2017年會計從業(yè)資格《會計電算化》第一章會計軟件的配備方式
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會計軟件的配備方式
企業(yè)配備會計軟件的方式主要有購買、定制開發(fā)、購買與開發(fā)相結(jié)合等方式。(環(huán)球網(wǎng)校提供會計軟件的配備方式內(nèi)容)其中，定制開發(fā)包括企業(yè)自行開發(fā)、委托外部單位開發(fā)、企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)三種具體開發(fā)方式。
一、購買通用會計軟件
通用會計軟件是指軟件公司為會計工作而專門設(shè)計開發(fā)，并以產(chǎn)品形式投入市場的應(yīng)用軟件。
企業(yè)作為用戶，付款購買即可獲得軟件的使用、維護(hù)、升級以及人員培訓(xùn)等服務(wù)。
采用購買通用會計軟件方式的優(yōu)點(diǎn)主要有：
1.企業(yè)投入少，見效快，實(shí)現(xiàn)信息化的過程簡單;
2.軟件性能穩(wěn)定，質(zhì)量可靠，運(yùn)行效率高，能夠滿足企業(yè)的大部分需求;
3.軟件的維護(hù)和升級由軟件公司負(fù)責(zé);
4.軟件安全保密性強(qiáng)，用戶只能執(zhí)行軟件功能，不能訪問和修改源程序。
采用購買通用會計軟件方式的缺點(diǎn)主要有：
1.軟件的針對性不強(qiáng)，通常針對一般用戶設(shè)計，難以適應(yīng)企業(yè)特殊的業(yè)務(wù)或流程;
2.為保證通用性，軟件功能設(shè)置往往過于復(fù)雜，業(yè)務(wù)流程簡單的企業(yè)可能感到不易操作。
二、自行開發(fā)
自行開發(fā)是指企業(yè)自行組織人員進(jìn)行會計軟件開發(fā)。采用自行開發(fā)方式的優(yōu)點(diǎn)主要有：
1.企業(yè)能夠在充分考慮自身生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和管理要求的基礎(chǔ)上，設(shè)計最有針對性和適用性的會計軟件;
2.由于企業(yè)內(nèi)部員工對系統(tǒng)充分了解，當(dāng)會計軟件出現(xiàn)問題或需要改進(jìn)時，企業(yè)能夠及時高效地糾錯和調(diào)整，保證系統(tǒng)使用的流暢性。
采用自行開發(fā)方式的缺點(diǎn)主要有：
1.系統(tǒng)開發(fā)要求高、周期長、成本高，系統(tǒng)開發(fā)完成后，還需要較長時間的試運(yùn)行;
2.自行開發(fā)軟件系統(tǒng)需要大量的計算機(jī)專業(yè)人才，普通企業(yè)難以維持一支穩(wěn)定的高素質(zhì)軟件人才隊伍。
三、委托外部單位開發(fā)
委托外部單位開發(fā)是指企業(yè)通過委托外部單位進(jìn)行會計軟件開發(fā)。采用委托外部單位開發(fā)方式的優(yōu)點(diǎn)主要有：
1.軟件的針對性較強(qiáng)，降低了用戶的使用難度;
2.對企業(yè)自身技術(shù)力量的要求不高。
采用委托外部單位開發(fā)方式的缺點(diǎn)主要有：
1.委托開發(fā)費(fèi)用較高;
2.開發(fā)人員需要花大量的時間了解業(yè)務(wù)流程和客戶需求，會延長開發(fā)時間;
3.開發(fā)系統(tǒng)的實(shí)用性差，常常不適用于企業(yè)的業(yè)務(wù)處理流程;
4.外部單位的服務(wù)與維護(hù)承諾不易做好。因此，這種方式目前已很少使用。
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四、企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)
企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)是指企業(yè)聯(lián)合外部單位進(jìn)行軟件開發(fā)，由本單位財務(wù)部門和網(wǎng)絡(luò)信息部門進(jìn)行系統(tǒng)分析，外單位負(fù)責(zé)系統(tǒng)設(shè)計和程序開發(fā)工作，開發(fā)完成后，對系統(tǒng)的重大修改由網(wǎng)絡(luò)信息部門負(fù)責(zé)，日常維護(hù)工作由財務(wù)部門負(fù)責(zé)。
采用企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)方式的優(yōu)點(diǎn)主要有：
1.開發(fā)工作既考慮了企業(yè)的自身需求，又利用了外單位的軟件開發(fā)力量，開發(fā)的系統(tǒng)質(zhì)量較高;
2.企業(yè)內(nèi)部人員參與開發(fā)，對系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和流程較熟悉，有利于企業(yè)日后進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)和升級。
采用企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)方式的缺點(diǎn)主要有：
1.軟件開發(fā)工作需要外部技術(shù)人員與內(nèi)部技術(shù)人員、會計人員充分溝通，系統(tǒng)開發(fā)的周期較長;
2.企業(yè)支付給外單位的開發(fā)費(fèi)用相對較高。
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多項選擇題
1、下列屬于企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)缺點(diǎn)的有( )。
A.系統(tǒng)開發(fā)的周期較長
B.企業(yè)支付給外單位的開發(fā)費(fèi)用相對較高
C.開發(fā)的系統(tǒng)質(zhì)量較高
D.有利于企業(yè)日后進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)和升級
【答案】AB
【解析】選項CD屬于企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)的優(yōu)點(diǎn)。
2、會計軟件的配備方式包括( )。
A.購買
B.定制開發(fā)
C.購買與開發(fā)相結(jié)合
D.企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)
【答案】ABCD
【解析】企業(yè)配備會計軟件的方式主要有購買、定制開發(fā)、購買與開發(fā)相結(jié)合等方式。其中，定制開發(fā)包括企業(yè)自行開發(fā)、委托外部單位開發(fā)、企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)三種具體開發(fā)方式。
3、下列屬于委托外部單位開發(fā)優(yōu)點(diǎn)的有( )。
A.針對性較強(qiáng)
B.降低了用戶的使用難度
C.對企業(yè)自身技術(shù)力量的要求不高
D.開發(fā)的系統(tǒng)質(zhì)量較高
【答案】ABC
【解析】選項D屬于企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)的優(yōu)點(diǎn)。
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