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2016年秘書資格四級邀請會議嘉賓復(fù)習(xí)

更新時間:2016-07-27 08:57:06 來源:環(huán)球網(wǎng)校 瀏覽55收藏22
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  邀請會議嘉賓(環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為您提供邀請會議嘉賓知識)

  (一)會議嘉賓的類型和要求

  1.會議嘉賓的類型

  會議嘉賓的類型包括:

  (1)組織方的上級領(lǐng)導(dǎo)和政府官員;

  (2)企業(yè)的重要客戶和各種利益相關(guān)方;

  (3)社會名流和影視明星;

  (4)對實現(xiàn)會議目標(biāo)有潛在貢獻(xiàn)的人。

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  2.嘉賓邀請的要求(環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為您提供邀請會議嘉賓知識)

  會議嘉賓邀請的要求有:

  (1)要事先確定嘉賓名單,并事先與嘉賓溝通確認(rèn)能否出場;

  (2)要發(fā)出正式邀請函;

  (3)要做到有禮貌;

  (4)要了解嘉賓各自的背景,處理好嘉賓之間的關(guān)系;

  (5)對于難以分辨是否應(yīng)該邀請的人士,最好能遵守“寧可邀請,而不排斥”的原則;

  (6)嘉賓人數(shù)不宜過多。

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  (二)邀請會議嘉賓的工作程序(環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為您提供邀請會議嘉賓知識)

  (1)在邀請參會嘉賓方面,要開會研究,確定嘉賓名單,而接下來邀請嘉賓的工作就由工作組負(fù)責(zé)組織實施。

  (2)擬寫并發(fā)送嘉賓請柬,要使每一份請柬都制作得精美。

  (3)要逐一與嘉賓聯(lián)絡(luò),確認(rèn)其參會情況。

  (4)在會議正式召開之際,要再次與嘉賓聯(lián)系,并確認(rèn)如何接送。

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