四級秘書基礎知識點6

　　四級秘書基礎知識點

　　1、Word2003啟動操作：

　?、佟伴_始”菜單;

　　②單擊“開始”，選擇“運行”，鍵入“盤符\路徑Winword.exe”“確定”

　?、劭旖莘绞?/P>

　　2、文件存盤

　　選擇“文件“菜單中的”保存“命令或者單擊”常用“工具欄中的“保存”按鈕或者按“Ctrl+S”鍵

　　如果要想改變正在編輯的文字的名字、路徑或文件格式，可以打開“文件”下拉菜單，選擇“另存為”命令，將彈出“另存為”對話框。在該對話框中，可以重新設置文件的存儲路徑、文件名以及文件類型等信息。

　　3、Word選取文本

　?、賹⑹髽酥羔樢浦聊承凶钭筮叺倪x定欄中，然后單擊鼠標可以選定一行文本。如果要選定多行文本，可以在選定欄中單擊并拖動。

　?、诎凑铡癈trl”鍵，單擊句子中的任意位置可以選定一句文本。

　?、垡x定一段文本，可以用鼠標雙擊選定欄，也可以在該段內(nèi)任意位置三擊鼠標

　?、芤x定整個文檔，可以用鼠標在選定欄中三擊

　?、菀x定一豎塊文字，可把鼠標指針移到選定文本塊的左上角，按住“Alt”鍵的同時拖動鼠標向選定文本塊的右下角移動即可。

　?、抟x定大范圍的文本，先在要選定塊的起始處單擊，按住“Shift”鍵，再單擊選定塊末尾。

　　4、“復制”Ctrl+C;“粘貼” Ctrl+V

　　5、創(chuàng)建表格

　　①使用“常用”工具欄上的“插入表格”按鈕創(chuàng)建規(guī)則表格

　?、谟谩氨砀瘛辈藛紊系摹安迦搿泵罱⒖毡砀?/P>

　　③用“表格”菜單上的“繪制表格”命令繪制表格

　　6、改變行高或列寬：

　　①使用鼠標進行調(diào)整;

　?、谑褂脤υ捒蜻M行精確調(diào)整。單擊“表格”菜單(或表格本身)中的“表格屬性”命令，單擊“行”(“列” )選項卡，精確調(diào)整

　　7、頁面格式：打開“文件”下拉菜單，單擊“頁面設置”命令，可以打開頁面設置對話框，該對話框中有頁邊距、紙型、版式、文檔網(wǎng)絡等選項卡，可進行相應設置。

　　8、打印預覽屏幕上顯示的是實際的打印效果。打印Ctrl+P

　　9、啟動Excel時，系統(tǒng)將自動打開一個新的工作簿。該工作簿含3各工作表，名字分別為“Sheet1”,“ Sheet2”,“ Sheet3”.

　　10、單元格選定(選定不相鄰的矩形區(qū)域)

　　有時需要用到不連續(xù)的單元格區(qū)域，先按“Ctrl”鍵，然后單擊所需單元格。

　　11、數(shù)據(jù)輸入

　?、佥斎胛淖郑篍xcel默認單元格寬度是8個字符寬(4個漢字)，如果輸入文字超過默認寬度，就會溢出到右邊的單元格內(nèi)

　　注意：輸入郵政編碼、電話號碼等時，在其前加上單引號。

　　輸入文本字符靠左對齊，如是數(shù)字則靠右對齊。

　?、谳斎霐?shù)字：Excel將自動使用科學計數(shù)法來表示，如“123456789123”，顯示為“1.23E+11”

　　注意：輸入數(shù)字時，數(shù)據(jù)中的單個句號將會被作為小數(shù)點處理，正號會被忽略，負數(shù)前加“-”號或用圓括號括起來。

　?、圯斎肴掌诤蜁r間

　　a、時間格式Excel自動為24時，12時需鍵入AM或PM

　　b、日期格式2002/3/2或2002-3-2

　　日期和時間中用空格分隔2002/3/2 20：00

　　④“Enter”確認輸入;“Tab”指向右邊的單元格

　?、萸宄龁卧瘢皇莿h除單元格內(nèi)內(nèi)容;刪除單元格則是將選定的單元格從表中刪除