2013年三級(jí)秘書(shū)講解：收發(fā)處理

　　一、文書(shū)的審核

　　是對(duì)文件草稿從內(nèi)容到形式做得全面檢查和修正工作。

　　(二)文書(shū)審核的要求:1.審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題必須逐一糾正。2.一般性問(wèn)題可以直接修改。3.需做較大的改動(dòng)、可附上具體修改日期，退回?cái)M稿人或承辦部門(mén)共同協(xié)商。

　　(三)審核文書(shū)的工作步驟:1.明確審核范圍;2.確定是否需要行文;3.審核文書(shū)的內(nèi)容;4.檢查文字內(nèi)容;5.檢查文件體式6.檢查文書(shū)在處理程序上是否妥善完備

　　二、文書(shū)的擬辦

　　(一)文書(shū)的擬辦的含義:文書(shū)擬辦是針對(duì)文件的辦理提出初步意見(jiàn)，以供領(lǐng)導(dǎo)批閱時(shí)參考。

　　(二)文書(shū)擬辦的要求:1.熟悉有關(guān)政策和規(guī)定。2.熟悉本單位各部門(mén)的負(fù)責(zé)范圍及業(yè)務(wù)情況。3.熟悉辦文程序和有關(guān)規(guī)定。4.擬辦意見(jiàn)要符合政策規(guī)定和實(shí)際情況。5.擬辦意見(jiàn)力求準(zhǔn)確、及時(shí)、簡(jiǎn)潔。

　　(三)文書(shū)擬辦的工作步驟:1.明確擬辦范圍2.閱讀文書(shū)內(nèi)容3.提出擬辦意見(jiàn)

　　三、文書(shū)的承辦

　　(一)文書(shū)承辦的含義

　　文書(shū)承辦是按時(shí)文件要求或領(lǐng)導(dǎo)批示，結(jié)合工作的實(shí)際情況，具體算是文件的工作。

　　(二)文書(shū)承辦的要求:1.認(rèn)真領(lǐng)會(huì)擬辦、批辦意見(jiàn)。2.文書(shū)的承辦要區(qū)分輕重緩急。3.來(lái)文內(nèi)容涉及以前的收文，要杳找或調(diào)閱有關(guān)文件作為承辦復(fù)文的參考。4.對(duì)于已經(jīng)承辦和處理完畢的文書(shū)，應(yīng)及時(shí)清理，并將有關(guān)情況及時(shí)說(shuō)明。5.要將辦理完畢的文書(shū)與待辦的文書(shū)分別保存。

　　(三)文書(shū)承辦的工作步驟:1.了解文書(shū)內(nèi)容;2.研究批辦意見(jiàn);3.進(jìn)行具體辦理

　　四、文書(shū)的催辦

　　(一)文書(shū)催辦的含義

　　催辦是對(duì)文書(shū)辦理情況的督促和檢查，以便使承辦按照文書(shū)的時(shí)限要求及時(shí)處理。

　　(二)文書(shū)催辦的要求:1.催辦中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)匯報(bào)。2.要填寫(xiě)催辦記錄。

　　(三)文書(shū)催辦的工作程序:1.確定催辦的范圍;2.確定催辦的方法3.進(jìn)行催辦

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