秘書考試(四級)復(fù)習(xí)筆記：會議地點(diǎn)的選擇

　　二、提供會議地點(diǎn)的備選方案

　　(一)會議地點(diǎn)選擇的要求

　　1、交通便利。轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　2、會場的大小應(yīng)與會議規(guī)模相符。

　　3、場地要有良好的設(shè)備配置。

　　4、場地應(yīng)不受外界干擾。

　　5、選擇會議地點(diǎn)應(yīng)考慮有無停車場所。

　　6、 場地租借的成本必須合理。

　　(二)會議場地選擇的工作程序

　　1、 會議的目的與形態(tài)

　　2、 實(shí)質(zhì)上的需要、與會者的期望

　　3、 列出選擇會議場地需求的工作清單，確定會議場地

　　4、 對會議地點(diǎn)進(jìn)行確認(rèn) 考試大編輯整理

　　5、簽訂書面合同

　　(三)實(shí)地考察會議地點(diǎn)的注意事項(xiàng)

　　1、 會見能作決策的人，有利于以后解決可能出現(xiàn)的問題。

　　2、 只要可能，一定要在酒店建議的日期去參觀。

　　3、 不要出于個人原因再次參觀酒店。

　　4、 不要帶家屬同行參觀。

　　5、 要考慮是否以一個普通客人的身份不宣而至，以檢查酒店對客人的接待情況。

　　6、 要考慮另外一兩家酒店作為“備選”，以免因談判失敗而出現(xiàn)被動局面。

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