2017年會計從業(yè)資格《財經(jīng)法規(guī)》第一章會計檔案的種類、管理要求及監(jiān)督部門
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會計檔案的種類、管理要求及監(jiān)督部門
一、會計檔案的種類
1.會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證，其他會計憑證。(環(huán)球網(wǎng)校提供會計檔案)
2.會計賬簿類：總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿，其他會計賬簿。
3.財務(wù)報告類：月度、季度、年度財務(wù)報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務(wù)報告。
4.其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，應(yīng)當保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。
【注意】各單位的財務(wù)預算、計劃、制度等文件材料屬于文書檔案，不屬于會計檔案。
二、會計檔案的指導、監(jiān)督、檢查部門
各級人民政府財政部門和檔案行政管理部門共同負責會計檔案工作的指導、監(jiān)督和檢查。
三、會計檔案管理的要求
1.各單位每年形成的會計檔案，應(yīng)當由會計機構(gòu)按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。
【注意】不是檔案機構(gòu)編。
2.當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當由會計機構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機構(gòu)的，應(yīng)當在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。
出納人員不得兼管會計檔案。
3.移交本單位檔案機構(gòu)保管的會計檔案，原則上應(yīng)當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機構(gòu)應(yīng)當會同會計機構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責任。
4.各單位保存的會計檔案不得借出。
如有特殊需要，經(jīng)本單位負責人批準，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續(xù)。
【鏈接】原始憑證的保管：原始憑證不得外借，其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時，經(jīng)本單位會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)批準，可以復制。
5.采用電子計算機進行會計核算的單位，應(yīng)當保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。
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多項選擇題
1、下列各項中，屬于會計檔案的有( )。
A.購貨發(fā)票
B.應(yīng)收賬款明細賬
C.資產(chǎn)負債表
D.銀行存款余額調(diào)節(jié)表
【答案】ABCD
【解析】本題考核會計檔案的范圍和種類。根據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，會計檔案包括會計憑證類、會計賬簿類、財務(wù)報告類及其他類。購貨發(fā)票屬于原始憑證，應(yīng)收賬款明細賬屬于會計賬簿，資產(chǎn)負債表屬于會計報表，而銀行存款余額調(diào)節(jié)表屬于其他類會計檔案。
2、下列各項中，不屬于會計檔案的為( )。
A.會計檔案移交清冊
B.銀行對賬單
C.工商營業(yè)執(zhí)照
D.年度工作計劃
【答案】CD
【解析】工商營業(yè)執(zhí)照屬于營業(yè)證照，年度工作計劃屬于文書檔案，二者均不屬于會計檔案。
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