四級(jí)秘書基礎(chǔ)知識(shí)點(diǎn)19

　　1、秘書應(yīng)了解和掌握的會(huì)計(jì)科目：

　?、儋Y產(chǎn)類。

　　②負(fù)債類。包括短期借款、長(zhǎng)期借款、應(yīng)付工資、應(yīng)付福利費(fèi)、應(yīng)交稅金。

　?、鬯姓邫?quán)益類。

　?、軗p益類。包括管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、所得稅。

　　2、賬戶基本結(jié)構(gòu)：增加額、減少額、余額共3欄。

　　3、通過(guò)賬戶記載的金額可提供起初余額、本期增加發(fā)生額、本期減少發(fā)生額、期末余額4個(gè)核算指標(biāo)。期末余額=起初余額+本期增加發(fā)生額-本期減少發(fā)生額

　　4、會(huì)計(jì)憑證：原始憑證(自制原始憑證，外來(lái)原始憑證);記帳憑證(收款憑證，付款憑證，轉(zhuǎn)帳憑證)。

　　5、發(fā)票的基本聯(lián)次為3聯(lián)，第1聯(lián)為存根聯(lián)，開(kāi)票方留存?zhèn)洳?第2聯(lián)為發(fā)票聯(lián)，手執(zhí)方作為付款或收款原始憑證;第3聯(lián)為記賬聯(lián)，開(kāi)票方作為記賬原始憑證。作廢時(shí)應(yīng)加蓋“作廢”戳記。

　　6、匯集憑證裝訂：

　　①對(duì)于紙張面積大于記帳憑證的原始憑證，可按記帳憑證的面積尺寸，先自右向后，再自下向后兩次折疊。注意應(yīng)把憑證的左上角或左側(cè)面讓出來(lái)，以便裝訂后，還可以展開(kāi)查閱。

　?、趯?duì)于紙張面積過(guò)小的原始憑證，一般不能直接裝訂，可先按一定次序和類別排列，再粘在一張同記帳憑證大小相同的白紙上，粘貼時(shí)宜用膠水。

　　7、會(huì)計(jì)賬簿包括總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿。

　　8、日記賬是一種特殊的明細(xì)賬，逐日逐筆順序登記。

　　9、出納主要工作包括：

　?、呸k理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取

　?、曝?fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。

　?、亲鲢y行賬和現(xiàn)金帳，并負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章。

　　⑷負(fù)責(zé)報(bào)銷差旅費(fèi)的工作。

　?、俾毠こ霾罘纸柚Ш筒豢山柚В粜枰柚Ь捅仨毺顚懡柚?，然后交總經(jīng)理審批簽名，交由財(cái)務(wù)審核，確認(rèn)無(wú)誤后，由出納發(fā)款。

　　②職工出差回來(lái)后，據(jù)實(shí)填寫支付證明單，并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票，先交由證明人簽名，然后給總經(jīng)理簽名，進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷，再經(jīng)會(huì)計(jì)審核后，由出納給予報(bào)銷。

　?、陕毠すべY發(fā)放。

　　10、日?，F(xiàn)金和支票、單據(jù)等應(yīng)當(dāng)存放在上鎖的保險(xiǎn)柜中，由專人(一般是現(xiàn)金出納)保管和支出。