三級(jí)秘書(shū)資格考前輔導(dǎo)：應(yīng)用文書(shū)的格式

　　一、通用文書(shū)的格式

　　1、通用公文用紙和印裝規(guī)格

　　公文用紙采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙，其幅面尺寸為210mm x 297mm.

　　公文頁(yè)邊與版心尺寸：公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為37mm±1mm;版心尺寸為156mm x 225mm(不含頁(yè)碼)。

　　文字符號(hào)從左至右橫寫(xiě)、橫排。一般每面排22行，每行排28個(gè)字。

　　公文左側(cè)騎馬訂或平定，不掉頁(yè);后背平整、不空。

　　2、 通用公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則

　　(1)眉首

　　包括要素：

　　① 公文分?jǐn)?shù)序號(hào)：用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。應(yīng)根據(jù)公文的份數(shù)來(lái)決定編幾位數(shù)字，但至少應(yīng)不低于兩位，即“1”編為“01”。

　?、?秘密等級(jí)和保密期限：分為“絕密”“機(jī)密”“秘密”三級(jí)。

　?、?緊急程度：分為“特急”和“急件”兩種。

　?、?發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后面加“文件”組成。

　?、?發(fā)文字號(hào)：由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。

　　⑥ 簽發(fā)人(會(huì)簽人)：上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人。

　?、?紅色反線。

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