秘書(shū)資格三級(jí)輔導(dǎo)：實(shí)務(wù)綜合資料(四)

　　會(huì)議協(xié)調(diào)的內(nèi)容$lesson$

　　1協(xié)調(diào)會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間地點(diǎn)出席人員列席人員

　　2協(xié)調(diào)會(huì)議相關(guān)事項(xiàng)

　　3協(xié)調(diào)會(huì)議議題

　　4協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要

　　5協(xié)調(diào)會(huì)議決定事項(xiàng)的落實(shí)轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　推進(jìn)會(huì)議進(jìn)程的方法

　　1了解會(huì)議主題和議題

　　2嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間

　　3主題明確

　　4鼓勵(lì)和引導(dǎo)與會(huì)者

　　5消除交流故障抵制不和諧因素

　　6合理安排議題

　　7掌握會(huì)議休息的時(shí)機(jī)

　　8適時(shí)結(jié)束會(huì)議

　　會(huì)議經(jīng)費(fèi)使用的方法

　　1以節(jié)約為原則，需要開(kāi)支的項(xiàng)目要盡量列的詳細(xì)具體

　　2向會(huì)議籌備委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)人提出申請(qǐng)并按照審批權(quán)層層審批

　　3領(lǐng)導(dǎo)審批后由財(cái)務(wù)部門(mén)提取現(xiàn)金或填寫(xiě)支票

　　4支出會(huì)議經(jīng)費(fèi)

　　5領(lǐng)導(dǎo)審批后按本單位零用現(xiàn)金、開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷的這種財(cái)務(wù)制度和規(guī)定辦理結(jié)賬手續(xù)。

　　會(huì)議總結(jié)的目的轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　1檢查會(huì)議目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況

　　2檢查各小組分工執(zhí)行情況

　　3檢查個(gè)人工作情況

　　4表彰先進(jìn)個(gè)人

　　5妥善解決會(huì)議遺留的問(wèn)題

　　高效率會(huì)議的決定因素

　　1會(huì)議召開(kāi)的必要性

　　2經(jīng)過(guò)精心準(zhǔn)備

　　3地點(diǎn)選擇適中

　　4形式多樣化

　　5嚴(yán)格執(zhí)行了會(huì)議的各項(xiàng)議程

　　6與會(huì)者經(jīng)過(guò)認(rèn)真確認(rèn)和專心挑選

　　7嚴(yán)格開(kāi)會(huì)、散會(huì)時(shí)間

　　8會(huì)議作出的決定事項(xiàng)

　　9會(huì)議經(jīng)費(fèi)支出合理

　　10會(huì)議服務(wù)熱情周到

　　信息利用的要求

　　1信息利用要給組織帶來(lái)效益

　　2信息利用要對(duì)社會(huì)環(huán)境和公眾負(fù)責(zé)。不能損害社會(huì)環(huán)境和公眾利益

　　3信息利用要嚴(yán)格遵守信息法規(guī)，遵守知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的相關(guān)法律法規(guī)

　　登記

　　(1)登記的含義：登記即建立信息的完整記錄。

　　(2)登記分為兩種類型;

　　①總括登記，對(duì)存儲(chǔ)信息按批分類登記;

　　②個(gè)別登記，按信息存儲(chǔ)順序逐件登記。

　　(3)登記形式有兩種：卡片式登記、薄冊(cè)式登記。

　　2、編碼：

　　(1)編碼要求;編碼結(jié)構(gòu)應(yīng)表示出信息的組成方式及關(guān)系。

　　(2)編碼步驟;分析所有預(yù)編的信息;選擇最佳的編碼方法;確定數(shù)碼的位數(shù)

　　(3)編碼的兩種方法：

　　①順序編碼法，按信息發(fā)生的先后順序或統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)編碼;

　?、诜纸M編碼法，利用十進(jìn)位阿拉伯?dāng)?shù)字，按后續(xù)數(shù)字來(lái)分別信息的大、小類

　　提供檔案利用的要求及方式

　　1要求：依法開(kāi)展利用工具 主動(dòng)及時(shí)開(kāi)展利用工作 不斷完善檔案服務(wù)方式和手段 掌握本單位近期工作重點(diǎn)、重大活動(dòng)據(jù)此開(kāi)展檔案利用工作

　　2方法：開(kāi)設(shè)閱覽室提供利用 檔案外借 制發(fā)檔案復(fù)制本 提供咨詢服務(wù) 印發(fā)檔案目錄 舉辦檔案展覽

　　編寫(xiě)大事記的工作步驟和注意事項(xiàng)

　　1.接受任務(wù)后，首先收集有關(guān)文件和材料，掌握公司成立至今以來(lái)發(fā)生的一些大事和要事，接下來(lái)了解編寫(xiě)大事記的注意事項(xiàng)，如材料真實(shí)編寫(xiě)時(shí)突出大事不要漏要點(diǎn)拋掉小事。編寫(xiě)大事記注意系統(tǒng)性和條理性，簡(jiǎn)明扼要。寫(xiě)完之后要讓經(jīng)理過(guò)目，經(jīng)理認(rèn)為沒(méi)有問(wèn)題后將其制作成展板，供客閱覽了解使用。同時(shí)要將該大事記放在公司的參考資料里，以后逐年編寫(xiě)。

　　2.大事記主要由大事記記述和時(shí)間組成。大事記述是大事記的核心部分，通過(guò)許多重大事件的記述，反映歷史發(fā)展的概貌和規(guī)律。大事的合理選擇是撰寫(xiě)著部分之一。大事時(shí)間要求有記載準(zhǔn)確的日期，不用模糊的字詞。而且對(duì)每件大事均寫(xiě)明某年某月某日，爾后再按大事發(fā)生的時(shí)間順序進(jìn)行排列。

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