2013年三級秘書講解：會議協(xié)調的內容
更新時間：2012-12-20 18:14:39
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摘要 2013年三級秘書講解：會議協(xié)調的內容
1協(xié)調會議召開的時間地點出席人員列席人員
2協(xié)調會議相關事項
3協(xié)調會議議題
4協(xié)調會議紀要
5協(xié)調會議決定事項的落實
推進會議進程的方法
1了解會議主題和議題
2嚴格遵守會議時間
3主題明確4鼓勵和引導與會者
5消除交流故障抵制不和諧因素
6合理安排議題
7掌握會議休息的時機
8適時結束會議
會議經費使用的方法
1以節(jié)約為原則，需要開支的項目要盡量列的詳細具體
2向會議籌備委員會的領導人提出申請并按照審批權層層審批
3領導審批后由財務部門提取現(xiàn)金或填寫支票
4支出會議經費
5領導審批后按本單位零用現(xiàn)金、開支標準和報銷的這種財務制度和規(guī)定辦理結賬手續(xù)。
會議總結的目的
1檢查會議目標的實現(xiàn)情況
2檢查各小組分工執(zhí)行情況
3檢查個人工作情況
4表彰先進個人
5妥善解決會議遺留的問題
高效率會議的決定因素
1會議召開的必要性
2經過精心準備
3地點選擇適中
4形式多樣化
5嚴格執(zhí)行了會議的各項議程
6與會者經過認真確認和專心挑選
7嚴格開會、散會時間
8會議作出的決定事項
9會議經費支出合理
10會議服務熱情周到
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