2016年秘書(shū)資格二級(jí)辦公室的美化復(fù)習(xí)
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辦公室的布置要素(環(huán)球網(wǎng)校秘書(shū)資格頻道為您提供辦公室的美化知識(shí))
辦公室的物質(zhì)條件,應(yīng)加以適當(dāng)?shù)脑O(shè)計(jì),所有物質(zhì)工作條件的主要要素為:(一)光線;(二)顏色;(三)音樂(lè);(四)空氣;(五)聲音。這些要素不應(yīng)分開(kāi)設(shè)計(jì),它們相互之間,不僅具有密切的關(guān)系,且與辦公室的位置、布置、設(shè)計(jì)、機(jī)械等也有關(guān)。譬如,光線與顏色有關(guān),而顏色又與辦公室的布置有關(guān)。因此,上述要素的設(shè)計(jì)應(yīng)注意互相協(xié)調(diào)。
(一)光線
充足的光線是辦公室環(huán)境的重要因素之一。辦公室的光線應(yīng)使工作人員易看且不易疲勞。只有光線充足、舒適,才能夠使工作人員減少疲勞、減少錯(cuò)誤,做更多的工作,保持充沛的精力。
辦公室光線的來(lái)源包括自然光、日光燈及白熾燈。自然光有益于心理的健康,但因早晚光線不一,因此需有其人造光以彌補(bǔ)光線不足。日光燈能提供大量的照明,最適宜辦公室布置。
辦公室光線系統(tǒng)的基本設(shè)計(jì)共有五種:直接光、半直接光、間接光、半間接光、直接間接光。其中,采用間接光或直接間接光較為優(yōu)良。適當(dāng)?shù)靥岣咿k公室的光線的經(jīng)費(fèi),是一種健全的投資。良好的光線約占辦公室總工作成本的2%,而不良光線亦占總工作成本的0.5%。即僅增加總成本的1.5%,就在光線方面獲得舒適、準(zhǔn)確及精神上的滿足。根據(jù)許多的研究顯示,能提供適當(dāng)?shù)墓饩€,則辦公室的效率能提高10%-15%。
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(二)顏色(環(huán)球網(wǎng)校秘書(shū)資格頻道為您提供辦公室的美化知識(shí))
顏色會(huì)影響人類的情緒、意識(shí)及思維。譬如顏色通常對(duì)于人類的血壓及性情產(chǎn)生重要的影響。某顏色對(duì)于某些人有舒適的感覺(jué);另外的顏色卻有相反的效果,有些顏色使人心情放松;有些顏色則令人感覺(jué)郁悶。有些顏色能加速心智的活動(dòng);有些顏色則降低心智的活動(dòng)。
黃色、橙色與紅色稱為暖色,這些顏色令人心理上感到溫暖與愉快。反之,藍(lán)色、紫色與綠色稱為冷色,它們令人感到平靜。淺黃色、灰褐色與象牙色等淡色,令人有適度興奮之感。
目前辦公室的顏色是趨向于單色化,亦即地板、增與窗簾的顏色要調(diào)和,然后再加上一種較鮮亮的顏色。譬如,先選擇桌子的顏色,然后地毯的顏色選擇與桌子的顏色相調(diào)和,而較地毯淡的顏色,可作為墻壁與窗簾的顏色。椅子或附屬品如圖畫(huà)、桌子附屬品、燈,則可愛(ài)要用鮮艷的顏色。
總之,地板的顏色宜較墻壁的顏色深,墻壁的顏色則應(yīng)較天花板為深。會(huì)議會(huì)客室宜用黃色或赤色。辦公室夏季用藍(lán)色與綠色,冬季宜用黃色與橙色。天花板的顏色,以白色為最佳。地板的顏色宜采用棕色,較不易污染。桌面的顏色則宜淺。下列地點(diǎn)的顏色采納原則建議如下:
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普通辦公室:天花板宜用白色,面對(duì)職員的墻壁宜用冷色,其他墻壁的顏色宜用暖色如淺黃色。所有墻壁的顏色應(yīng)注意互相調(diào)和。(環(huán)球網(wǎng)校秘書(shū)資格頻道為您提供辦公室的美化知識(shí))
會(huì)議室:以淺色與中性的顏色為最佳?! ?huì)客室:以歡愉的、中性的顏色為最佳。
走廊:宜用明亮的顏色,因其缺少自然光線。
休息室:男宜用藍(lán)色;女宜用淡紅色。
私人辦公室:深的和鮮艷的顏色,視主人之偏好而定。
地下室與貯藏室:宜用具有高度反射光線的顏色。
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