秘書資格考試必備基礎(chǔ)知識(shí)(五)

　　秘書人員運(yùn)用速記對(duì)其工作有什么好處?

　　在實(shí)際工作中能準(zhǔn)確、嫻熟地運(yùn)用速記技術(shù)就能有效地提高工作效率，更好地勝任秘書工作。

　　會(huì)議記錄的主要方法有幾種?如何區(qū)分?

　　主要方法有4種：1、完全記錄法。對(duì)講話內(nèi)容做一字不差的記錄。

　　2、精要記錄法。又稱“綱要記錄法”、“摘要記錄法”。記錄講話時(shí)，只記錄主要內(nèi)容，重點(diǎn)或典型事例。

　　3、精詳記錄法。記錄時(shí)，把可有可無的或重復(fù)的語句、段落刪去，盡可能做到既要注重“精”，還要注重“詳”。

　　4、補(bǔ)充記錄法。此種方法主要用于有講稿的講話記錄。

　　為什么說現(xiàn)代技術(shù)不能代替速記?

　　不能代替速記。任何一種記錄工具都有自己的特點(diǎn)、功能與應(yīng)用范圍，不可能是萬能的。不管用什么技術(shù)，什么方法速記，他們的差異在于處理信息手段的不同，作為記錄語言信息的功能是一樣的。因此，他們各具特色，各自發(fā)揮所長，在各種場(chǎng)合選擇使用。他們之間相輔相成。

　　漢字速記的基本原理是什么?

　　漢字速記就是以漢字為主，結(jié)合各種省略方法進(jìn)行記錄。

　　(1) 漢字速記是草書的快寫，如行書“政”行草“政”草書“政”。

　　(2) 漢字速記是對(duì)漢字、詞、句、段的合理精簡和縮略的快寫，如用非標(biāo)準(zhǔn)的簡化字，宣“”面“”。

　　(3) 漢字速記是靈活運(yùn)用借代的快寫，如：同音借代 “交”替“郊”“繳等”。

　　拼音借代 政治“Zz”，經(jīng)濟(jì)“jj”，建設(shè)“js”，首都“首d”，北京“北j”。數(shù)理英借代 大于“>”，因?yàn)椤啊摺保瑫r(shí)間“T”，質(zhì)量“m”,勝利“V”，公司“CO”，電話“Tel”。

　　標(biāo)點(diǎn)借代 小問題“?”，大問題“?”警惕“!”(!在右下角)提高警惕“!”(!在右上角)

　　象形會(huì)意符號(hào)借代 鼓掌“”，一浪高一浪“”，一浪接一浪“～～”，螺旋式上升“”，一環(huán)套一環(huán)“”