秘書(shū)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)：便條寫(xiě)作的注意事項(xiàng)

　　便條要將所說(shuō)的事寫(xiě)清楚，使他人一看便知。

　　便條要言語(yǔ)簡(jiǎn)潔，篇幅短小，以寫(xiě)某一件事為主，切忌長(zhǎng)篇大論。

　　便條是人們?cè)谌粘Ｉ?、工作、學(xué)習(xí)中加強(qiáng)聯(lián)系、交流信息的一種方式，但不能憑 借權(quán)勢(shì)到處寫(xiě)條子，出賣(mài)人民的利益等。

　　便條的寫(xiě)作格式同一般書(shū)信大致一樣。通常由標(biāo)題、稱(chēng)呼、正文、落款四部分組成。

　　(一)標(biāo)題

　　便條的標(biāo)題是可有可無(wú)的。一般人們只在寫(xiě)請(qǐng)假條、留言條時(shí)，使用標(biāo) 題，即在正文上方中間寫(xiě)上“請(qǐng)假條”或“留言條”等字樣。

　　(二)稱(chēng)謂

　　稱(chēng)謂要求在標(biāo)題下頂格寫(xiě)上收條子人的稱(chēng)呼或姓名，后加冒號(hào)。如“×××老弟：”。

　　(三)正文

　　正文從下一行空兩格處寫(xiě)起。正文內(nèi)容要求將所要表達(dá)的意思、需對(duì)方辦的事情全部寫(xiě)出來(lái)。內(nèi)容寫(xiě)完后，可視具體情況寫(xiě)下“謝謝”、“敬禮”、“特此拜托”等禮貌性的話語(yǔ)，也可不寫(xiě)。

　　(四)落款

　　便條的落款包括署名和寫(xiě)日期兩項(xiàng)。署名寫(xiě)在正文右下方，署名的方式視寫(xiě)給的對(duì)象而定。在署名的下方還要寫(xiě)明具體的成文日期。

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