秘書資格考試復(fù)習(xí)筆記四級(jí)秘書部分第四章

　　第四章 會(huì)議與商務(wù)活動(dòng)轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　1.在會(huì)議議程表的設(shè)計(jì)中，要盡量將同性質(zhì)的問題集中排列在一起;而且要將保密性較強(qiáng)的議題，一般放在后面。P278

　　2.會(huì)議的日程設(shè)計(jì)特點(diǎn)：采用簡(jiǎn)短文字或表格形式，而且時(shí)間固定，議題具體化

　　3.區(qū)分會(huì)議議程和日程、程序這三種文件。現(xiàn)有議程，后有日程。會(huì)議議程是供會(huì)議主持人使用，日程是提供給會(huì)議代表的 P279

　　4.關(guān)于選擇會(huì)址的考試方式：公司要找召開會(huì)議，選擇會(huì)址要考慮的因素：A.經(jīng)濟(jì)效益B.社會(huì)影響C.政治因素D.企業(yè)自身知名度 答案：ABCD

　　5.選擇會(huì)場(chǎng)，會(huì)場(chǎng)的大小考慮與()相符?A.會(huì)議規(guī)模B.會(huì)議主題C.會(huì)議時(shí)間的長(zhǎng)短D.會(huì)議的經(jīng)費(fèi) 答案：ABC

　　6.在會(huì)場(chǎng)的設(shè)備，考試方式放在具體的環(huán)境中。如：某一老師來公司講有關(guān)財(cái)會(huì)的專題，我們?cè)跁?huì)場(chǎng)應(yīng)準(zhǔn)備的設(shè)備有：A.投影儀B.演示白板C.掛圖架子D.放映設(shè)備 答案：ABCD

　　7.所謂會(huì)中的安靜是指：(1)避開鬧市區(qū)(2)掛起“謝絕參觀”(3)在會(huì)上關(guān)閉所有的手機(jī)和呼機(jī) P280上

　　8.題型：公司要召開一個(gè)有關(guān)新產(chǎn)品的會(huì)議，作為秘書，你應(yīng)當(dāng)帶好什么資料?A.企業(yè)獎(jiǎng)金方案B.本次會(huì)議的議程C.本企業(yè)五年計(jì)劃D.企業(yè)今年的生產(chǎn)報(bào)表 答案：BCD

　　9.在會(huì)議記錄的結(jié)尾必須由主席人的簽名和記錄人的簽名方可生效。P281上

　　10.在會(huì)議記錄中，漏記的內(nèi)容英對(duì)照錄音磁帶修改。P281

　　11.會(huì)議記錄的要求：準(zhǔn)確、完整、簡(jiǎn)潔、條理清楚 P281中

　　12.選擇題：會(huì)后，對(duì)會(huì)議記錄的原稿的處理：統(tǒng)一編號(hào)和統(tǒng)一裝訂。不可銷毀和多次復(fù)制。P281

　　13.第七大題：背景：公司開一個(gè)重要的會(huì)議，會(huì)后，領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)與會(huì)中重要的信息急于看，(1)你如何盡快收集有關(guān)資料?(2)對(duì)收集上來的資料，如何加工?(3)那如何做到會(huì)后相關(guān)文件的整理工作?

　　答：秘書收集信息的渠道主要有(書上第224頁)：(1)大眾傳媒，如廣播，電視，報(bào)紙，期刊以及其他文獻(xiàn)載體(2)網(wǎng)絡(luò)，通過上網(wǎng)了解有關(guān)信息(3)供應(yīng)商、客戶和代理商，通過企業(yè)在各地的銷售點(diǎn)，來獲取有關(guān)信息。(4)圖書館和貿(mào)易交流，即通過專門的信息機(jī)構(gòu)，如大學(xué)、圖書館、專門的信息情報(bào)所。在會(huì)議期間，秘書人員要做到多聽、多記、多算、多跑，才能比較全面地收集信息。要深入實(shí)際，掌握第一手資料。(書上第281下)要側(cè)重信息的加工提煉，使上司、與會(huì)者、新聞媒體都能方便利用。要側(cè)重時(shí)效(書上第282上)

　　對(duì)收集上來的資料的加工方式有3種，見書上第282中

　　對(duì)會(huì)后會(huì)議文件的整理工作，先答書上第283頁下的3點(diǎn)，然后再答書上第284頁上的第2、3、4點(diǎn)。其中第四點(diǎn)，會(huì)議記錄屬于長(zhǎng)期保存的檔案，立卷歸檔時(shí)要嚴(yán)格遵守檔案制度。

　　以上要點(diǎn)用自己的語言組織一下

　　14.選擇題：常見的開放參觀活動(dòng)的主題有：四個(gè) P285下

　　15.安排的參觀內(nèi)容，主要有生產(chǎn)經(jīng)營設(shè)備和工藝流程;廠區(qū)環(huán)境或營業(yè)大廳;員工的教育和培訓(xùn)設(shè)施;組織服務(wù)、娛樂、福利等設(shè)施。 P285下最后一行

　　16.選擇題：選擇開放參觀的時(shí)機(jī)：在一些特殊的日子：周年紀(jì)念日、重大的節(jié)假日、開業(yè)慶典、社區(qū)節(jié)日等 P286上 選擇在春末或秋初的時(shí)節(jié)，不宜選擇在雨天、酷暑或寒冬季節(jié)P286下

　　17.確定邀請(qǐng)對(duì)象：政府官員、行政主管部門、同行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或老師、媒體記者等。以上為特殊邀請(qǐng)對(duì)象;一般市民為一般邀請(qǐng)對(duì)象 P286中

　　18.掌握出國旅行的申請(qǐng)、護(hù)照、簽證、黃皮書等概念P293

　　19.公務(wù)出國出差，一定要帶(1)出國任務(wù)批件(2)出國人員政審批件(3)所去國有關(guān)公司的邀請(qǐng)書(4)2寸正面免冠半身照片等 P294

　　20.了解黃皮書即為《國際預(yù)防接種證書》 P294

　　21.在拿到機(jī)票后，要對(duì)票面查驗(yàn)(1)查驗(yàn)姓名的拼音是否與本人的護(hù)照或其他有效證件中的拼音相符(2)航班起飛和降落的時(shí)間，機(jī)場(chǎng)名稱(3)是否在定座欄內(nèi)填好“OK”?？醋惶?hào)是錯(cuò)誤的，因?yàn)闄C(jī)票上不顯示座位號(hào) P294

　　22.收集所在國的背景，主要指收集國家或地區(qū)的文化、習(xí)俗、禮節(jié)等常識(shí) P295中

　　23.出入境的手續(xù)：4個(gè) P295

　　24.我國的護(hù)照，分為外交護(hù)照、公務(wù)護(hù)照、普通護(hù)照三種。普通護(hù)照又分為因公普通護(hù)照和因私普通護(hù)照。 P295下

　　25.計(jì)算時(shí)差：“東+西-”每相隔一個(gè)區(qū)，就相差一個(gè)小時(shí)。如：北京在東八區(qū)，巴黎在東一區(qū)。如果北京是早上8點(diǎn)，則巴黎是幾點(diǎn)?答案：零時(shí)1點(diǎn)

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