秘書資格考試必備基礎(chǔ)知識(一)

　　一、 指出下面文書中哪些屬于行政公文，事務(wù)文書與商務(wù)文書。

　　1、 行政公文

　　是在指行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的主要工具，(通常被稱為通用公文，在經(jīng)濟(jì)、司法、企業(yè)、商務(wù)、科技等各行各業(yè)的日常工作中常用)

　　共有13種行政公文：

　　命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議記要。(決議屬黨委機(jī)關(guān)專用)

　　共有事務(wù)文書如下：

　　傳真稿、備忘錄、請柬、邀請信、賀信、感謝信、啟事、簡報、會議記要、計劃、總結(jié)、述取報告、講話稿、(這是機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體和個人為處理日常事務(wù)所用公文)。

　　共有商務(wù)文書如下：

　　這是機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體為處理商務(wù)業(yè)務(wù)所使用的文書，意白書、訂貨單、商品說明書、市場調(diào)查報告、招標(biāo)書、投標(biāo)書、合同、可行性研究報告。

　　二、 根據(jù)下面內(nèi)容，擬人寫一份公文，要求具有眉首、主體、版記。公文正文可略寫。

　　2006年6月30日，海天電器集團(tuán)就做好安全保衛(wèi)工作事宜，給各公司下發(fā)了通知。發(fā)文字號是海天電[2006]79號。(注：我們要寫的公文是一份通用公文也屬于行政公文。

　　文種是通知。

　　通用公文的格式要素為(1)眉首、(2)主體、(3)版記三個部分。紅色反線以上的個要素統(tǒng)稱為眉首;紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間各要素統(tǒng)稱為主體;主題詞以下的各要素統(tǒng)稱為版記。

　　1、 眉首的各要素：(1)公文份數(shù)序號 (2)秘密等級 (3)保密期限 (4)緊急程度

　　(5) 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識 (6)發(fā)文字號 (7)簽發(fā)人 (8)線色反線

　　2、主體的各要素：(1)公文標(biāo)題 (2)主送機(jī)關(guān) (3)正文 (4)附件

　　(5)成文日期 (6)印章和附注等

　　3、版記的各要素：(1)主題詞 (2)抄送機(jī)關(guān) (3)印發(fā)機(jī)關(guān) (4)印發(fā)日期

　　(5)版記中的反線等

　　因此該公文的格式應(yīng)為：

　　0000001 機(jī)密*一年

　　海天電器集團(tuán)文件

　　海電[2006]79號

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　　關(guān)于海天集團(tuán)就做好安全保工作的通知

　　各分公司：

　　為了...........

　　特此通知。

　　海天電器集團(tuán)

　　2006年6月30日

　　主題詞：安全 保衛(wèi) 通知

　　―――――――――――――――――――――――――――――――――――――――

　　抄送：集團(tuán)各科室

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　　海天電器集團(tuán)辦公室 2006年6月30日印發(fā)

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