四級秘書基礎(chǔ)知識點7

　　1、設(shè)定數(shù)據(jù)有效性步驟：P/85-86

　?、龠x定要增加有效檢查的單元格

　?、趫?zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中“有效性”命令，出現(xiàn)“數(shù)據(jù)有效性”對話框，單擊“設(shè)置選項卡”。

　?、墼凇霸试S”框中選擇檢驗方式，如“小數(shù)”。

　　④在“數(shù)據(jù)”下拉列表中選擇條件。

　?、菰凇白钚≈怠迸c“最大值”中輸入數(shù)值，比如0和100.

　?、薨聪隆按_定”即可。

　　2、改工作表名稱：雙擊選中的工作表標簽，工作表名反白顯示，然后輸入新名回車即可。

　　3、移動、復(fù)制工作表：在同一個工作簿移動工作表，只需用鼠標單擊要移動的工作表標簽，然后按住鼠標左鍵拖動。

　　注意：如果在拖動前按住“Ctrl”鍵，將會復(fù)制一張工作表。

　　4、關(guān)閉：Excel中同時打開了多個工作簿，為將其一次關(guān)閉，按住“Shift”，單擊“文件”菜單。此時，原“關(guān)閉”命令變?yōu)椤瓣P(guān)閉所有文件”命令，單擊即可。

　　5、改變數(shù)字格式的步驟是：

　?、龠x定需要格式化的單元格或一個區(qū)域

　?、趩螕簟案袷健辈藛沃械摹皢卧瘛泵?，在出現(xiàn)的“單元格格式”對話框中單擊“數(shù)值”選項卡，在“分類”下拉列表選擇一項，比如“數(shù)值”。

　?、墼谟覀?cè)區(qū)域進行相應(yīng)的設(shè)置，按“確定”。

　　6、折行：單擊要處理的單元格，使單元格中的文字出現(xiàn)在上方的編輯欄中，然后在位于編輯欄中需要折行的文字上單擊，可看到插入點出現(xiàn)。桉“Alt+Enter”，敲“回車”。還可用“單元格對話框”設(shè)置自動折行。在出現(xiàn)的“單元格格式”對話框中單擊“對齊”選項卡，選中“自動換行”復(fù)選框，單擊“確定”即可。

　　7、處理標題

　　在Excel中這一功能的實現(xiàn)是通過“合并及居中”按鈕實現(xiàn)。步驟：按實際寬度選擇要居中的標題，單擊　即可。

　　8、行列高

　?、貳xcel中，單遠格默認寬度是“8.38”。

　?、谧詣诱{(diào)整：“格式”→“行”子菜單上的“最適合的行高”或“列”子菜單上的“最適合的列寬”命令。

　　9、單元格地址：相對地址(Excel2000默認狀態(tài))，絕對地址、混合地址、三維地址。

　　10、自動求和：選定要求和數(shù)值所在的行或者列中與數(shù)值相鄰的單元格，單擊“常用”工具欄中的自動求和∑，用鼠標選定要匯總的單元格或單元格區(qū)域，敲“回車”鍵或按下“確認”即可。