2016年秘書資格四級準(zhǔn)備會議用品復(fù)習(xí)
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會議用品的類型和準(zhǔn)備(環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為您提供準(zhǔn)備會議用品知識)
1.會議用品的類型
(1)必備用品和設(shè)備是指各類會議都需要的用品和設(shè)備。
1)會場內(nèi)設(shè)備主要包括燈光設(shè)備、音響設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、錄音、攝像等設(shè)
備,以及必要的安全設(shè)施等。
2)常用物資有電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)或小型DVD、膠卷、飲用水、一次性水杯、電池、裁紙刀、剪刀、膠帶紙、雙面膠、回形針、大頭針、膠水、白板筆、白粉筆等。
(2)特殊用品是指一些特殊類型的會議所需的用品和設(shè)備。例如,選舉會議、談判會議、慶典會議、展覽會議經(jīng)常需要的特殊用品和設(shè)備有張貼畫、花卉、充氣模型、巨型屏幕、展臺展板、簽字用具等。
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編輯推薦:
2016年下半年秘書資格統(tǒng)考考試時間:11月20日
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2.會議用品的準(zhǔn)備(環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為您提供準(zhǔn)備會議用品知識)
(1)檢查空調(diào)設(shè)備,必要時做好開機(jī)準(zhǔn)備,一般要在會議前兩小時預(yù)熱或預(yù)冷。
(2)檢查好燈光、擴(kuò)音設(shè)備。
(3)檢查黑板、白板,確保已擦干凈,要準(zhǔn)備好粉筆、指示棒、板擦等用具。
(4)如有陌生人或外來人參加會議,要擺放好姓名牌,注意文字大小適當(dāng),清楚易認(rèn)。
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(5)在每人座位前擺放紙筆。(環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為您提供準(zhǔn)備會議用品知識)
(6)多媒體電視需要安放投影機(jī)、屏幕、錄音設(shè)備等。
(7)如果有選舉、表決的議程,需要準(zhǔn)備好投票箱、計(jì)數(shù)設(shè)備;如果有表彰的議程,還需準(zhǔn)備好獎勵用品。
(8)會期較長的會議,要安排好茶水飲料,并指定專人服務(wù)。
(9)如果是電話、廣播會議,須提前檢查線路,保證音響效果良好。
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