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秘書公文寫作:復(fù)函的寫法及范文

更新時(shí)間:2012-04-13 17:48:25 來(lái)源:|0 瀏覽0收藏0

  1.概述

  答復(fù)即復(fù)函,屬公函的一種。

  復(fù)函是機(jī)關(guān)、單位為答復(fù)來(lái)函一方面商洽、詢問(wèn)或聯(lián)系事宜而使用的一種公文,既可用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)單位的答復(fù)之用,也可用于平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的答復(fù)。復(fù)函如屬上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)所要求事項(xiàng)的答復(fù),同時(shí)具有某種批復(fù)、批示的性質(zhì)。

  2.寫作要點(diǎn):

  復(fù)函的全文由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成:

  (1)標(biāo)題

  由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種類別(復(fù)函)組成,一般不可省略。

  (2)正文

  包括受文單位、開(kāi)頭用語(yǔ)、答復(fù)意見(jiàn)、結(jié)尾四部分。受文單位要頂格寫;開(kāi)頭用語(yǔ)多為“你處××函收悉,經(jīng)××研究,現(xiàn)答復(fù)如下”之類,要寫明來(lái)函日期、名稱和編號(hào);接著是針對(duì)來(lái)函內(nèi)容作出的具體答復(fù);結(jié)尾用“此復(fù)”、“特此函復(fù)”等語(yǔ)作結(jié)。

  (3)落款

  發(fā)文機(jī)關(guān)、日期并加蓋公章。

  復(fù)函的寫作,要求有針對(duì)性,措辭簡(jiǎn)明得體。一般應(yīng)一事一函。

  3.例文

  例文一

  地質(zhì)礦產(chǎn)部產(chǎn)于地?zé)豳Y源管理問(wèn)題的復(fù)函

  (地函184號(hào))

  山東臨沂市人民政府:

  臨沂市湯頭地下熱水站負(fù)責(zé)人王澤清同志來(lái)信反映在地?zé)峁芾碇写嬖诘膯?wèn)題,我部現(xiàn)作如下答復(fù)。

  地?zé)豳Y源屬礦產(chǎn)資源,分類上屬于能源礦產(chǎn)。地?zé)崮苁堑貧?nèi)巖石(固相)、和流體(液、氣相)中能被人類經(jīng)濟(jì)、合理地開(kāi)發(fā)出來(lái)的熱量。地下熱水中的水僅是傳遞地?zé)崮艿囊环N媒介、載體,它只能帶出地?zé)崮艿?0%,因此,地下熱水應(yīng)屬礦產(chǎn)資源。這一結(jié)論在1991年8月國(guó)務(wù)院法制局與地礦部聯(lián)合召開(kāi)的老師論證會(huì)上得到了與會(huì)老師和絕大多數(shù)部門代表的肯定。

  臨沂湯頭的地下熱水之所以有較高價(jià)值,就在于它的溫度和有益元素,這是區(qū)別于普通地下水的關(guān)鍵。對(duì)于地下熱水這一寶貴的礦產(chǎn)資源,應(yīng)按《礦產(chǎn)資源法》對(duì)某進(jìn)行合理地開(kāi)發(fā)利用和保護(hù),使其發(fā)揮最大的經(jīng)濟(jì)效益。

  綜上所述,地下熱水的開(kāi)采活動(dòng)必須納入《礦交資源法》的法制軌道。我部希望臨沂市人民政府盡快對(duì)場(chǎng)頭地下熱水管理站的問(wèn)題依法予以解決。

  江蘇省林業(yè)局關(guān)于《集體林權(quán)流轉(zhuǎn)管理辦法(征求意見(jiàn)稿)》等草案修改意見(jiàn)的復(fù)函

  國(guó)家林業(yè)局農(nóng)村林業(yè)改革發(fā)展司:

  你司《關(guān)于征求〈集體林權(quán)流轉(zhuǎn)管理辦法(征求意見(jiàn)稿)〉等草案修改意見(jiàn)的函》收悉,經(jīng)研究,現(xiàn)提出如下修改意見(jiàn),僅供參考。

  一、關(guān)于《集體林權(quán)流轉(zhuǎn)管理辦法(征求意見(jiàn)稿)》

  1.建議將第五條(二)中的“林地用途”改為“林業(yè)用地性質(zhì)”;將第五條(五)中的“優(yōu)先權(quán)”改為“優(yōu)先流入權(quán)”。

  2.建議將第九條第二款中的“接受林業(yè)主管部門的監(jiān)督”改為“接受林業(yè)等相關(guān)主管部門的監(jiān)督”。

  3.建議將第十三條中的“允許從事林業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)”改為“適合條件”。

  4.建議將第十四條第二款中的“流入方有權(quán)對(duì)其林權(quán)依法進(jìn)行再流轉(zhuǎn)”改為“流入方有權(quán)對(duì)其全部或部分林權(quán)依法進(jìn)行再流轉(zhuǎn)”。

  5.建議將第十六條改為“流入方在流轉(zhuǎn)期內(nèi)對(duì)其在流入的林地上投入而提高林地生產(chǎn)能力的,因流轉(zhuǎn)合同到期等原因,流出方依法收回林地時(shí),有權(quán)獲得相應(yīng)的補(bǔ)償。具體辦法可以在合同中約定或者雙方協(xié)商解決。”。

  6.建議將第二十一條中的“集體經(jīng)濟(jì)組織將其統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)的林地、林木流轉(zhuǎn)給本集體經(jīng)濟(jì)組織以外的單位或者個(gè)人的”改為“集體經(jīng)濟(jì)組織將其統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)的林地使用權(quán)、林木所有權(quán)、使用權(quán)流轉(zhuǎn)給本集體經(jīng)濟(jì)組織以外的單位或者個(gè)人的”。

  7.建議將第二十二條全部?jī)?nèi)容刪除。

  8.建議將第二十三條第三款中的“以轉(zhuǎn)讓方式再流轉(zhuǎn)的,間隔期限不得少于五年?!眱?nèi)容刪除。

  9.建議將第二十四條(一)中的 “流出方和流入方的名稱或者姓名和住所”改為“流出方和流入方的名稱或者姓名、身份證號(hào)碼和住所”;將第二十四條(七)中的 “合同到期后地上附著物及相關(guān)設(shè)施的處理”改為“合同到期后地上附著物及相關(guān)設(shè)施和林地投入補(bǔ)償?shù)奶幚怼薄?/P>

  10. 建議將第二十五條中的“縣級(jí)人民政府林業(yè)主管部門”改為“縣級(jí)林業(yè)主管部門或公證、鑒證部門”。

  11.建議將第二十六條中的“發(fā)包方應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理備案”改為“發(fā)包方應(yīng)當(dāng)及時(shí)受理備案”。

  12.建議將第二十七條第一款中的“林地采取轉(zhuǎn)讓、互換、入股、抵押等方式流轉(zhuǎn)的”改為“林地采取轉(zhuǎn)讓、互換等方式流轉(zhuǎn)的”;將第二十七條第二款的內(nèi)容全部刪除。

  13.建議將第三十一條第一款中的“林業(yè)主管部門”改為“林業(yè)等有關(guān)主管部門”。

  14. 建議將第三十五條第一款中的“當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)依法協(xié)商解決”改為“當(dāng)事人依法協(xié)商解決”。

  二、《集體林權(quán)制度改革檔案管理辦法(征求意見(jiàn)稿)》

  無(wú)修改意見(jiàn)。

  二?一?年六月十三日

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