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秘書資格二級輔導(dǎo):第二章辦公室事務(wù)和管理

更新時間:2011-12-14 18:26:02 來源:|0 瀏覽0收藏0

  第一節(jié) 辦公模式和安全運營$lesson$

  一、目前在一些組織中運用的較新的人力資源工作模式及管理辦法主要有:

  1、在家工作模式;2、彈性時間工作模式;3、遠程工作模式;4、虛擬辦公模式;5、兼職工作;6、定期合同制工作模式;7、交替工作模式;8、臨時辦公桌形式。

  二、導(dǎo)致辦公模式發(fā)生變化的原因是。

  第二節(jié) 團隊管理轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

  一、制定團隊工作目標應(yīng)包括的內(nèi)容。

  二、積極開展有益的團隊建設(shè)活動:1、定期舉行團隊工作會議;2、組織團隊成員到工作場所外舉行會議;3、組織整個團隊或團隊成員積極參與社會活動;4、積極開展內(nèi)部或團隊建設(shè)活動。

  5、團隊在制定目標時要注意留出處理意外情況和彌補欠缺的時間。

  三、積極開展有益的團隊建設(shè)活動:1、定期舉行團隊工作會議;2、組織團隊成員到工作場所外舉行會議;3、組織整個團隊或團隊成員積極參與社會活動;4、積極開展內(nèi)部的團隊建設(shè)活動。

  四、團隊領(lǐng)導(dǎo)在建設(shè)、發(fā)展和管理一個團隊中起到關(guān)鍵的作用,團隊領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

  第三節(jié) 辦公資源的管理

  一、政府采購

  1、政府采購被界定為各級國家機關(guān),實行預(yù)算管理的事業(yè)單位和社會團體以購買、租賃、委托或雇用等方式獲取貨物、工程和服務(wù)的行為。

  2、政府采購主體包括采購機關(guān)和供應(yīng)商

  3、政府采購方式:我國政府采購的主要方式有五種,媽公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價、單一來源等采購方式。

  二、調(diào)配和利用辦公資源。

  第四節(jié) 辦公效率和目標管理

  一、一個完整的計劃都要遵循哪些步驟。轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

  二、目標管理定義

  目標管理就是用可以考核的目標進行管理工作或者評價主管人員工作成效的一種方法。

  三、運用目標進行管理并有目標來評價主管人員的工作成效是有很大優(yōu)越性的,它體現(xiàn)在:

  1、提高了管理工作效率

  2、明確了組織機構(gòu)的建制

  3、促進了員工承擔(dān)責(zé)任

  4、有助于進行控制和監(jiān)督工作

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