2017年會(huì)計(jì)從業(yè)資格《會(huì)計(jì)電算化》第四章記錄單的使用
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【摘要】2017年會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試備考正在進(jìn)行中，鑒于各省暫停會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試的現(xiàn)實(shí)情況，將有效的幫助學(xué)員在各地延遲考試的情況下，收獲更好的學(xué)習(xí)效果。環(huán)球網(wǎng)校為方便考生提前備考特分享了“2017年會(huì)計(jì)從業(yè)資格《會(huì)計(jì)電算化》第四章記錄單的使用”以下是介紹數(shù)據(jù)清單及其管理分析的內(nèi)容，希望對(duì)參加會(huì)計(jì)從業(yè)資格備考的考生有所幫助，更多資料敬請(qǐng)關(guān)注環(huán)球會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試頻道!
記錄單的使用
一、記錄單的概念(環(huán)球網(wǎng)校提供記錄單)
記錄單又稱數(shù)據(jù)記錄單，是快速添加、查找、修改或刪除數(shù)據(jù)清單中相關(guān)記錄的對(duì)話框。
二、通過記錄單處理數(shù)據(jù)清單的記錄
1、通過記錄單處理記錄的優(yōu)點(diǎn)
通過記錄單處理記錄的優(yōu)點(diǎn)主要有：界面直觀,操作簡單,減少數(shù)據(jù)處理時(shí)行列位置的來回切換，避免輸入錯(cuò)誤，特別適用于大型數(shù)據(jù)清單中記錄的核對(duì)、添加、查找、修改或刪除。
2、“記錄單”對(duì)話框的打開
Excel 2003輸入數(shù)據(jù)清單的列標(biāo)志后，選中數(shù)據(jù)清單的任意一個(gè)單元格，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“記錄單”命令。
Exce1 2013的功能區(qū)中沒有“記錄單”命令，可通過自定義方式添加入“快速訪問工具欄”或“功能區(qū)”中后再打開。
添加方法：
(1)功能區(qū)空白處右鍵—自定義功能區(qū)。
(2)快速訪問工具欄—其他命令。
(3)文件—選項(xiàng)—自定義功能區(qū)或快速訪問工具欄。
Excel 2013記錄單的添加與打開操作圖解
注意：“記錄單”對(duì)話框打開后，只能通過“記錄單”對(duì)話框來輸入、查詢、核對(duì)、修改或者刪除數(shù)據(jù)清單中的相關(guān)數(shù)據(jù)，但無法直接在工作表的數(shù)據(jù)清單中進(jìn)行相應(yīng)的操作。
3、在“記錄單”對(duì)話框中輸入新記錄
單擊新建,光標(biāo)自動(dòng)移至第一個(gè)空白文本框,輸入相關(guān)數(shù)據(jù)按“Tab”鍵或單擊第二個(gè)空白文本框繼續(xù)輸入其他數(shù)據(jù)。
在數(shù)據(jù)錄入過程中,如果發(fā)現(xiàn)某個(gè)文本框中的數(shù)據(jù)錄入有誤, 可將光標(biāo)移入該文本框或按“shift+Tab”鍵移至上個(gè)文本框,直接進(jìn)行修改。
如果發(fā)現(xiàn)多個(gè)文本框中的數(shù)據(jù)錄入有誤,不便逐一修改,可通過單擊“還原”按鈕放棄本次確認(rèn)前的所有輸入,光標(biāo)將自動(dòng)移入第一個(gè)空白文本框,等待數(shù)據(jù)錄入。
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4、利用“記錄單”對(duì)話框查找特定單元格
單擊“記錄單”中的“條件”按鈕,文本框內(nèi)容清空,輸入查詢條件,按回車鍵或點(diǎn)擊“上一條”或“下一條”查詢。
符合條件的記錄將分別出現(xiàn)在對(duì)話框相應(yīng)列后的文本框中,“記錄狀態(tài)”顯示區(qū)相應(yīng)顯示記錄的次序數(shù)以及數(shù)據(jù)清單中記錄的總條數(shù)。
這種方法尤其適合于具有多個(gè)查詢條件的查詢中,只要在對(duì)話框多個(gè)列名后的文本框內(nèi)同時(shí)輸入相應(yīng)的查詢條件即可。
5、利用“記錄單”對(duì)話框核對(duì)或修改特定記錄
查找到待核對(duì)或修改的記錄后,在對(duì)話框相應(yīng)列后文本框中逐一核對(duì)或修改。
在確認(rèn)修改前,“還原”按鈕處于激活狀態(tài),可通過單擊“還原”按鈕放棄本次確認(rèn)前的所有修改。
6、利用“記錄單”對(duì)話框刪除特定記錄
查找到待刪除的記錄后,點(diǎn)擊“刪除”按鈕,本條記錄即被傷處,記錄刪除后無法通過單擊“還原”按鈕來撤銷。
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