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三級(jí)秘書(shū)資格考前輔導(dǎo):應(yīng)用文書(shū)的要素

更新時(shí)間:2012-11-24 00:28:33 來(lái)源:|0 瀏覽0收藏0

  一、材料

  1、 占有:時(shí)間部分古今;性質(zhì)不分正反;類別不分點(diǎn)面。

  途徑:

  親身經(jīng)歷所得

  調(diào)查閱讀所獲

  2、 鑒別

  3、 選擇:原則:

  (1)圍繞主題選擇材料;

  (2)選擇典型材料;

  (3)選擇真實(shí)準(zhǔn)確的材料;

  (4)選擇生動(dòng)新穎的材料。

  4、 使用

  (1)恰當(dāng)安排材料的先后順序;

  (2)確定材料的詳略程度;

  根據(jù)主題的需要確定材料的詳略;

  根據(jù)文體的特點(diǎn)確定材料的詳略。

  二、主題

  1、概念:作者在說(shuō)明問(wèn)題、發(fā)表主張或反映生活現(xiàn)象時(shí),通過(guò)文章全部?jī)?nèi)容所表達(dá)出來(lái)的基本觀點(diǎn)或中心思想。

  2、確立主題的依據(jù):

  (1)以寫(xiě)作目的為立意依據(jù);

  (2)以材料本身的意義為立意依據(jù)。

  3、對(duì)主題的要求:

  正確、深刻、新穎、集中

  三、結(jié)構(gòu)

  1、結(jié)構(gòu)的內(nèi)容:

  (1)標(biāo)題:

  公文標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種(06年11月四級(jí))

  一般文章標(biāo)題:

  單標(biāo)題

  雙標(biāo)題(由正標(biāo)題和副標(biāo)題組成)

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  (2)開(kāi)頭

  開(kāi)頭方式:概述式、目的式、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山式、引用來(lái)文式

  (3)層次:總分式、并列式、遞進(jìn)式、因果式、時(shí)序式、三段式

  (4)段落:提行式、條款式、篇段合一式

  (5)過(guò)渡:過(guò)渡詞、過(guò)渡句、過(guò)渡段

  (6)照應(yīng):首尾照應(yīng)、文題照應(yīng)、行文前后照應(yīng)

  (7)結(jié)尾:強(qiáng)調(diào)式、期求式、希望式、說(shuō)明式、禿尾(沒(méi)有結(jié)尾)

  2、對(duì)結(jié)構(gòu)的要求:

  嚴(yán)謹(jǐn)、自然、完整、統(tǒng)一

  四、語(yǔ)言

  1、運(yùn)用語(yǔ)言的標(biāo)準(zhǔn):準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、平實(shí)

  2、應(yīng)用文書(shū)專用語(yǔ)言

  開(kāi)頭用語(yǔ):為、為了、根據(jù)、按照、遵照、依照、鑒于、關(guān)于、由于、目前、當(dāng)前、茲、茲介紹

  承啟用語(yǔ):

  根據(jù)……決定,根據(jù)……特通告如下,擬采取以下措施

  引述用語(yǔ):

  悉、收悉、文悉

  批轉(zhuǎn)用語(yǔ):

  批示、閱批、審批、批轉(zhuǎn)

  稱謂用語(yǔ):

  我(部)、貴(局)、你(省)

  經(jīng)辦用語(yǔ):

  經(jīng)、業(yè)經(jīng)、茲經(jīng)、擬、施行、審定(2005年11月三級(jí))

  表態(tài)用語(yǔ):

  不同意、同意、不可、可辦、批準(zhǔn)

  結(jié)尾用語(yǔ):

  用于請(qǐng)示:當(dāng)否、請(qǐng)批示、妥否,請(qǐng)批復(fù)

  用于函:請(qǐng)研究函復(fù)、盼復(fù)、望協(xié)助辦理

  用于報(bào)告:請(qǐng)指正、請(qǐng)審閱

  用于批復(fù)、函復(fù):此復(fù)、特函復(fù)

  用于知照性公文:特此公告(通告、通知、通報(bào))

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