秘書(shū)考試(四級(jí))復(fù)習(xí)筆記：擬訂會(huì)議議程、日程

　　一、 擬訂會(huì)議議程、日程

　　(一)會(huì)議議程和會(huì)議日程的內(nèi)容及作用

　　1、會(huì)議議程的內(nèi)容轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　會(huì)議議程是為完成議題而做出的順序計(jì)劃，即會(huì)議所要討論、解決的問(wèn)題的大致安排，會(huì)議主持人要根據(jù)議程主持會(huì)議。會(huì)議議程是會(huì)議具體的概略安排，它通過(guò)會(huì)議日程顯示出來(lái)。大中型會(huì)議的議程一般安排如下：開(kāi)幕式;領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓致辭;領(lǐng)導(dǎo)作報(bào)告;分組討論;大會(huì)發(fā)言;參觀或其他活動(dòng);會(huì)議總結(jié);宣讀決議;閉幕式。

　　2、會(huì)議日程的內(nèi)容

　　會(huì)議日程就是根據(jù)議程逐日做出的具體安排，它以天為單位，是會(huì)議全程各項(xiàng)活動(dòng)和與會(huì)者安排個(gè)人時(shí)間的依據(jù)。

　　3、會(huì)議議程和日程的作用

　　通過(guò)了解會(huì)議議程和日程，與會(huì)者可以更好地了解會(huì)議所要討論的問(wèn)題，清楚會(huì)議順序計(jì)劃，即獲得有效信息。會(huì)議議程更是一個(gè)溝通的平臺(tái)，一個(gè)高效的市場(chǎng)管理工具。

　　(二)會(huì)議議程的制定程序

　　1、明確目標(biāo)和參加者轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　2、安排各議程事項(xiàng)的時(shí)間

　　3、確定每一項(xiàng)議程

　　4、決定會(huì)議討論形式

　　(三)會(huì)議日程的編制方法

　　1、制定議程表時(shí)，應(yīng)注意議題所涉及各種事物的習(xí)慣性順序和本公司章程有無(wú)對(duì)會(huì)議議程順序的明確規(guī)定。

　　2、 制定議程表之前還須明確會(huì)議活動(dòng)的人員、日期和時(shí)間、地點(diǎn)、有關(guān)的餐飲安排。

　　3、 宣布議程，然后說(shuō)明一些有關(guān)此次會(huì)議事務(wù)性的內(nèi)容，之后在安排討論的問(wèn)題。

　　4、 盡量將同類(lèi)性質(zhì)的問(wèn)題集中排列在一起，這樣既便于討論，也便于有關(guān)列席人員到會(huì)和退席。

　　5、 保密性較強(qiáng)的議題，一般放在后面。

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