秘書(shū)資格考試（五級(jí)）復(fù)習(xí)考點(diǎn)商務(wù)溝通(2)

　　(3)接待未預(yù)約來(lái)訪者程序$lesson$

　　1)面帶微笑，主動(dòng)問(wèn)候。

　　2)詢(xún)問(wèn)要訪問(wèn)的部門(mén)或個(gè)人，并設(shè)法為其聯(lián)系。

　　3)如來(lái)訪者要訪問(wèn)的部門(mén)或個(gè)人無(wú)法接待時(shí)要立即說(shuō)明情況，并主動(dòng)請(qǐng)其留言。

　　(4)禮貌送客

　　1)主動(dòng)為客人取衣帽等，為客人開(kāi)門(mén)。轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　2)如送至電梯，要主動(dòng)按電梯按鈕;如送至大門(mén)口，要等客人汽車(chē)開(kāi)出視野后離去。

　　3)與上司一起送客時(shí)，要比上司稍后一步。

　　5.有效的傾聽(tīng)方法

　　(1)有效傾聽(tīng)方法

　　1)檢查自己的傾聽(tīng)習(xí)慣，學(xué)會(huì)適時(shí)閉嘴，有效運(yùn)用沉默，耐心傾聽(tīng)。

　　2)以客觀公正的態(tài)度傾聽(tīng)。

　　3)注意語(yǔ)言和非語(yǔ)言所傳達(dá)的信息。

　　4)善于從對(duì)方的談話中找出重點(diǎn)或基本觀點(diǎn)。

　　5)在合適的時(shí)間、恰當(dāng)?shù)姆绞阶龀龇答伜吞岢鲞m當(dāng)?shù)膯?wèn)題。

　　6)消除外界的干擾。

　　(2)創(chuàng)造良好的傾聽(tīng)環(huán)境

　　1)非威脅環(huán)境。

　　2)適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)。

　　3)反饋或行動(dòng)。

　　4)時(shí)間因素。

　　5)平和的情緒狀態(tài)及正確的態(tài)度。轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　(3)克服有效傾聽(tīng)中的障礙

　　無(wú)法專(zhuān)心傾聽(tīng)的原因包括：語(yǔ)意不清;預(yù)期反應(yīng);分散注意力;預(yù)先下結(jié)論;某些字眼 引起反應(yīng);想逃避困難的工作;只聽(tīng)取自己想要的內(nèi)容;只重形式而不重內(nèi)容;想著另外的 問(wèn)題;過(guò)分依賴(lài)筆記。

　　6.有效地提問(wèn)，自信地提出或拒絕要求

　　(1)如何實(shí)現(xiàn)有效提問(wèn)

　　1)態(tài)度――以理解的態(tài)度，認(rèn)真、誠(chéng)懇而準(zhǔn)確地提出一些雙方都能接受的問(wèn)題。

　　2)時(shí)機(jī)――不要過(guò)早或太遲，就當(dāng)前的事情提問(wèn)。

　　3)提問(wèn)內(nèi)容――提出自己應(yīng)該知道的信息。

　　4)注意提問(wèn)時(shí)的話語(yǔ)速度。

　　5)問(wèn)題的形式――用開(kāi)放式或封閉式的提問(wèn)形式引導(dǎo)對(duì)方向有效溝通的目標(biāo)前進(jìn)。

　　(2)如何自信地提出要求

　　1)要有清楚的目標(biāo)并留有余地。

　　2)要簡(jiǎn)潔，中心內(nèi)容要突出。

　　3)用果斷和堅(jiān)決的手勢(shì)語(yǔ)協(xié)助表達(dá)要求的堅(jiān)定性。

　　(3)如何禮貌地拒絕要求

　　1)采取委婉的語(yǔ)言和巧妙的方式。

　　2)避免自責(zé)、擔(dān)心和愧疚感。

　　3)表達(dá)拒絕信號(hào)不一定使用生硬的語(yǔ)言。

　　4)避免使用借口、留出時(shí)間延期答復(fù)、提出替代方案、說(shuō)明原因獲得理解。

　　7.與客戶(hù)進(jìn)行溝通

　　(1)與客戶(hù)溝通的技能：致意、介紹、握手、接待語(yǔ)言、身體語(yǔ)言。

　　(2)客戶(hù)需求的種類(lèi)及了解客戶(hù)需求的方式

　　1)客戶(hù)需求的種類(lèi)：需要對(duì)公司、產(chǎn)品或服務(wù)的詳細(xì)介紹;對(duì)一些具體的工作內(nèi)容提 出針對(duì)性的要求;想知道他的要求在何時(shí)能得到答復(fù)。

　　2)了解客戶(hù)需求的方式：訪談、發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷、客戶(hù)資料查詢(xún)、認(rèn)真傾聽(tīng)與反饋。

　　(3)有效溝通的7C原則：可信賴(lài)性、一致性、內(nèi)容、明確性、連貫性、渠道、接受者 的接收能力。

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