四級秘書基礎(chǔ)知識點(diǎn)1

　　1、應(yīng)用文書包括行政公文、事務(wù)文書、商務(wù)文書

　　2、行政公文13種：命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要

　　黨的機(jī)關(guān)14種

　　行政無：指示(取消)、決議、公報、條例、規(guī)定

　　黨機(jī)關(guān)無：命令、公告、通告、議案

　　行政增加(新)：意見

　　3、制發(fā)程序次序不能打亂，草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)

　　4、草擬：引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。成文日期如二??八年

　　5、審核重點(diǎn)：行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合《辦法》的規(guī)定等。

　　6、上行文：由主要負(fù)責(zé)人或主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā)

　　下行文：由主要負(fù)責(zé)人或主要負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)。

　　7、復(fù)核重點(diǎn)：審核、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。

　　8、應(yīng)用文四要素：材料、主題、結(jié)構(gòu)與語言

　　材料是血肉，主題是靈魂、結(jié)構(gòu)是骨骼，語言是細(xì)胞

　　9、占有材料的要求：時間不分古今;地域不分中外;性質(zhì)不分正反;類別不分點(diǎn)面。

　　10、選擇材料原則：①圍繞主題選擇材料;②選擇典型材料;③選擇真實準(zhǔn)確的材料;④選擇生動新穎的材料。