四級秘書基礎(chǔ)知識點2

　　1、使用材料注意：①恰當安排材料的先后順序;②確定材料的詳略程度

　　2、確立主題的依據(jù)：①寫作目的;②材料本身的意義

　　3、對主題的要求：①正確;②深刻;③新穎(舉措、例證、詞語);④集中。

　　4、應(yīng)用文書標題基本模式有二：公文式、一般文章式

　　公文標題構(gòu)成“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”

　　請示不得兩項式;張貼時省略事由;規(guī)范性公文不用“關(guān)于”(如辦法、條例等)

　　5、開頭方式4種：概述式、目的式、開門見山式、引述來文式

　　目的式：常用“為了”、“為”等介詞構(gòu)成的短語表明行文目的;也常用“根據(jù)”等句式表明行為依據(jù)。(通告、通知、計劃、招標書、投標書)

　　引述來文式這種寫法多用于函、批復等回復性公文

　　6、三段式是公文常常采用的3層次結(jié)構(gòu)形式，即發(fā)文緣由、事項、尾語。

　　7、文題照應(yīng)多種形式：文章內(nèi)容與標題照應(yīng);文章主題與標題照應(yīng);開頭與標題;結(jié)尾與標題

　　8、結(jié)尾：強調(diào)式、期求式、希望式(表彰、批評)、說明式、禿尾

　　9、對結(jié)構(gòu)的要求：嚴謹、自然、完整、統(tǒng)一

　　10、運用語言的標準：準確、簡潔、平實(質(zhì)樸)