2012年秘書四級筆記講義：文書基礎

　　公文用紙為A4型紙 尺寸210x297$lesson$

　　公文眉首部分內(nèi)容：(1)公文分數(shù)序號 (2)秘密等級(3)保密期限(4)緊急程度(5)發(fā)文機關(6)簽發(fā)人 (7)紅色反線

　　聯(lián)合行文時只標識主辦機關發(fā)文字號轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　主體包括：(1)公文標題(2)主送機關(3)正文(4)附件(5)成文日期(6)印章(7)附注

　　上行文(請示 報告) 特指性下行文(批復 通知)平行文(函)主送一個機關

　　普發(fā)性下行文(決定 通知 通告 意見)寫多個主送機關 周知性下行文(公告 通告)不寫主送機關

　　成文日期原則：(1)辦公室主任簽發(fā)以簽發(fā)日期為準(2)聯(lián)合行文時，以最后一個機關簽字日期為準 (3)經(jīng)會議通過討論的，以通過日期為準 (4)須經(jīng)上級機關批準的，以批準日期為準

　　印章是公文生效的標識，印章中心線壓在成文日期上

　　兩機關聯(lián)合行文時，主辦機關印章在前。每排排三個印章，居中排布，印章之間互不相切，右空2字標識成文日期

　　版記：(1)主題詞(2)抄送機關(3)印發(fā)機關(4)印發(fā)日期(5)反線

　　文件的主題詞標引不得超過5個 標引應堅持誰辦文 誰標引的原則

　　材料運用環(huán)節(jié)： 占有―鑒別―選擇―使用

　　占有材料途徑：(1)親身經(jīng)歷所獲(2)調(diào)查閱讀所獲

　　占有材料原則：(1)圍繞主題(2)選擇典型(3)真實準確(4)新穎生動

　　材料使用環(huán)節(jié)：(1)恰當安排順序(2)確定詳略

　　確立主題依據(jù)：(1)寫作目的(2)材料本身

　　主題要求：(1)正確(2)深刻(3)新穎(4)集中

　　開頭方式：(1)概述式(2)目的式(3)開門見山式(4)引述來文式

　　段落排列：(1)提行式(2)條款式(3)篇段合一式轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　照應：(1)首尾照應(2)文題照應(3)行文前后照應

　　結(jié)構要求：嚴謹 自然 完整 統(tǒng)一

　　語言要求：準確 簡潔 平實

　　敘述六要素：時間 地點 人物 事件 原因 結(jié)束

　　敘述人稱：第一人稱 第三人稱

　　敘述方式：順敘 倒敘

　　論證方法：(1)例證法(2)分析法(3)引證法(4)對比法(5)因果法

　　說明方法：(1)定義表述(2)分類比較(3)數(shù)字圖表

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