財(cái)務(wù)收款事宜歸誰責(zé)任該誰管
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提及收款，大多數(shù)人的第一反應(yīng)是銷售部門或者銷售人員的事情。這也難怪，如果只顧銷售不管回款，這樣的銷售工作誰都可以干，賣東西，誰不會(huì)呢?另一邊，銷售部門或銷售人員卻在喊，東西賣出去了，對方財(cái)務(wù)部門就是不給錢，卻說我不管，實(shí)在是冤!
那么，收款，到底是誰的責(zé)任誰該管?以下是網(wǎng)校分享的相關(guān)事宜簡介：
銷售：會(huì)賣，更要會(huì)收款
銷售部門或者銷售人員賣出商品，是銷售回款的主責(zé)部門或主要責(zé)任人，理應(yīng)承擔(dān)起收款的重任。會(huì)賣產(chǎn)品，將銷量做大，這是好事，但是，能把貨款收回來，那才是體現(xiàn)能耐和本領(lǐng)，這也是目前諸多企業(yè)銷售部門存在的難題——銷售人員易得，銷售精英難求，而對銷售精英的重要評判標(biāo)準(zhǔn)之一就是能否及時(shí)收回貨款。
如何收?怎么收?大鵬在此就不一一羅列收款的手段和方式方法了，相信銷售部門或者銷售人員都有自己的“秘籍”和高招，大鵬僅從財(cái)務(wù)角度提醒三點(diǎn)：第一，收款越快越好，賬期(從賣出產(chǎn)品到收到貨款的間隔期間)越短越好，因?yàn)橘Y金是有成本的，早一點(diǎn)快一點(diǎn)收回貨款，就可以補(bǔ)充自有流動(dòng)資金或者減少對外借用資金，從而少花費(fèi)資金成本。第二，貨賣出去了僅是銷售的第一步，收回真金白銀的貨款才算真正實(shí)現(xiàn)了銷售的全過程，許多即使不懂財(cái)務(wù)的人都知道——回款變現(xiàn)才是銷售的硬道理。第三，貨款一天未收回就多了一分風(fēng)險(xiǎn)，因?yàn)橘d銷是建立在客戶信用良好經(jīng)營正常的基礎(chǔ)之上的，一旦客戶信用打折扣(故意拖欠)或者經(jīng)營出現(xiàn)異常(破產(chǎn)清算等)，貨款完整收回的可能性幾乎就沒有了。
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財(cái)務(wù)：要管，勿袖手旁觀
收款僅是銷售部門或者銷售人員的事嗎?非也!收款，財(cái)務(wù)不能旁觀，也要協(xié)助和監(jiān)管。為何這樣說?財(cái)務(wù)部門的一項(xiàng)重要職能就是監(jiān)督，監(jiān)督經(jīng)營活動(dòng)的開展情況，其中資金的安全性顯得尤為重要。第一，財(cái)務(wù)要定期與客戶對賬，核對往來款掛賬情況，大鵬有個(gè)朋友的公司就發(fā)生過因?yàn)槭栌趯~，導(dǎo)致銷售人員將從客戶那里拿回的銀票私自找地下錢莊貼現(xiàn)，挪用和貪污貨款上千萬元的事件，導(dǎo)致公司蒙受巨大損失。第二，按照相關(guān)規(guī)定，需對應(yīng)收賬款計(jì)提壞賬準(zhǔn)備計(jì)入當(dāng)期損益，客戶拖欠的貨款金額越大時(shí)間越長，計(jì)提的資產(chǎn)減值損失就越多，對當(dāng)期損益(減少利潤)影響越大，這樣的“非戰(zhàn)斗性減員”情況還是少一點(diǎn)為好，因此財(cái)務(wù)要督促銷售及時(shí)收回貨款。第三，要想公司資金周轉(zhuǎn)順暢，除了晚付供應(yīng)商貨款和減少庫存積壓占用資金以外，最有效的方法就是早一點(diǎn)收回貨款，所以，財(cái)務(wù)需要協(xié)助銷售，采取措施收款。賒銷是為爭銷量，收款則是為獲利潤(減少壞賬對利潤的影響，獲取有現(xiàn)金流支撐的利潤)。
其實(shí)，從公司的整體利益來看，收款，絕不僅僅是單一部門或人員的事情，需要銷售和財(cái)務(wù)相互協(xié)助，一起努力催款回款。當(dāng)然，銷售部門或者銷售人員是收款的主角，需要積極主動(dòng)地與客戶溝通和聯(lián)系收款事宜，財(cái)務(wù)部門是協(xié)助和配合收款的“后援團(tuán)”，可以及時(shí)全面地為銷售提供對賬和回款信息。
一句話，收款，銷售的責(zé)任，財(cái)務(wù)也要管。
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