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河南2016年會(huì)計(jì)從業(yè)考試電算化考點(diǎn)歸納:數(shù)據(jù)的編輯

更新時(shí)間:2016-07-22 14:12:01 來(lái)源:環(huán)球網(wǎng)校 瀏覽97收藏29
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  數(shù)據(jù)的編輯

  (一)數(shù)據(jù)的復(fù)制和剪切

  1.數(shù)據(jù)的復(fù)制和粘貼

  Exce1中,可以使用“粘貼”命令粘貼復(fù)制的內(nèi)容,還可以使用“選擇性粘貼”命令有選擇地粘貼剪貼板中的數(shù)值、格式、公式、批注等內(nèi)容。

  2.數(shù)據(jù)的剪切與粘貼

  數(shù)據(jù)的剪切與復(fù)制不同。數(shù)據(jù)復(fù)制后,原單元格中的數(shù)據(jù)仍然存在,目標(biāo)單元格中同時(shí)還增加原單元格中的數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)剪切后,原單元格中數(shù)據(jù)不復(fù)存在,只在目標(biāo)單元格中增加原單元格中的數(shù)據(jù)。

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  (二)數(shù)據(jù)的查找和替換

  1.查找和替換特定數(shù)據(jù)

  如果只需要查找,單擊“查找下一個(gè)”逐個(gè)查找或單擊“查找全部”一次性全文查找;如果需要替換,單擊“替換”逐個(gè)替換或單擊“全部替換”一次性全部替換。

  2.選中包含公式的單元格

  依次單擊“編輯”、“查找和選擇”、“公式”,選中工作簿中所有包含公式的單元格。

  3.替換格式

  進(jìn)行相應(yīng)格式設(shè)置后單擊確定回到“查找與替換”對(duì)話框,單擊“全部替換”即完成對(duì)內(nèi)容和格式的批量替換。

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