秘書資格考試五級考點(diǎn)：辦公室事務(wù)管理(3)

　　10.有效利用時間的方法$lesson$

　　(1)明確自己的工作任務(wù)和職責(zé)。

　　(2)要區(qū)分常規(guī)工作和非常規(guī)工作。轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　(3)分清工作的輕重緩急，判斷工作的先后次序，科學(xué)有序地完成工作任務(wù)。

　　(4)巧妙地運(yùn)用一些方法，合理分配精力，精明地利用時間，以提高效率。

　　(5)使用辦公輔助手段幫助組織工作。

　　(6)安排工作要適應(yīng)整個流程的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，不間斷、延誤或降低團(tuán)隊(duì)的整體效益。

　　(7)要遵照組織制定的規(guī)章制度和有關(guān)工作的承辦周期安排工作。

　　(8)秘書要記好工作日記并認(rèn)真分析、評估自己利用時間的有效程度。

　　11.日常辦公事務(wù)的協(xié)調(diào)

　　(1)內(nèi)部會議室的預(yù)訂工作。

　　(2)用車預(yù)訂工作。

　　(3)協(xié)助同事印制名片。

　　(4)協(xié)助安排各辦公室的桶裝飲用水。轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　(5)協(xié)助組織入口處的出勤登記打卡工作。

　　(6)按組織要求，保證接待崗位上班時間都要有人。

　　12.掌握好協(xié)調(diào)工作的基本原則

　　協(xié)調(diào)時應(yīng)從組織的整體利益出發(fā)，先考慮重要、緊急、難度大、不方便的工作或事情， 通過協(xié)調(diào)力求安排好次要、非緊急、難度小或較方便的工作或事情。

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