秘書資格三級考試復(fù)習(xí)第一章文書基礎(chǔ)第三節(jié)

　　第三節(jié)　應(yīng)用文書的要素

　　應(yīng)用文書的四要素：材料(血肉)、主題(靈魂)、結(jié)構(gòu)(骨骼)和語言(細胞)。

　　一、材料：轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　材料運用的4個環(huán)節(jié)：占有、鑒別、選擇和使用。

　　(一)　選擇材料的4項原則

　　1、圍繞主題選擇材料

　　2、選擇典型材料

　　3、選擇真實準(zhǔn)確的材料

　　4、選擇生動新穎的材料

　　(二)　材料的使用注意事項

　　1、恰當(dāng)安排材料的先后順序

　　2、確定材料的詳略程度

　　二、主題

　　(一)確定主題的依據(jù)

　　1、以寫作日的為立意依據(jù)

　　2、以材料本身的立意為立意依據(jù)

　　(二)對主題的要求

　　正確、深刻、新穎、集中(一文一事)

　　三、結(jié)構(gòu)

　　(一)結(jié)構(gòu)的內(nèi)容

　　1、標(biāo)題。標(biāo)題的基本模式：公文式(發(fā)文機關(guān)+事由+文種);一般文章式

　　2、開頭。常用的開頭方式：概述式;目的式;開門見山式;引述來文式

　　3、層次。常用的層次方式：總分式;并列式;遞進式;因果式;時序式;三段式

　　4、段落。常用的段落方式：提行式;條款式;篇段合一式

　　5、過渡。常用的過渡方式：過渡詞;過渡句;過渡段。

　　6、照應(yīng)。常用的照應(yīng)方式：首尾照應(yīng)、文題照應(yīng);行文前后照應(yīng)

　　7、結(jié)尾。常用的結(jié)尾方式：強調(diào)式;期求式;希望式;說明式;禿尾

　　(二)對結(jié)構(gòu)的要求

　　嚴(yán)謹(jǐn)、自然、完整、統(tǒng)一

　　四、語言

　　運用語言的標(biāo)準(zhǔn)：準(zhǔn)確、簡潔、平實

　　應(yīng)用文書常見專用語言：開頭用語、承啟用語、引述用語、批轉(zhuǎn)用語、經(jīng)辦用語、表態(tài)用語、結(jié)尾用語

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