2016年秘書資格三級電子檔案考點(diǎn):電子檔案的收集積累
【摘要】環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為大家提供“2016年秘書資格三級電子檔案考點(diǎn):電子檔案的收集積累”,此考點(diǎn)在考試中多有涉及,請參加三級秘書資格考試考生詳細(xì)閱讀下文,做好復(fù)習(xí)備考。
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電子檔案的收集積累(環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為您提供電子檔案考點(diǎn))
電子檔案種類豐富,有文本文件、圖形文件、圖像文件和聲音文件等。有些電子文件難以打印到紙張上,如多媒體文件、超文本文件等。對電子檔案的收集積累應(yīng)按照紙質(zhì)檔案收集范圍的規(guī)定,并考慮電子檔案的特點(diǎn)。由于電子文件的真實(shí)性和完整性需要在不斷的動(dòng)態(tài)過程中保持和維護(hù),因此要收集積累電子檔案的軟、硬件系統(tǒng)設(shè)備。此外還要記錄重要文件主要修改過程和辦理情況、有查考價(jià)值的電子文件及其電子版本的定稿。為了實(shí)現(xiàn)對正式的紙質(zhì)檔案進(jìn)行全文信息的自動(dòng)檢索,與正式文件定稿內(nèi)容相同的電子檔案也應(yīng)收集積累。
環(huán)球網(wǎng)校友情提示:2016年秘書資格三級電子檔案考點(diǎn):電子檔案的收集積累之外的更多秘書資格相關(guān)復(fù)習(xí)資料,請關(guān)注環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道,除此之外,在環(huán)球網(wǎng)校秘書資格論壇,將有更多秘書資格考友與您一起交流考試信息。
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