2017年會(huì)計(jì)從業(yè)資格《會(huì)計(jì)電算化》第三章會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)初始化
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會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)初始化
(環(huán)球網(wǎng)校提供會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)初始化)會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用流程一般包括系統(tǒng)初始化、日常處理和期末處理等環(huán)節(jié)。
一、系統(tǒng)初始化的特點(diǎn)和作用
系統(tǒng)初始化是系統(tǒng)首次使用時(shí)，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行參數(shù)設(shè)置，并錄入基礎(chǔ)檔案與初始數(shù)據(jù)的過(guò)程，將通用的會(huì)計(jì)軟件轉(zhuǎn)變?yōu)闈M足特定企業(yè)需要的系統(tǒng)，使手工環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算和數(shù)據(jù)處理工作得以在計(jì)算機(jī)環(huán)境下延續(xù)和正常運(yùn)行。系統(tǒng)初始化是會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行的基礎(chǔ)，在系統(tǒng)初次運(yùn)行時(shí)一次性完成，但部分設(shè)置可以在系統(tǒng)使用后進(jìn)行修改。
系統(tǒng)初始化將對(duì)系統(tǒng)的后續(xù)運(yùn)行產(chǎn)生重要影響，因此系統(tǒng)初始化工作必須完整且盡量滿足企業(yè)的需求。初始化工作未完成，系統(tǒng)不允許日常處理工作。
二、系統(tǒng)初始化的內(nèi)容
系統(tǒng)初始化的內(nèi)容包括系統(tǒng)級(jí)初始化和模塊級(jí)初始化。
1.系統(tǒng)級(jí)初始化
系統(tǒng)級(jí)初始化是設(shè)置會(huì)計(jì)軟件所公用的數(shù)據(jù)、參數(shù)和系統(tǒng)公用基礎(chǔ)信息，其初始化的內(nèi)容涉及多個(gè)模塊的運(yùn)行，不特定專屬于某個(gè)模塊。
主要包括：
(1)創(chuàng)建賬套并設(shè)置相關(guān)信息;
(2)增加操作員并設(shè)置權(quán)限;
(3)設(shè)置系統(tǒng)公用基礎(chǔ)信息。
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2.模塊級(jí)初始化
模塊級(jí)初始化是設(shè)置特定模塊運(yùn)行過(guò)程中所需要的參數(shù)、數(shù)據(jù)和本模塊的基礎(chǔ)信息，以保證模塊按照企業(yè)的要求正常運(yùn)行。
主要包括：
(1)設(shè)置系統(tǒng)控制參數(shù);
(2)設(shè)置基礎(chǔ)信息;
(3)錄入初始數(shù)據(jù)。
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