三級(jí)秘書(shū)資格考前輔導(dǎo):應(yīng)用文書(shū)的要素
一、材料
1、 占有:時(shí)間部分古今;性質(zhì)不分正反;類別不分點(diǎn)面。
途徑:
親身經(jīng)歷所得
調(diào)查閱讀所獲
2、 鑒別
3、 選擇:原則:
(1)圍繞主題選擇材料;
(2)選擇典型材料;
(3)選擇真實(shí)準(zhǔn)確的材料;
(4)選擇生動(dòng)新穎的材料。
4、 使用
(1)恰當(dāng)安排材料的先后順序;
(2)確定材料的詳略程度;
根據(jù)主題的需要確定材料的詳略;
根據(jù)文體的特點(diǎn)確定材料的詳略。
二、主題
1、概念:作者在說(shuō)明問(wèn)題、發(fā)表主張或反映生活現(xiàn)象時(shí),通過(guò)文章全部?jī)?nèi)容所表達(dá)出來(lái)的基本觀點(diǎn)或中心思想。
2、確立主題的依據(jù):
(1)以寫(xiě)作目的為立意依據(jù);
(2)以材料本身的意義為立意依據(jù)。
3、對(duì)主題的要求:
正確、深刻、新穎、集中
三、結(jié)構(gòu)
1、結(jié)構(gòu)的內(nèi)容:
(1)標(biāo)題:
公文標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種(06年11月四級(jí))
一般文章標(biāo)題:
單標(biāo)題
雙標(biāo)題(由正標(biāo)題和副標(biāo)題組成)
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(2)開(kāi)頭
開(kāi)頭方式:概述式、目的式、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山式、引用來(lái)文式
(3)層次:總分式、并列式、遞進(jìn)式、因果式、時(shí)序式、三段式
(4)段落:提行式、條款式、篇段合一式
(5)過(guò)渡:過(guò)渡詞、過(guò)渡句、過(guò)渡段
(6)照應(yīng):首尾照應(yīng)、文題照應(yīng)、行文前后照應(yīng)
(7)結(jié)尾:強(qiáng)調(diào)式、期求式、希望式、說(shuō)明式、禿尾(沒(méi)有結(jié)尾)
2、對(duì)結(jié)構(gòu)的要求:
嚴(yán)謹(jǐn)、自然、完整、統(tǒng)一
四、語(yǔ)言
1、運(yùn)用語(yǔ)言的標(biāo)準(zhǔn):準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、平實(shí)
2、應(yīng)用文書(shū)專用語(yǔ)言
開(kāi)頭用語(yǔ):為、為了、根據(jù)、按照、遵照、依照、鑒于、關(guān)于、由于、目前、當(dāng)前、茲、茲介紹
承啟用語(yǔ):
根據(jù)……決定,根據(jù)……特通告如下,擬采取以下措施
引述用語(yǔ):
悉、收悉、文悉
批轉(zhuǎn)用語(yǔ):
批示、閱批、審批、批轉(zhuǎn)
稱謂用語(yǔ):
我(部)、貴(局)、你(省)
經(jīng)辦用語(yǔ):
經(jīng)、業(yè)經(jīng)、茲經(jīng)、擬、施行、審定(2005年11月三級(jí))
表態(tài)用語(yǔ):
不同意、同意、不可、可辦、批準(zhǔn)
結(jié)尾用語(yǔ):
用于請(qǐng)示:當(dāng)否、請(qǐng)批示、妥否,請(qǐng)批復(fù)
用于函:請(qǐng)研究函復(fù)、盼復(fù)、望協(xié)助辦理
用于報(bào)告:請(qǐng)指正、請(qǐng)審閱
用于批復(fù)、函復(fù):此復(fù)、特函復(fù)
用于知照性公文:特此公告(通告、通知、通報(bào))
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