秘書從業(yè)經(jīng)驗：淺談信息寫作方法

　　如何提高信息的產(chǎn)出率、命中率，這是每位組工干部所關(guān)注的?，F(xiàn)結(jié)合自身工作實踐與學(xué)習(xí)體會，就如何寫好組工信息，與大家共同進行探討和交流。不當(dāng)之處，敬請各位批評指正。

　　一、信息的概念、特點和作用

　　信息就是反映工作的文稿，是有價值的、客觀情況的反映。層次高的信息是對原始信息的歸納、綜合，是各級領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的重要依據(jù)。

　　信息的特點，主要表現(xiàn)在三個方面。一是具有宏觀性。信息主要是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)的，[蓮山課件]它所產(chǎn)生的效應(yīng)直接或間接體現(xiàn)在決策方面。要求撰寫信息人員圍繞工作主題、單位工作中心工作抓大問題，抓有礙全局的實際問題，抓政策性問題，抓重要的監(jiān)管動態(tài)以及重大的社情民意，而不是攝取小鏡頭，捕捉小花絮。二是具有真實性。與新聞報道不同，新聞報道要注重政治影響，而信息則要求實事求是。不管是喜是憂，都必須如實報告。一就是一，二就是二，決不允許在數(shù)字上來大概加估計。三是具有權(quán)威性。信息必須經(jīng)過本級領(lǐng)導(dǎo)審查后方可報出，應(yīng)該是具有嚴肅性的“官方消息”，決不是不加約束混淆視聽的小道消息。

　　信息具有四個方面的作用，簡單講就是，宣傳、協(xié)調(diào)、交流和引導(dǎo)。

　　二、信息的采編技巧

　　(一)要學(xué)會取材。有的同志反映，身邊眼前都是平平常常的業(yè)務(wù)工作，哪有那么多具有價值的信息呢?信息從哪里來呢?通過積累和實踐摸索，有14條采集信息的途徑可以利用，用言簡意賅的98個字加以概括，那就是：文件堆里挖;翻閱材料篩;講話稿中撿;領(lǐng)導(dǎo)口中理;聯(lián)系上下摸;會議之中捕;參與活動追;重大事件搶;深入基層拾;關(guān)注新聞抓;掌握規(guī)律掏;情況反饋傳;跟蹤問效知;利用網(wǎng)絡(luò)選。信息就在我們的實際工作中，只要我們勤奮加刻苦，敏銳而深入，還會拓展出更多的渠道來，也一定會發(fā)現(xiàn)信息取之不盡，用之不竭。

　　(二)要注重時效。信息就像山里的藥材，適時是寶，過時是草。要勤寫快報，準確性中求快，新中求活，實中求深，是提高信息產(chǎn)出率的高招實招。同樣一件事，你搶先一步，可能被錄用，如果滯緩半拍，很可能被打入冷宮。

　　(三)要體現(xiàn)特色。條條塊塊承擔(dān)的職能不同，信息的產(chǎn)生勢必各有側(cè)重。只有注重挖掘工作中的亮點，聚焦工作中的難點，采集領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的熱點，信息工作才能源頭活水滾滾來。

　　(四)要實事求是。編撰信息必須樹立實事求是的文風(fēng)，不做“假大空”的文章。不亂提諸如“戰(zhàn)略、戰(zhàn)役、戰(zhàn)術(shù)、方略”等過高的口號。語言要求準確、樸實、精練、明快、提神，避免客套話和空話。

　　(五)要對號入座。要根據(jù)信息層次不同，需求不同，量體裁衣，看菜吃飯，適合于哪一級信息刊物用的就報給哪一級，內(nèi)外有別。各有側(cè)重，不搞一刀切，一鍋煮。

　　三、信息的寫法

　　(一)細琢鮮明標(biāo)題。標(biāo)題是信息內(nèi)容的統(tǒng)帥、綱領(lǐng)?！邦}常意要新，意常題要新”，這是對標(biāo)題較高的要求。如何寫好標(biāo)題：―是題文一致。標(biāo)題必須與內(nèi)容一致，不能用一些不適當(dāng)?shù)母痹~、形容詞，以免華而不實、故弄玄虛。同時，標(biāo)題的觀點在信息中要有充分的依據(jù)，語言精準，讓人想看下去。內(nèi)容準確，少不了時間，地點、人物、事件、效果等。

　　二是選擇句式的藝術(shù)。陳述句、疑問句、祈使句、感嘆句是漢語的四種基本句式。陳述句是將所要敘述的事情直接陳列表述出來。信息標(biāo)題大量使用的是陳述句，并且多用主謂型結(jié)構(gòu)。

　　三是信息標(biāo)題用好補語。補語用得好，可以增加標(biāo)題的信息容量，閱讀者即使不看文章，也能對內(nèi)容有大致了解。例如：《x縣新建場所建設(shè)建成率達到100%》。

　　四是交待好背景。信息標(biāo)題中恰當(dāng)?shù)厥褂帽尘安牧?，可以引起讀者注意，加重信息的份量。常見的背景有三類：―類為人物背景，包括領(lǐng)導(dǎo)和群眾。―般來說，以領(lǐng)導(dǎo)為背景，是為了對領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的事情有個交待。以群眾為背景，則是為了引起領(lǐng)導(dǎo)的重視，研究解決群眾關(guān)心、社會反映強烈的問題。二類為時間背景，包括過去、現(xiàn)在和將來，以加深讀者印象。例如《××組織部“五項舉措”確?！霸薄按汗?jié)”困難黨員基本生活》。三類為時事背景，包括政治形勢、經(jīng)濟形勢以及突發(fā)事件等。背景材料的選用主要是為了突出信息的重要性。

　　五是使用好數(shù)據(jù)。用數(shù)字議話，是信息一個顯著的特點。一般來說，絕對數(shù)字越大越難以理解，越小越容易明白;孤零零的數(shù)字不好理解，有比較的數(shù)字就好理解;零散的數(shù)字難理解，概括歸類的數(shù)字易理解。因此，信息在采用數(shù)據(jù)上，可以采取如下方法。其一是比較法。即用縱比、橫比、類比，讓數(shù)字在對比關(guān)系中反映出所要表達的意思。其二是換算法。將原始數(shù)據(jù)進行藝術(shù)處理，將絕對數(shù)變成相對數(shù)，將數(shù)字換算成增長數(shù)，使之更加明白。其三是綜合串聯(lián)法。就是將一組相關(guān)的數(shù)字串聯(lián)合起來使用，更具說明力。

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　　從規(guī)范來講，標(biāo)題當(dāng)中除使用頓號外，不可以用逗號等其他標(biāo)點符號。

　　(二)確定信息主題。信息主題就是信息所表達出來的基本觀點或中心思想。我們寫任何一條信息，總有一個目的，就是通過反映什么問題，說明什么觀點，提出什么建議，達到什么目的。確定主題的基本要求：一是正確。正確反映出事物的內(nèi)在規(guī)律和內(nèi)在性質(zhì)。二是鮮明?；舅枷肭宄鞔_，毫不含糊。三是深刻。要把情況寫明、寫透。是集中。說明一個問題要突出重點，引用的材料要集中到一個中心思想上來。確定主題的關(guān)鍵就是提煉主題。主題的提煉要從全部材料的篩選出發(fā)，從事物本質(zhì)出發(fā)，從領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的需要出發(fā)，從實踐需要出發(fā)。日常工作中應(yīng)著重把握那些有新意、有特色、有借鑒、有啟發(fā)、有探討性、有共性的事項和問題。

　　(三)精心安排結(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)是文章的表現(xiàn)形式和框架。主題是靈魂，結(jié)構(gòu)是骨架，是為表現(xiàn)主題服務(wù)的。信息的結(jié)構(gòu)比較文學(xué)作品、機關(guān)公文、新聞報道來說，要短小、簡單。信息在寫法上要避免素材的堆積，―般采取直言表達，總分結(jié)構(gòu)。具體要求有三點：一是簡樸。能省的則省，通篇給人以明晰、舒暢、一目了然的感覺。有的寫信息總喜歡在開頭羅列一大堆背景材料，而把最有信息價值的事實夾在文章的中間，這是布局之大忌，謀篇之失策。信息的一個鮮明特點在于開門見山，單刀直入，必須把新近發(fā)生的事實寫在頭上，背景材料最好不用或少用。如果一篇信息有若干個觀點構(gòu)成，在謀篇布局時，也應(yīng)把最新穎最有說服力的觀點排在前面。二是嚴謹。不因其短而變粗，雖短但要“五臟俱全”。三是自然。長短詳略，順其自然。

　　撰寫信息應(yīng)站在第三者的角度來反映本單位開展的工作，杜絕在文章中出觀“我們、我局、我區(qū)、我單位”等用語;忌用“為了”，“指導(dǎo)思想”等詞語，事件的過程要簡寫，有的甚至不要過程;全篇都是“了”字的晦澀拗口文章要摒棄。

　　四、幾種常見的信息寫作要領(lǐng)

　　(一)經(jīng)驗性信息(常見，最多)

　　1.已經(jīng)取得顯著成效的經(jīng)驗。要領(lǐng)：一是簡單交待背景和目的;二是具體介紹主要做法;三是介紹成效。

　　2.暫無顯著成效的做法。要領(lǐng)：一是選擇有創(chuàng)新意義，能給人一定啟示的做法來寫;二是簡單交待背景和目的;三是具體介紹做法。[蓮山課件]

　　(二)問題性信息

　　l.對上級正著手重點整治的問題。這種信息采用率較高。要領(lǐng)：把相關(guān)問題來龍去脈交待清楚，找出問題的根源和實質(zhì)，并點明造成問題的責(zé)任對象。

　　2.對上級正在醞釀有一定參考價值的問題性信息。要領(lǐng)：―是指出問題;二是分析問題產(chǎn)生的原因;三是只對發(fā)展的趨勢作出預(yù)測;四是提出具體建議。

　　3.重大事件信息。要領(lǐng)：一是把事件基本情況介紹清楚;二是按照法律、法規(guī)作出定性;三是本部門采取措施。對難以定性和處理的重大案件，還可以提出請求上級予以幫助的具體內(nèi)容。

　　(三)建議性信息

　　建議性信息是為領(lǐng)導(dǎo)提供決策服務(wù)最直接的一類信息，很受領(lǐng)導(dǎo)歡迎。它一般包括提出問題、分析問題、解決問題三個部分。提出的問題不宜太大，應(yīng)當(dāng)是比較具體的問題;分析問題要力求條理清楚，理由充足，切中要害，為提出建議作好鋪墊;解決問題要提出具有可操作性的建議，力戒原則籠統(tǒng)。

　　(四)跟蹤反饋性信息

　　1.貫徹落實上級重要會議精神的信息。要領(lǐng)：一是開頭交待清楚是貫徹落實什么會議精神。二是針對會議要求解決的主要問題，把本部門的安排部署逐―交待清楚就可以了。

　　2.反映上級重大政策舉措出臺后的信息。要領(lǐng)：―是及時收集情況，做到快速反應(yīng);二是在開頭簡要交待對什么舉措的反映和所反映情況的來源;三是把正面或負面的反映以及涉及的政策條款和產(chǎn)生這種反映的主要原因交待清楚;四是盡可能提出具體建議。

　　(五)領(lǐng)導(dǎo)言論性信息

　　指各級領(lǐng)導(dǎo)對組織工作及管理的肯定性講話和指導(dǎo)性言論。由于領(lǐng)導(dǎo)人的特殊身份，其言論對組織工作的開展具有重要的影響。

　　綜上所述，撰寫信息人員只要堅持強化質(zhì)量意識、責(zé)任意識、服務(wù)意識和超前意識，撰寫時注意集中精力唱好地方戲、打好優(yōu)勢仗，少些“大路貨”、多些“土特產(chǎn)”，努力爭取做到人無我有、人有我快、人快我新、人新我深，就能寫出寫好高質(zhì)量的信息。

　　最后要談的就是，信息只能一文一事，不要一文幾事。

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