秘書資格考試（五級）復習考點商務溝通(2)

　　(3)接待未預約來訪者程序$lesson$

　　1)面帶微笑，主動問候。

　　2)詢問要訪問的部門或個人，并設法為其聯(lián)系。

　　3)如來訪者要訪問的部門或個人無法接待時要立即說明情況，并主動請其留言。

　　(4)禮貌送客

　　1)主動為客人取衣帽等，為客人開門。轉自環(huán) 球 網 校edu24ol.com

　　2)如送至電梯，要主動按電梯按鈕;如送至大門口，要等客人汽車開出視野后離去。

　　3)與上司一起送客時，要比上司稍后一步。

　　5.有效的傾聽方法

　　(1)有效傾聽方法

　　1)檢查自己的傾聽習慣，學會適時閉嘴，有效運用沉默，耐心傾聽。

　　2)以客觀公正的態(tài)度傾聽。

　　3)注意語言和非語言所傳達的信息。

　　4)善于從對方的談話中找出重點或基本觀點。

　　5)在合適的時間、恰當的方式做出反饋和提出適當的問題。

　　6)消除外界的干擾。

　　(2)創(chuàng)造良好的傾聽環(huán)境

　　1)非威脅環(huán)境。

　　2)適當的地點。

　　3)反饋或行動。

　　4)時間因素。

　　5)平和的情緒狀態(tài)及正確的態(tài)度。轉自環(huán) 球 網 校edu24ol.com

　　(3)克服有效傾聽中的障礙

　　無法專心傾聽的原因包括：語意不清;預期反應;分散注意力;預先下結論;某些字眼 引起反應;想逃避困難的工作;只聽取自己想要的內容;只重形式而不重內容;想著另外的 問題;過分依賴筆記。

　　6.有效地提問，自信地提出或拒絕要求

　　(1)如何實現有效提問

　　1)態(tài)度――以理解的態(tài)度，認真、誠懇而準確地提出一些雙方都能接受的問題。

　　2)時機――不要過早或太遲，就當前的事情提問。

　　3)提問內容――提出自己應該知道的信息。

　　4)注意提問時的話語速度。

　　5)問題的形式――用開放式或封閉式的提問形式引導對方向有效溝通的目標前進。

　　(2)如何自信地提出要求

　　1)要有清楚的目標并留有余地。

　　2)要簡潔，中心內容要突出。

　　3)用果斷和堅決的手勢語協(xié)助表達要求的堅定性。

　　(3)如何禮貌地拒絕要求

　　1)采取委婉的語言和巧妙的方式。

　　2)避免自責、擔心和愧疚感。

　　3)表達拒絕信號不一定使用生硬的語言。

　　4)避免使用借口、留出時間延期答復、提出替代方案、說明原因獲得理解。

　　7.與客戶進行溝通

　　(1)與客戶溝通的技能：致意、介紹、握手、接待語言、身體語言。

　　(2)客戶需求的種類及了解客戶需求的方式

　　1)客戶需求的種類：需要對公司、產品或服務的詳細介紹;對一些具體的工作內容提 出針對性的要求;想知道他的要求在何時能得到答復。

　　2)了解客戶需求的方式：訪談、發(fā)放調查問卷、客戶資料查詢、認真傾聽與反饋。

　　(3)有效溝通的7C原則：可信賴性、一致性、內容、明確性、連貫性、渠道、接受者 的接收能力。

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