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2017年會(huì)計(jì)從業(yè)資格《會(huì)計(jì)電算化》第一章會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)概念

更新時(shí)間:2017-03-01 11:09:49 來(lái)源:環(huán)球網(wǎng)校 瀏覽95收藏28
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  會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)概念

  一、會(huì)計(jì)電算化(環(huán)球網(wǎng)校提供會(huì)計(jì)電算化)

  1.會(huì)計(jì)電算化概念狹義:指以電子計(jì)算機(jī)為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。

  會(huì)計(jì)電算化廣義:指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作,包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用及市場(chǎng)的培育與發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn),會(huì)計(jì)電算化的宏觀(guān)規(guī)劃和管理,會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè)等。

  2.會(huì)計(jì)電算化發(fā)展

  一般將其分為三個(gè)不同的發(fā)展階段。

  (1)會(huì)計(jì)核算電算化;是會(huì)計(jì)電算化的初級(jí)階段,主要是運(yùn)用計(jì)算機(jī)代替手工核算,完成初始化和日常的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)。

  (2)會(huì)計(jì)管理電算化;是在會(huì)計(jì)核算電算化的基礎(chǔ)上,利用會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)和其他有關(guān)信息,借助計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)管理軟件提供的功能和其他信息,幫助財(cái)會(huì)人員合理的規(guī)劃和運(yùn)用資金,以達(dá)到節(jié)約生成成本和費(fèi)用開(kāi)支,最終提供經(jīng)濟(jì)效益的目的。

  (3)會(huì)計(jì)決策電算化;是會(huì)計(jì)電算化的高級(jí)階段,它是在會(huì)計(jì)管理電算化系統(tǒng)提供信息的基礎(chǔ)上,結(jié)合其它數(shù)據(jù)和信息,借助于決策支持系統(tǒng)的理論和方法,幫助決策者制定科學(xué)的決策方案。

  二、會(huì)計(jì)信息化

  1.會(huì)計(jì)信息化概念

  會(huì)計(jì)信息化是指企業(yè)利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息 技術(shù)手段開(kāi)展會(huì)計(jì)核算,以及利用上述技術(shù)手段將會(huì)計(jì)核算與其他經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)有機(jī)結(jié)合的過(guò)程。相對(duì)于會(huì)計(jì)電算化而言,會(huì)計(jì)信息化是一次質(zhì)的飛躍。現(xiàn)代信息技術(shù)手段能夠?qū)崟r(shí)便捷地獲取、加工、傳遞、存儲(chǔ)和應(yīng)用會(huì)計(jì)信息,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時(shí)、全方位的信息。

  2.會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展階段

  (1)模擬手工記賬的探索起步階段

  時(shí)間:20世紀(jì)80年代初

  特點(diǎn):設(shè)計(jì)專(zhuān)門(mén)的賬務(wù)處理程序,模擬替代手工記賬、算賬、處理會(huì)計(jì)賬務(wù),無(wú)法實(shí)現(xiàn)電算化的會(huì)計(jì)信息與企業(yè)其他信息系統(tǒng)進(jìn)行有效融合,從而在企業(yè)內(nèi)部造成一個(gè)個(gè)信息“孤島”。

  (2)與其他業(yè)務(wù)相結(jié)合的推廣發(fā)展階段

  時(shí)間:20世紀(jì)90年代后

  特點(diǎn):將單項(xiàng)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)電算化整合、擴(kuò)展為全面電算化,將企業(yè)內(nèi)部的信息“孤島”與企業(yè)連接起來(lái)。

  (3)引入會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)判斷的滲透融合發(fā)展階段

  時(shí)間:21世紀(jì)初

  特點(diǎn):紛紛建立以會(huì)計(jì)電算化為核心的管理信息系統(tǒng)和ERP系統(tǒng),完成了會(huì)計(jì)電算化由單機(jī)應(yīng)用向局域網(wǎng)應(yīng)用的轉(zhuǎn)變。

  (4)與內(nèi)控相結(jié)合的ERP集成管理階段

  時(shí)間:2008年6月

  特點(diǎn):2008年11月12日,中國(guó)會(huì)計(jì)信息化委員會(huì)暨XBRL中國(guó)地區(qū)組織正式成立,標(biāo)志著中國(guó)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)邁上了一個(gè)新臺(tái)階。

  3.會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化的關(guān)系

  會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息化的初級(jí)階段,是會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)工作。

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  三、會(huì)計(jì)軟件

  1.會(huì)計(jì)軟件概念

  會(huì)計(jì)軟件是指專(zhuān)門(mén)用于會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理的計(jì)算機(jī)軟件(單機(jī)版)、軟件系統(tǒng)(ERP系統(tǒng)或會(huì)計(jì)軟件云)或者其功能模塊(子系統(tǒng)),包括一組指揮計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算與管理工作的程序、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)以及有關(guān)資料。

  2.會(huì)計(jì)軟件功能

  會(huì)計(jì)軟件具有以下功能:

  (1)為會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理直接提供數(shù)據(jù)輸入。

  (2)生成憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料。

  (3)對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行轉(zhuǎn)換、輸出、分析、利用。

  3.會(huì)計(jì)軟件分類(lèi)

  (1)按照通用范圍劃分,會(huì)計(jì)軟件可分為專(zhuān)用會(huì)計(jì)軟件和通用會(huì)計(jì)軟件。

  (2)按硬件結(jié)構(gòu)劃分,會(huì)計(jì)軟件可以分為單用戶(hù)會(huì)計(jì)軟件和多用戶(hù)(網(wǎng)絡(luò))會(huì)計(jì)軟件。

  四、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

  1.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概念

  會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(Accounting Information System,簡(jiǎn)稱(chēng)AIS),是指利用信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、存儲(chǔ)和處理,完成會(huì)計(jì)核算任務(wù),并提供會(huì)計(jì)管理、分析與決策相關(guān)會(huì)計(jì)信息的系統(tǒng),其實(shí)質(zhì)是將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)信息的系統(tǒng),是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要子系統(tǒng)。

  2.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的分類(lèi)

  (1)根據(jù)信息技術(shù)的影響程度劃分

 ?、偈止?huì)計(jì)信息系統(tǒng)

  其核心是會(huì)計(jì)恒等式、會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)循環(huán),特點(diǎn)是利用手工來(lái)進(jìn)行信息處理,依靠紙質(zhì)憑證和報(bào)表來(lái)傳遞信息。其缺點(diǎn)是效率低下,容易出錯(cuò),依靠紙質(zhì)。

 ?、趥鹘y(tǒng)自動(dòng)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

  很多環(huán)節(jié)上沿襲了手工系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方法,在憑證被錄入傳統(tǒng)自動(dòng)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)后,計(jì)算機(jī)程序代替手工勞動(dòng),完成過(guò)賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、編制報(bào)表等工作。

 ?、郜F(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

  現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的核心是集成,即集成業(yè)務(wù)處理和信息處理,集成財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息,集成核算與管理,使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由部門(mén)級(jí)系統(tǒng)升級(jí)為企業(yè)級(jí)系統(tǒng)。

  (2)根據(jù)其功能和管理層次的高低劃分

 ?、贂?huì)計(jì)核算系統(tǒng)是會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)和會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)的基礎(chǔ),為后者提供數(shù)據(jù)支持,包括:賬務(wù)處理系統(tǒng)、往來(lái)核算系統(tǒng)、工資核算系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)、成本核算系統(tǒng)、銷(xiāo)售核算系統(tǒng)、報(bào)表匯總系統(tǒng)及財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)。

 ?、跁?huì)計(jì)管理系統(tǒng)利用會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù),借助會(huì)計(jì)管理軟件的功能,幫助會(huì)計(jì)人員合理的管理企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。

 ?、蹠?huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)借助會(huì)計(jì)輔助決策支持軟件,對(duì)生產(chǎn)、成本、資金、產(chǎn)品的銷(xiāo)售和定價(jià)以及企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方向等內(nèi)容進(jìn)行決策。

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  五、ERP和ERP系統(tǒng)

  ERP(EnterpriseResourcePlanning,即企業(yè)資源計(jì)劃),是指利用信息技術(shù),一方面將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起,對(duì)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)、采購(gòu)、生產(chǎn)、成本、庫(kù)存、分銷(xiāo)、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、人力資源、品質(zhì)管理進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃,另一方面將企業(yè)與其外部的供應(yīng)商、客戶(hù)等市場(chǎng)要素有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的物資資源(物流)、人力資源(人流)、財(cái)務(wù)資源(財(cái)流)和信息資源(信息流)等資源進(jìn)行一體化管理(即“四流一體化”或“四流合一”),其核心思想是供應(yīng)鏈管理,強(qiáng)調(diào)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的有效管理,提高企業(yè)配置和使用資源的效率。

  在功能層次上,ERP除了最核心的財(cái)務(wù)、分銷(xiāo)和生產(chǎn)管理等管理功能以外,還集成了人力資源、質(zhì)量管理、決策支持等企業(yè)其他管理功能。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)成為ERP系統(tǒng)的一個(gè)重要子系統(tǒng)。

  ERP系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)和管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)處理日常的財(cái)務(wù)作業(yè),并生成各種會(huì)計(jì)報(bào)表,管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)以企業(yè)管理為目標(biāo),可以靈活設(shè)定核算對(duì)象,從財(cái)務(wù)角度為企業(yè)管理提供必要信息。

  六、XBRL

  1.XBRL概念

  XBRL(eXtensible Business Reporting Language,即可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言),是一種基于可擴(kuò)展標(biāo)記語(yǔ)言XML(Extensible Markup Language)的開(kāi)放性業(yè)務(wù)報(bào)告技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

  2.XBRL作用

  XBRL的主要作用在于將財(cái)務(wù)和商業(yè)數(shù)據(jù)電子化,促進(jìn)了財(cái)務(wù)和商業(yè)信息的顯示、分析和傳遞。XBRL 通過(guò)定義統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定了企業(yè)報(bào)告信息的表達(dá)方法。

  3.XBRL優(yōu)勢(shì)

  企業(yè)應(yīng)用XBRL的優(yōu)勢(shì)主要有:

  (1)提供更精確的財(cái)務(wù)報(bào)告與更具可信度和相關(guān)性的信息;

  (2)降低數(shù)據(jù)采集成本,提高數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)及交換效率;

  (3)幫助數(shù)據(jù)使用者更快捷方便地調(diào)用、讀取和分析數(shù)據(jù);

  (4)使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具有更廣泛的可比性;

  (5)增加資料在未來(lái)的可讀性與可維護(hù)性;

  (6)適應(yīng)變化的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的要求。

  4.我國(guó)XBRL發(fā)展歷程

  (1)我國(guó)的XBRL發(fā)展始于證券領(lǐng)域。2005年4月和2006年3月,上海證券交易所和深圳證券交易所先后分別加入了XBRL國(guó)際組織;

  (2)2008年11月,XBRL中國(guó)地區(qū)組織成立;

  (3)2009年4月,財(cái)政部在《關(guān)于全面推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見(jiàn)》中將XBRL納入會(huì)計(jì)信息化的標(biāo)準(zhǔn);

  (4)2010年10月19日,國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)和財(cái)政部頒布了可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言(XBRL)技術(shù)規(guī)范系列國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)。

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