纜等)。

  (一)輸入設備

  計算機常見的輸入設備有鍵盤、鼠標、光電自動掃描儀、條形碼掃描儀(又稱掃碼器)、二維碼識讀設備、POS機、芯片讀卡器、語音輸入設備、手寫輸入設備等。

  在會計軟件中,鍵盤一般用來完成會計數據或相關信息的輸入工作;鼠標一般用來完成會計軟件中的各種用戶指令,選擇會計軟件各功能模塊的功能菜單;掃描儀一般用來21完成原始憑證和單據的掃描,并將掃描結果存入會計軟件相關數據庫中。

  (二)處理設備

  處理設備主要是指計算機主機。中央處理器(CPU)是計算機主機的核心部件,主要功能是按照程序給出的指令序列,分析并執(zhí)行指令。

  (三)存儲設備

  計算機的存儲設備包括內存儲器和外存儲器。內存儲器即內存,分為隨機存儲器RAM(Random Access Memory)和只讀存儲器ROM(Read-On1y Memory),一般容量較小,但數據存取速度較快。斷電后,RAM的數據將消失。外存儲器一般存儲容量較大,但數據存取速度較慢。常見的外存儲器有硬盤、U盤、光盤等。會計軟件中的各種數據一般存儲在外存儲器中。

  (四)輸出設備

  計算機常見的輸出設備有顯示器和打印機。

  在會計軟件中,顯示器既可以顯示用戶在系統(tǒng)中輸入的各種命令和信息,也可以顯示系統(tǒng)生成的各種會計數據和文件;打印機一般用于打印輸出各類憑證、賬簿、財務報表等各種會計資料。

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  二、硬件結構

  硬件結構是指硬件設備的不同組合方式。電算化會計信息系統(tǒng)中常見的硬件結構通常有單機結構、多機松散結構、多用戶結構和微機局域網絡四種形式。

  (一)單機結構

  單機結構屬于單用戶工作方式,一臺微機同一時刻只能一人使用。

  單機結構的優(yōu)點在于使用簡單、配置成本低,數據共享程度高,一致性好;其缺點在于集中輸入速度低,不能同時允許多個成員進行操作,并且不能進行分布式處理。適用于數據輸入量小的企業(yè)。

  (二)多機松散結構

  多機松散結構是指有多臺微機,但每臺微機都有相應的輸入輸出設備,每臺微機仍屬單機結構,各臺微機不發(fā)生直接的數據聯系(通過磁盤、光盤、U盤、移動硬盤等傳送數據)。

  多機松散結構的優(yōu)點在于輸入輸出集中程度高,速度快;其缺點在于數據共享性能差,系統(tǒng)整體效率低,主要適用于輸入量較大的企業(yè)。

  (三)多用戶結構

  多用戶結構又稱為聯機結構,整個系統(tǒng)配備一臺計算機主機(通常是中型機,目前也有較高檔的微機)和多個終端(終端由顯示器和鍵盤組成)。主機與終端的距離較近(0.1千米左右),并為各終端提供虛擬內存,各終端可同時輸入數據。

  多用戶結構的優(yōu)點在于會計數據可以通過各終端分散輸入,并集中存儲和處理;缺點在于費用較高,應用軟件較少,主機負載過大,容易形成擁塞,主要適用于輸入量大的企業(yè)。

  (四)微機局域網絡

  微機局域網絡(又稱為網絡結構),是由一臺服務器(通常是高檔微機)將許多中低檔微機連接在一起(由網絡接口卡、通訊電纜連接),相互通訊、共享資源,組成一個功能更強的計算機網絡系統(tǒng)。

  微機局域網絡通常分為客戶機/服務器結構和瀏覽器/服務器結構兩種結構,主要適用于大中型企業(yè)。

  1.客戶機/服務器(C/S)結構

  客戶機/服務器結構模式下,服務器配備大容量存儲器并安裝數據庫管理系統(tǒng),負責會計數據的定義、存取、備份和恢復,客戶端安裝專用的會計軟件,負責會計數據的輸入、運算和輸出。

  客戶機/服務器結構的優(yōu)點在于技術成熟、響應速度快、適合處理大量數據;其缺點在于系統(tǒng)客戶端軟件安裝維護的工作量大,且數據庫的使用一般僅限于局域網的范圍內。

  2.瀏覽器/服務器(B/S)結構

  瀏覽器/服務器結構模式下,服務器是實現會計軟件功能的核心部分,客戶機上只需安裝一個瀏覽器,用戶通過瀏覽器向分布在網絡上的服務器發(fā)出請求,服務器對瀏覽器的請求進行處理,將用戶所需信息返回到瀏覽器。

  瀏覽器/服務器結構的優(yōu)點在于維護和升級方式簡單,運行成本低;其缺點是應用服務器運行數據負荷較重。

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