2017年會計從業(yè)資格《會計電算化》第一章會計軟件和服務(wù)的規(guī)范
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會計軟件和服務(wù)的規(guī)范
(環(huán)球網(wǎng)校提供會計軟件和服務(wù)的規(guī)范)解讀《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》2013年12月6日，財政部以財會〔2013〕20號印發(fā)《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》。該《規(guī)范》自 2014年1月6日起施行。1994年6月30日財政部發(fā)布的《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》、《會計電算化管理辦法》予以廢止。對企業(yè)而言，《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》代替了《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》、《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》和《會計電算化工作規(guī)范》共計4個20世紀(jì)90年代的會計信息化規(guī)范文件。
1、相關(guān)概念
《規(guī)范》中所稱會計信息化，是指企業(yè)利用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段開展會計核算，以及利用上述技術(shù)手段將會計核算與其它經(jīng)營管理活動有機(jī)結(jié)合的過程。
《規(guī)范》所稱會計軟件，是指企業(yè)使用的，專門用于會計核算、財務(wù)管理的計算機(jī)軟件、軟件系統(tǒng)或者其功能模塊。
《規(guī)范》所稱會計信息系統(tǒng)，是指由會計軟件及其運行所依賴的軟硬件環(huán)境組成的集合體。
2、適用范圍
企業(yè)(含代理記賬機(jī)構(gòu)，下同)開展會計信息化工作，軟件供應(yīng)商(含相關(guān)咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)，下同)提供會計軟件和相關(guān)服務(wù)，適用本規(guī)范。
行政事業(yè)單位不適用本規(guī)范。
3.財政部門的職責(zé)
財政部主管全國企業(yè)會計信息化工作，縣級以上地方人民政府財政部門管理本地區(qū)企業(yè)會計信息化工作，指導(dǎo)和監(jiān)督本地區(qū)企業(yè)開展會計信息化工作。
會計軟件和服務(wù)的規(guī)范
1.會計軟件應(yīng)當(dāng)保障企業(yè)按照國家統(tǒng)一會計準(zhǔn)則制度開展會計核算，不得有違背國家統(tǒng)一會計準(zhǔn)則制度的功能設(shè)計。
2.會計軟件的界面應(yīng)當(dāng)使用中文并且提供對中文處理的支持，可以同時提供外國或者少數(shù)民族文字界面對照和處理支持。
該條規(guī)定包括兩方面要求：
一是軟件界面要使用中文;
二是要有對中文處理的支持，兩者需要同時滿足。
3.會計軟件應(yīng)當(dāng)提供符合國家統(tǒng)一會計準(zhǔn)則制度的會計科目分類和編碼功能。
該條規(guī)定并非強(qiáng)制要求企業(yè)的每個科目及其代碼都與財政部發(fā)布的會計科目表相一致，而是要求會計軟件具有與會計準(zhǔn)則制度相符合的科目分類和編碼方式，也就是說，會計科目應(yīng)當(dāng)按資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、損益等項目劃分一級科目類別，同時科目編碼也應(yīng)當(dāng)采用數(shù)字，通過首位數(shù)區(qū)分科目所屬會計要素類別。
4.會計軟件應(yīng)當(dāng)提供符合國家統(tǒng)一會計準(zhǔn)則制度的會計憑證、賬簿和報表的顯示和打印功能。
5.會計軟件應(yīng)當(dāng)提供不可逆的記賬功能，確保對同類已記賬憑證的連續(xù)編號，不得提供對已記賬憑證的刪除和插入功能，不得提供對已記賬憑證日期、金額、科目和操作人的修改功能。
6.鼓勵軟件供應(yīng)商在會計軟件中集成可擴(kuò)展商業(yè)報告語言(XBRL)功能，便于企業(yè)生成符合國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的XBRL財務(wù)報告。
7.會計軟件應(yīng)當(dāng)具有符合國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口，滿足外部會計監(jiān)督需要。
8.會計軟件應(yīng)當(dāng)具有會計資料歸檔功能，提供導(dǎo)出會計檔案的接口，在會計檔案存儲格式、元數(shù)據(jù)采集、真實性與完整性保障方面，符合國家有關(guān)電子文件歸檔與電子檔案管理的要求。
9.會計軟件應(yīng)當(dāng)記錄生成用戶操作日志，確保日志的安全、完整，提供按操作人員、操作時間和操作內(nèi)容查詢?nèi)罩镜墓δ?，并能以簡單易懂的形式輸出?/p>
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用戶操作財務(wù)軟件應(yīng)滿足三個要求：完整性、安全性和可查詢性。
10.以遠(yuǎn)程訪問、云計算等方式提供會計軟件的供應(yīng)商，應(yīng)當(dāng)在技術(shù)上保證客戶會計資料的安全、完整。
對于因供應(yīng)商原因造成客戶會計資料泄露、毀損的，客戶可以要求供應(yīng)商承擔(dān)賠償責(zé)任。
11.客戶以遠(yuǎn)程訪問、云計算等方式使用會計軟件生成的電子會計資料歸客戶所有。
軟件供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)提供符合國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口供客戶導(dǎo)出電子會計資料，不得以任何理由拒絕客戶導(dǎo)出電子會計資料的請求。
12.以遠(yuǎn)程訪問、云計算等方式提供會計軟件的供應(yīng)商，應(yīng)當(dāng)做好本廠商不能維持服務(wù)情況下，保障企業(yè)電子會計資料安全以及企業(yè)會計工作持續(xù)進(jìn)行的預(yù)案，并在相關(guān)服務(wù)合同中與客戶就該預(yù)案做出約定。
13.軟件供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)努力提高會計軟件相關(guān)服務(wù)質(zhì)量，按照合同約定及時解決用戶使用中的故障問題。
會計軟件存在影響客戶按照國家統(tǒng)一會計準(zhǔn)則制度進(jìn)行會計核算問題的，軟件供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)為用戶免費提供更正程序。
14.鼓勵軟件供應(yīng)商采用呼叫中心、在線客服等方式為用戶提供實時技術(shù)支持。
15.軟件供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)就如何通過會計軟件開展會計監(jiān)督工作，提供專門教程和相關(guān)資料。(專門性要求)
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