2017年會(huì)計(jì)從業(yè)資格《會(huì)計(jì)電算化》第二章安全使用會(huì)計(jì)軟件的基本要求
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安全使用會(huì)計(jì)軟件的基本要求
(環(huán)球網(wǎng)校提供安全使用會(huì)計(jì)軟件的基本要求)常見的非規(guī)范化操作包括密碼與權(quán)限管理不當(dāng)、會(huì)計(jì)檔案保存不當(dāng)、未按照正常操作規(guī)范運(yùn)行軟件等。這些操作可能威脅會(huì)計(jì)軟件的安全運(yùn)行。
一、嚴(yán)格管理賬套使用權(quán)限
在使用會(huì)計(jì)軟件時(shí)，用戶應(yīng)該對賬套使用權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格管理，防止數(shù)據(jù)外泄;
用戶不能隨便讓他人使用電腦;
在離開電腦時(shí)，必須立即退出會(huì)計(jì)軟件，以防止他人偷窺系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
二、定期打印備份重要的賬簿和報(bào)表數(shù)據(jù)
為防止硬盤上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)遭到意外或被人為破壞，用戶需要定期將硬盤數(shù)據(jù)備份到其他磁性介質(zhì)上(如U盤、光盤等)。
月末結(jié)賬后，對本月重要的賬簿和報(bào)表數(shù)據(jù)還應(yīng)該打印備份。
三、嚴(yán)格管理軟件版本升級
對會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行升級的原因主要有：因改錯(cuò)而升級版本;
因功能改進(jìn)和擴(kuò)充而升級版本;因運(yùn)行平臺(tái)升級而升級版本。
經(jīng)過對比審核，如果新版軟件更能滿足實(shí)際需要，企業(yè)應(yīng)該對其進(jìn)行升級。
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多項(xiàng)選擇題
1、下列屬于安全使用會(huì)計(jì)軟件的基本要求的是( )。
A.嚴(yán)格管理賬套使用權(quán)限
B.月末結(jié)賬后，對本月重要的賬簿和報(bào)表數(shù)據(jù)還應(yīng)該打印備份
C.如果新版軟件更能滿足實(shí)際需要，應(yīng)及時(shí)升級會(huì)計(jì)軟件
D.操作人員離開電腦時(shí)，必須關(guān)閉電腦，以防止他人偷窺系統(tǒng)數(shù)據(jù)
【答案】ABC
【解析】在離開電腦時(shí)，必須立即退出會(huì)計(jì)軟件，以防止他人偷窺系統(tǒng)數(shù)據(jù)?？梢圆魂P(guān)閉電腦。
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