2016年秘書(shū)資格四級(jí)布置會(huì)場(chǎng)和安排座次復(fù)習(xí)
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擬訂會(huì)議議程、日程(環(huán)球網(wǎng)校秘書(shū)資格頻道為您提供布置會(huì)場(chǎng)和安排座次知識(shí))
(一)會(huì)議議程和會(huì)議日程的含義及作用
1.會(huì)議議程的內(nèi)容
會(huì)議議程是為完成議題而作出的順序計(jì)劃,即會(huì)議所要討論、解決的問(wèn)題的大致安排。大中型會(huì)議的議程一般安排如下:開(kāi)幕式;領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓致辭;領(lǐng)導(dǎo)做報(bào)告;分組討論:大會(huì)發(fā)言;參觀或其他活動(dòng);會(huì)議總結(jié),宣讀決議;閉幕式。
2.會(huì)議日程的內(nèi)容
會(huì)議日程就是根據(jù)議程作出逐日的具體安排,是會(huì)議全程各項(xiàng)活動(dòng)和與會(huì)者安排個(gè)人時(shí)間的依據(jù)。
3.會(huì)議議程和日程的作用
通過(guò)了解會(huì)議議程和日程,與會(huì)者可以更好地了解會(huì)議所要討論的問(wèn)題、會(huì)議順序計(jì)劃,獲得有效信息。
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(二)會(huì)議議程的制定程序(環(huán)球網(wǎng)校秘書(shū)資格頻道為您提供擬訂會(huì)議議程知識(shí))
會(huì)議議程的制定程序是:明確目標(biāo)和參加者一安排各議程事項(xiàng)的時(shí)間一確定每一項(xiàng)議程一決定會(huì)議討論形式一決定會(huì)議決策的方式。
(三)會(huì)議日程的編制方法
(1)制定議程表時(shí),應(yīng)注意議題所涉及各種事物的習(xí)慣性順序和本公司章程有無(wú)對(duì)會(huì)議議程順序的明確規(guī)定。
(2)制定議程表之前還須明確會(huì)議活動(dòng)的人員、日期和時(shí)間、地點(diǎn)、餐飲安排。
(3)宣布議程,然后說(shuō)明一些有關(guān)此次會(huì)議事務(wù)性的內(nèi)容,之后再安排討論的問(wèn)題。(4)盡量將同類(lèi)性質(zhì)的問(wèn)題集中排列在一起,這樣既便于討論,也便于有關(guān)列席人員到會(huì)和退席。
(5)保密性較強(qiáng)的議題一般放在后面。
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(四)注意事項(xiàng)(環(huán)球網(wǎng)校秘書(shū)資格頻道為您提供擬訂會(huì)議議程知識(shí))
1.會(huì)議議程和會(huì)議日程的區(qū)別
會(huì)議議程和會(huì)議日程的功能不同,議程的編制應(yīng)在前,且一旦確定,就不應(yīng)再變。會(huì)議日程在時(shí)間、地點(diǎn)、人員等問(wèn)題上,如遇到一些變化,可相應(yīng)調(diào)整。
2.會(huì)議臨時(shí)動(dòng)議
如果有特殊原因需要研究臨時(shí)動(dòng)議,要和與會(huì)代表、相關(guān)人士解釋清楚,盡量節(jié)省時(shí)間,控制好節(jié)奏,提高效率。
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