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2016年會(huì)計(jì)從業(yè)考試《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》章節(jié)講義原始憑證

更新時(shí)間:2016-05-20 15:10:51 來(lái)源:環(huán)球網(wǎng)校 瀏覽236收藏23
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  第六章第二節(jié)原始憑證

  一、原始憑證的種類(lèi)

  原始憑證可以按照取得來(lái)源、格式、填制的手續(xù)和內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)。

  (一)按取得的來(lái)源分類(lèi)

  原始憑證按照取得的來(lái)源可分為自制原始憑證和外來(lái)原始憑證。

  1.自制原始憑證

  自制原始憑證是指由本單位有關(guān)部門(mén)和人員,在執(zhí)行或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)填制的,僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證。

  2.外來(lái)原始憑證

  外來(lái)原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí),從其他單位或個(gè)人直接取得的原始憑證。

  (二)按照格式分類(lèi)

  原始憑證按照格式的不同可分為通用憑證和專(zhuān)用憑證。

  1.通用憑證

  通用憑證是指由有關(guān)部門(mén)統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。

  2.專(zhuān)用憑證

  專(zhuān)用憑證是指由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。

  (三)按填制的手續(xù)和內(nèi)容分類(lèi)

  原始憑證按照填制的手續(xù)和內(nèi)容可分為一次憑證、累計(jì)憑證和匯總憑證。

  1.一次憑證

  一次憑證是指一次填制完成,只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)且僅一次有效的原始憑證。

  2.累計(jì)憑證

  累計(jì)憑證是指在一定時(shí)期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類(lèi)型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)且多次有效的原始憑證。

  3.匯總憑證

  匯總憑證是指對(duì)一定時(shí)期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張?jiān)紤{證,按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證。

  二、原始憑證的基本內(nèi)容

  原始憑證的格式和內(nèi)容因經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)管理的不同而有所差異,但應(yīng)當(dāng)具備以下基本內(nèi)容(也稱(chēng)為原始憑證要素):(1)憑證的名稱(chēng);(2)填制憑證的日期;(3)填制憑證單位名稱(chēng)或者填制人姓名;(4)經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;(5)接受憑證單位名稱(chēng);(6)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;(7)數(shù)量、單價(jià)和金額。

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  三、原始憑證的填制要求

  (一)原始憑證填制的基本要求

  原始憑證的填制必須符合下列要求:(1)記錄真實(shí);(2)內(nèi)容完整;(3)手續(xù)完備;(4)書(shū)寫(xiě)清楚、規(guī)范;(5)連續(xù)編號(hào);(6)不得涂改、刮擦、挖補(bǔ);(7)填制及時(shí)。

  (二)自制原始憑證的填制要求

  不同的自制原始憑證,填制要求也有所不同。

  1.一次憑證的填制

  一次憑證應(yīng)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí),由相關(guān)業(yè)務(wù)人員一次填制完成。該憑證往往只能反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),或者同時(shí)反映若干項(xiàng)同一性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

  2.累計(jì)憑證的填制

  累計(jì)憑證應(yīng)在每次經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成后,由相關(guān)人員在同一張憑證上重復(fù)填制完成。該憑證能在一定時(shí)期內(nèi)不斷重復(fù)地反映同類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成情況。

  3.匯總憑證的填制

  匯總憑證應(yīng)由相關(guān)人員在匯總一定時(shí)期內(nèi)反映同類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證后填制完成。該憑證只能將類(lèi)型相同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總,不能匯總兩類(lèi)或兩類(lèi)以上的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

  (三)外來(lái)原始憑證的填制要求

  外來(lái)原始憑證應(yīng)在企業(yè)同外單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),由外單位的相關(guān)人員填制完成。外來(lái)原始憑證一般由稅務(wù)局等部門(mén)統(tǒng)一印制,或經(jīng)稅務(wù)部門(mén)批準(zhǔn)由經(jīng)營(yíng)單位印制,在填制時(shí)加蓋出具憑證單位公章方為有效。對(duì)于一式多聯(lián)的原始憑證必須用復(fù)寫(xiě)紙?zhí)讓?xiě)或打印機(jī)套打。

  四、原始憑證的審核

  為了如實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、合法、完整和準(zhǔn)確,會(huì)計(jì)人員必須對(duì)原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格審核。審核的內(nèi)容主要包括:(1)審核原始憑證的真實(shí)性;(2)審核原始憑證的合法性;(3)審核原始憑證的合理性;(4)審核原始憑證的完整性;(5)審核原始憑證的正確性;(6)審核原始憑證的及時(shí)性。

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