企業(yè)培訓(xùn)如何賦能業(yè)務(wù)部門,我們?nèi)绾巫龊肏RBP?
當(dāng)培訓(xùn)越做越深入時(shí),要想對(duì)業(yè)務(wù)起到強(qiáng)大的推動(dòng)作用,勢(shì)必要走上業(yè)務(wù)解決方案的供應(yīng)者的道路,做一枚真正的HRBP:有著其獨(dú)立性,既懂HR的知識(shí)又能理解業(yè)務(wù),能夠識(shí)別業(yè)務(wù)部門的痛點(diǎn),提供針對(duì)痛點(diǎn)等解決方案。
一談到企業(yè)培訓(xùn),大多數(shù)人眼前浮現(xiàn)出來(lái)的就是培訓(xùn)老師在講臺(tái)上滔滔不絕地說(shuō),學(xué)員一個(gè)個(gè)在下面聽(tīng)得如癡如醉,但聽(tīng)完后結(jié)束,大家該干嘛還是干嘛,業(yè)績(jī)照樣上不去,工作效率照樣提升不了。
于是,大家都覺(jué)得培訓(xùn)沒(méi)什么用,聽(tīng)一場(chǎng)培訓(xùn)的時(shí)間還不如我拿去聯(lián)系一個(gè)客戶,說(shuō)不定還能成交一單。領(lǐng)導(dǎo)也覺(jué)得培訓(xùn)對(duì)業(yè)務(wù)起不到支撐作用,不是自己想要的那種培訓(xùn)。最后導(dǎo)致學(xué)員不滿意,領(lǐng)導(dǎo)也不滿意。
還有一種情況就是企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有培訓(xùn),尤其是對(duì)于創(chuàng)業(yè)性公司,培訓(xùn)只是一個(gè)成本部門所以往往不會(huì)設(shè)立培訓(xùn)部,而是找一些業(yè)務(wù)做得好的充當(dāng)培訓(xùn)者的角色,在企業(yè)內(nèi)部給員工講心得,這樣的培訓(xùn)往往是零散的、不系統(tǒng)化,不適合大眾化又浪費(fèi)時(shí)間。
這種情況就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部員工成長(zhǎng)慢,最終因?yàn)樵谄髽I(yè)學(xué)不到系統(tǒng)化的知識(shí)而紛紛辭職。
以上兩種情況是企業(yè)培訓(xùn)常出現(xiàn)的兩種狀態(tài)。那么,為何會(huì)出現(xiàn)這些情況?如何解決?如何做充分發(fā)揮培訓(xùn)的作用,做真正的HRBP?請(qǐng)繼續(xù)看下去~~
造成以上情況,有兩方面原因
1 培訓(xùn)管理者沒(méi)有真正了解培訓(xùn)的需求
從學(xué)員需求出發(fā)
培訓(xùn)管理者在組織一堂培訓(xùn)之前,需要對(duì)學(xué)員的培訓(xùn)需求進(jìn)行調(diào)研,明確學(xué)員希望得到什么培訓(xùn),然后再去對(duì)學(xué)員的這些訴求進(jìn)行調(diào)研,針對(duì)于這些訴求培訓(xùn)管理者要去分析訴求是不是合理、這些訴求對(duì)支撐業(yè)務(wù)是否有相關(guān)性、是緊急重要需求還是重要不緊急需求。根據(jù)這些分析,將需求納入到培訓(xùn)計(jì)劃中,組織培訓(xùn)老師進(jìn)行課程開(kāi)發(fā),然后進(jìn)行課程實(shí)施。實(shí)施后進(jìn)行課程評(píng)估,一般來(lái)說(shuō),多數(shù)采用的是柯氏四級(jí)培訓(xùn)評(píng)估模型。這每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要專業(yè)化的方法進(jìn)行,從需求調(diào)研、需求評(píng)估、課程開(kāi)發(fā)、課程實(shí)施、培訓(xùn)評(píng)估,通過(guò)這一系統(tǒng)的方法去確保培訓(xùn)是扣緊業(yè)務(wù)需求與學(xué)員需求的。
從戰(zhàn)略出發(fā):
培訓(xùn)除了從學(xué)員出發(fā)外,還需要從公司的戰(zhàn)略層面出發(fā)。通常而言,企業(yè)中崗位的職責(zé)和架構(gòu)每一年都會(huì)發(fā)生改變。這些都是基于企業(yè)戰(zhàn)略的調(diào)整,培訓(xùn)不能做到一勞永逸,即使是新員工入職培訓(xùn)也不可能一招鮮吃遍天,所以分析以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的能力需求就變得非常重要了。由于不同發(fā)展階段、不同崗位層級(jí)的員工在能力要求上存在差異,因此我們需要根據(jù)不同發(fā)展階段、崗位層級(jí)的要求差異,逐一劃分每個(gè)層級(jí)市場(chǎng)人員應(yīng)具備哪些相應(yīng)能力,這樣不同層級(jí)人員的能力就會(huì)呈現(xiàn)出層次性和連續(xù)性了,那么培訓(xùn)就更加體系化了。首先我們必須明確在企業(yè)內(nèi)部有著相同工作性質(zhì)、相似工作能力要求的崗位集結(jié)起來(lái),組成一個(gè)團(tuán)體,我們稱為崗位族。接下來(lái)按照培訓(xùn)的類別劃分為知識(shí)類、技能類、素養(yǎng)類及管理類,結(jié)合戰(zhàn)略、職業(yè)發(fā)展、崗位素質(zhì)模型及說(shuō)明,形成二維矩陣框架。這樣,一個(gè)非?;A(chǔ)的方向性框架就算形成了。
我們可以從框架中看到不同崗位族對(duì)應(yīng)知識(shí)、技能、素養(yǎng)、管理類培訓(xùn)課程體系的情況。當(dāng)然進(jìn)行這種培訓(xùn)的前提是公司戰(zhàn)略明確,崗位任職資格明確,員工的職業(yè)發(fā)展通道明確。當(dāng)員工的職業(yè)發(fā)展通道明確后,員工的學(xué)習(xí)通道就會(huì)打通。但這種培訓(xùn)的前提是,企業(yè)內(nèi)部管理有了一定規(guī)范性。通過(guò)這樣一種從公司戰(zhàn)略出發(fā)分析培訓(xùn)需求,制作培訓(xùn)計(jì)劃能夠很好地去推動(dòng)公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),自然就能獲得領(lǐng)導(dǎo)的滿意。因此,當(dāng)我們的培訓(xùn)從學(xué)員需求出發(fā)結(jié)合公司戰(zhàn)略,制作出來(lái)的培訓(xùn)計(jì)劃、進(jìn)行的培訓(xùn)組織與實(shí)施自然就很少會(huì)出現(xiàn)第一種情況。
2 學(xué)員本身素質(zhì)能力不強(qiáng)
應(yīng)屆畢業(yè)生中流傳著這樣一句話:如果你想畢業(yè)后飛速成長(zhǎng),那么請(qǐng)投身咨詢行業(yè),請(qǐng)投身投行吧。對(duì)于很多應(yīng)屆畢業(yè)生來(lái)說(shuō),一畢業(yè)就進(jìn)入咨詢行業(yè)與投行就意味著在以別人十倍的速度在成長(zhǎng)。但這只是你看到的一面而已,另一面是你沒(méi)有想過(guò)的這些行業(yè)面試的嚴(yán)格,層層面試,嚴(yán)格挑選,被挑選進(jìn)入的人的素質(zhì)就甩同屆的人幾條街。因?yàn)楦咚刭|(zhì)的人培訓(xùn)起來(lái)非???,潛力也無(wú)限。培訓(xùn)也是同樣的道理,素質(zhì)能力不強(qiáng)的人,給予再多的培訓(xùn)也無(wú)濟(jì)于事。因?yàn)樗砷L(zhǎng)慢,思考少,不擅于學(xué),培訓(xùn)管理者在培訓(xùn)的時(shí)候就會(huì)非常困難,即使是一堂非常實(shí)用的課程,學(xué)員聽(tīng)了也起不到任何作用。而一個(gè)企業(yè)人員的整體素質(zhì)是與企業(yè)薪資水平掛勾的,在大程度上薪資水平?jīng)Q定了一個(gè)企業(yè)的整體素質(zhì),這是培訓(xùn)管理者無(wú)法改變的,需要的是人力資源招聘專員在同等薪資水平下招聘到更優(yōu)秀一點(diǎn)的人,這也是招聘專員能力的體現(xiàn)。這種情況往往出現(xiàn)在創(chuàng)業(yè)公司,因?yàn)閯?chuàng)業(yè)公司難以吸引優(yōu)秀的人才,同時(shí)整體的薪酬福利與大企業(yè)難以抗衡。創(chuàng)業(yè)公司要想發(fā)展就必須引進(jìn)優(yōu)秀的人才,否則公司在發(fā)展的過(guò)程中就會(huì)出現(xiàn)人才荒,出現(xiàn)未來(lái)的管理風(fēng)險(xiǎn)。
所謂的未來(lái)的管理風(fēng)險(xiǎn),就是在企業(yè)采用了一種制度與策略,當(dāng)時(shí)沒(méi)什么問(wèn)題,但這些東西為未來(lái)埋下了一種隱患,這種隱患會(huì)隨著時(shí)間的推移慢慢地暴露出來(lái),最后問(wèn)題纏身。而這種情況如果想通過(guò)培訓(xùn)解決人才荒的問(wèn)題是微乎其微的。
培訓(xùn)體系搭建還是關(guān)鍵業(yè)務(wù)、關(guān)鍵崗位的培訓(xùn)
很多做培訓(xùn)的職業(yè)經(jīng)理人在進(jìn)入一個(gè)企業(yè)的時(shí)候,首先會(huì)糾結(jié)于這樣一件事情——我到底是該在這個(gè)企業(yè)把整個(gè)的培訓(xùn)體系做起來(lái),還是只做關(guān)鍵業(yè)務(wù)的關(guān)鍵崗位的培訓(xùn)?其實(shí)這主要取決于公司階段性需求與領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于培訓(xùn)的訴求與定位。
成熟型公司:
對(duì)于成熟性公司來(lái)說(shuō),無(wú)論是從任職資格還是職業(yè)發(fā)展通道都相對(duì)來(lái)說(shuō)比較完善,所以在這種企業(yè),培訓(xùn)體系的搭建就是公司的需求。員工的學(xué)習(xí)通道、員工的成長(zhǎng)路徑都有相應(yīng)的規(guī)劃,除此之外培訓(xùn)還要承擔(dān)企業(yè)文化的傳播。在這種情況下,企業(yè)內(nèi)訓(xùn)都是在整個(gè)培訓(xùn)體系規(guī)劃下進(jìn)行的。新員工入職培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、員工晉升培訓(xùn),內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍的搭建,所有的培訓(xùn)都按照步驟一步一步來(lái),遵循一套良好的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。也正是有一套培訓(xùn)機(jī)制在運(yùn)轉(zhuǎn),從而保障了培訓(xùn)的高效性、科學(xué)性、循序漸進(jìn)性。為什么會(huì)說(shuō)循序漸進(jìn)性呢,這其實(shí)是培訓(xùn)管理者很少會(huì)公開(kāi)說(shuō)明的問(wèn)題,一個(gè)企業(yè)的培訓(xùn)不是說(shuō)你把一個(gè)員工培訓(xùn)得非常厲害,就是好的。企業(yè)培訓(xùn)需要的是在針對(duì)于不同崗位,培訓(xùn)員工在這個(gè)崗位上應(yīng)該具備的知識(shí)與技能,比如說(shuō)一個(gè)市場(chǎng)人員,就應(yīng)該培訓(xùn)他做市場(chǎng)所具備的知識(shí)與技能,而不應(yīng)該去培訓(xùn)他做管理者應(yīng)該具備的知識(shí)與技能。因?yàn)橐坏┡嘤?xùn)了他做管理者應(yīng)該具備的技能那么他就很難安心去做市場(chǎng)工作,整天思考的就是做管理,就導(dǎo)致人浮于事,不踏實(shí)做事。
但這不是說(shuō)不培訓(xùn)員工管理知識(shí),而是要從一個(gè)普通員工中經(jīng)過(guò)選拔,選拔出一些儲(chǔ)備人才,培訓(xùn)其管理知識(shí),讓其擔(dān)任管理者的角色。再者,如果說(shuō)培訓(xùn)讓整個(gè)企業(yè)的員工素質(zhì)大大提升后,如果說(shuō)企業(yè)的薪酬制度跟不上培訓(xùn)的節(jié)奏,那將會(huì)導(dǎo)致一大批員工離職,畢竟翅膀硬了,不給我吃的,可以飛了。這其實(shí)也是為什么企業(yè)需要建立學(xué)習(xí)通道的一個(gè)原因。結(jié)合人力資源把控整個(gè)公司培訓(xùn)的進(jìn)程與效果是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié),也是一個(gè)考驗(yàn)。在此種情況下,一個(gè)良好的培訓(xùn)運(yùn)作體系是企業(yè)高穩(wěn)運(yùn)行與人才梯隊(duì)建設(shè)的保障。
成長(zhǎng)型公司:
成長(zhǎng)型企業(yè)尤其是創(chuàng)業(yè)型公司,打造培訓(xùn)體系就有點(diǎn)像用寶馬車送快遞,浪費(fèi)成本又不靈活。對(duì)于成長(zhǎng)性企業(yè),公司一切以盈利為目的,或者說(shuō)得更難聽(tīng)一點(diǎn),就是以活下去為主要目的。創(chuàng)業(yè)公司戰(zhàn)略時(shí)常調(diào)整,公司人力資源管理存在很多不規(guī)范,任職資格沒(méi)有,職業(yè)發(fā)展通道不明晰,趕鴨子上架特別明顯,這是每一個(gè)成長(zhǎng)型公司都存在的問(wèn)題。培訓(xùn)要想在企業(yè)里面發(fā)揮其作用,針對(duì)的應(yīng)該是企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)中的關(guān)鍵崗位的培訓(xùn)。那什么是關(guān)鍵業(yè)務(wù)關(guān)鍵崗位?很簡(jiǎn)單,一個(gè)企業(yè)靠什么業(yè)務(wù)才能活下去就是關(guān)鍵業(yè)務(wù),而關(guān)鍵業(yè)務(wù)中的關(guān)鍵崗位就是在這條業(yè)務(wù)線上什么崗位最影響業(yè)務(wù)的成敗,這就是關(guān)鍵崗位。比如說(shuō),一個(gè)銷售軟件產(chǎn)品驅(qū)動(dòng)型的傳統(tǒng)軟件公司,那么其關(guān)鍵業(yè)務(wù)就是銷售軟件產(chǎn)品,而決定產(chǎn)品能不能賣出的就是銷售員,那么培訓(xùn)就是要針對(duì)銷售部門的銷售員。但一家處于市場(chǎng)開(kāi)拓期的互聯(lián)網(wǎng)公司,其關(guān)鍵業(yè)務(wù)部就是市場(chǎng)部,但對(duì)于關(guān)鍵崗位卻不是市場(chǎng)人員,而應(yīng)該是各地負(fù)責(zé)市場(chǎng)團(tuán)隊(duì)的管理干部。因?yàn)檫@些干部才是影響一個(gè)團(tuán)隊(duì)在一個(gè)區(qū)域開(kāi)拓市場(chǎng)成敗的關(guān)鍵,所以其關(guān)鍵業(yè)務(wù)的關(guān)鍵崗位是市場(chǎng)部管理崗位,培訓(xùn)應(yīng)該重點(diǎn)針對(duì)這些崗位。
在成長(zhǎng)型企業(yè)進(jìn)行培訓(xùn)實(shí)施時(shí),很多培訓(xùn)管理者會(huì)遇到這樣一個(gè)問(wèn)題:業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人對(duì)培訓(xùn)寄托很大的希望,希望通過(guò)培訓(xùn)解決業(yè)績(jī)問(wèn)題,一旦培訓(xùn)管理對(duì)業(yè)務(wù)部門的人進(jìn)行了培訓(xùn),但業(yè)務(wù)部門的業(yè)績(jī)依舊沒(méi)見(jiàn)增長(zhǎng),就把責(zé)任歸咎于培訓(xùn)沒(méi)有效果。對(duì)于很多剛走上管理崗位的人常會(huì)抱有此觀點(diǎn),因?yàn)槠鋵?duì)培訓(xùn)不了解或者不知道怎么發(fā)揮培訓(xùn)的作用。然而,第一,培訓(xùn)不是立竿見(jiàn)影的東西,知識(shí)的傳授與使用是循序漸進(jìn)的;第二,業(yè)務(wù)部門的業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)是綜合因素的導(dǎo)致的,其最大的因素是團(tuán)隊(duì)的管理與團(tuán)隊(duì)的激勵(lì)。試想下,如果一場(chǎng)培訓(xùn)能夠讓業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng),那么業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人就不需要了。所以在成長(zhǎng)型公司,培訓(xùn)主要要針對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)的關(guān)鍵崗位去進(jìn)行培訓(xùn),同時(shí)在公司的高層領(lǐng)導(dǎo)要科學(xué)性地看待培訓(xùn),發(fā)揮培訓(xùn)的作用。
解決方案供應(yīng)者,內(nèi)部業(yè)務(wù)咨詢顧問(wèn),做真正的HRBP
培訓(xùn)是屬于人力資源管理六大模塊之一,很大程度上培訓(xùn)是在人力資源的統(tǒng)籌下去運(yùn)作的。當(dāng)培訓(xùn)越做越深入時(shí),要想對(duì)業(yè)務(wù)起到強(qiáng)大的推動(dòng)作用,勢(shì)必要走上業(yè)務(wù)解決方案的供應(yīng)者的道路,而這就是現(xiàn)在非常流行的概念HRBP(HR BUSINESS PARTNER)。HRBP又稱為人力資源業(yè)務(wù)合作伙伴,而培訓(xùn)者是最適合做HRBP的人選,因?yàn)樗`屬于人力資源,又是與業(yè)務(wù)部門走得最近的。
但很多人對(duì)HRBP的理解是企業(yè)派駐到各個(gè)業(yè)務(wù)或事業(yè)部的人力資源管理者,主要協(xié)助各業(yè)務(wù)單元高層及經(jīng)理在員工發(fā)展、人才發(fā)掘、能力培養(yǎng)等方面的工作。主要工作內(nèi)容是負(fù)責(zé)公司的人力資源管理政策體系、制度規(guī)范在各業(yè)務(wù)單元的推行落實(shí),協(xié)助業(yè)務(wù)單元完善人力資源管理工作,并幫助培養(yǎng)和發(fā)展業(yè)務(wù)單元各級(jí)干部的人力資源管理能力。
但其實(shí)HRBP更應(yīng)該叫做HR+BP,他應(yīng)該保持著高度的獨(dú)立性,也不應(yīng)該把自己歸屬于人力資源,或者把其歸屬于業(yè)務(wù)部門。有些企業(yè)為了讓其更深入了解業(yè)務(wù),于是就把HRBP設(shè)立在業(yè)務(wù)部,歸業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo),這種做法很容易導(dǎo)致HRBP失去其提供正確解決方案的獨(dú)立性,礙于業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo),其考慮問(wèn)題將不會(huì)站在人力資源地角度去思考,比如說(shuō)成本控制等問(wèn)題,最終變成業(yè)務(wù)部門的一個(gè)秘書(shū)。反過(guò)來(lái)歸屬于人力資源,也一樣,礙于人力資源的領(lǐng)導(dǎo),考慮問(wèn)題將更加便向人力資源,所以就會(huì)導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人覺(jué)得你是來(lái)阻礙我的,于是HRBP的工作就難以在業(yè)務(wù)部門開(kāi)展。
所以在我的觀念里,HRBP應(yīng)該是HR&BP,有著其獨(dú)立性。既懂HR的知識(shí)又能理解業(yè)務(wù),能夠識(shí)別業(yè)務(wù)部門的痛點(diǎn),提供針對(duì)痛點(diǎn)等解決方案。這個(gè)方案可能是人力資源解決方案,也可以是單純的業(yè)務(wù)解決方案,只要是可以支撐業(yè)務(wù),但又是符合人力資源科學(xué)的方案。
在很大程度上,我們的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人都是從業(yè)務(wù)出身,所以在走上管理崗位的時(shí)候,對(duì)業(yè)績(jī)與團(tuán)隊(duì)管理采用一些特殊的解決辦法。而這些解決辦法有可能會(huì)給未來(lái)造 成管理上的風(fēng)險(xiǎn)。
那么此時(shí),HRBP這個(gè)角色就發(fā)揮其重要的角色,以他懂的HR知識(shí)可以去很好的分析這個(gè)方法的可行性。當(dāng)HRBP根據(jù)業(yè)務(wù)部門的需求給到越來(lái)越多科學(xué)性解決方案時(shí),推動(dòng)著業(yè)務(wù)部門業(yè)績(jī)的增長(zhǎng)時(shí)。業(yè)務(wù)部門就會(huì)變得越來(lái)越珍惜你,有任何問(wèn)題業(yè)務(wù)部門都會(huì)找你一起探討,這個(gè)時(shí)候,你成為了名副其實(shí)的企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)咨詢顧問(wèn)。
當(dāng)然,HRBP除了根據(jù)業(yè)務(wù)部門的需求提供解決方案外,還應(yīng)該主動(dòng)去分析業(yè)務(wù)部門自己都沒(méi)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題并向其提供解決方案。但是,一個(gè)真正好的HRBP是非常難找的,他的綜合素質(zhì)要求特別高,所以對(duì)于很多企業(yè)來(lái)說(shuō),雖然設(shè)立有HRBP這個(gè)崗位,但發(fā)揮其真正價(jià)值的少之又少。
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